浅议石油科技档案的现代化管理

摘 要：当前是信息化时代，信息技术已经融入到各项工作中，科技档案管理工作也需要做出改变。科技档案现代化管理是档案事业发展的必然趋势，管理人员需要对石油科技档案现代化管理的重要性有一个详细的了解，结合目前现代化建设中存在的问题，提出针对性的管理办法，掌握石油科技档案现代化管理的实施途径，转变思想观念，建立完善的管理制度，保证石油科技档案的现代化管理可以顺利进行，以此提升管理质量和效率。

关键词：石油；科技档案；现代化管理

1 石油科技档案现代化管理的必要性

石油科技档案，是科技人员在科学技术研究和生产过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，其具有很高的科研价值，是科学技术转化为生产力的重要形式和手段，在科研、生产、企业科学管理中发挥着重要作用，因此促进科技档案的现代化管理势在必行。首先，实现科技档案现代化管理是我国现代化建设的必然要求，合理开发和利用科技档案，有利于经济效益和社会效益的提高。其次，档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势。所以，档案管理的现代化是国家建设和社会发展、档案工作进一步提升的需要。

2 石油科技档案现代化管理的实施途径

2.1 转变思想观念，建立完善的管理制度

改变传统的思想观念，将现代化管理理念融入到石油科技档案管理工作中，是促进档案现代化管理的重要途径。档案管理人员对石油科技档案的重要作用有一个清楚的了解，顺应时代的发展需求，在原来思想观念的基础上做出改变，打破传统管理工作的束缚，对科技档案进行系统化管理，采用现代化的管理模式，提升管理水平。在管理的过程中对管理理念和管理意识进行创新，形成一个新的石油科技档案管理局面。另外，想要保证石油科技档案管理工作的规范化开展，还需要制定完善的管理制度，并严格按照制度标准来开展各项工作。对于科技档案管理工作中涉及到的任何工作都要进行明确规定，保证各项工作的有序开展，提升石油科技档案管理的标准化水平。

2.2 引進信息技术，推动石油科技档案的现代化建设

信息化建设是各项工作未来的发展趋势，石油科技档案工作也是一样，只要实现信息化建设，才能促进石油科技档案工作的现代化发展。管理人员需要将信息技术融入到档案管理的各项工作中，实现对档案信息资料的有效处理，为人们提供便捷的服务，实现对科技档案的规范化管理。首先，实现电子档案的应用，这是进行信息化建设的基础，然后将各部门的科技档案进行连接，实现信息的交流共享，创新石油科技档案管理模式。

2.3 重视石油科技档案的开发和利用，做好档案资料的编研工作

以往在开展石油科技档案管理工作的过程中，工作人员知识将重点放在了石油信息资料的收集、整理、检验和保存工作上，没有重视石油科技档案资料的开发和利用，这就导致无法将石油科技档案资料的价值体现出来。想要做好石油科技档案资料的现代化管理，在保证的档案资料基础工作规范化开展的基础上，还需要重视档案的开发和利用。在这一过程中一定要做好档案的编研工作，对石油科技档案资料进行深入加工，重新进行编排和整合，对于具有加大应用价值的科技档案，可以进行专题著述。档案人员一定要做好协同作业，根据用户的不同需求对石油科技档案进行针对性的开发。各部门之间的科技档案信息也要实现交流和共享，建立完善的交流机制，促进档案资料价值的发挥。

2.4 加强人才队伍建设。提升管理人员素质水平

石油科技档案工作涉及到的内容比较多，具有较高的科技价值。档案管理工作的能力和水平对科技档案的管理效果有着直接的影响，其是加强科技档案现代化建设的基础。石油企业需要加强对人才的重视，做好人才的培养工作，不光要进行业务能力的培养，还需要提升管理人员的素质水平，加强人才队伍的建设。档案部门可以开展培训讲座，让档案管理人员进行沟通交流，让工作人员不断提升自身的综合能力。还需要对管理人员进行技术上的培训，使其可以将现代化信息技术应用到石油科技档案管理工作中，保证工作的有序开展。还要提升工作人员的福利待遇，激发工作人员对档案管理工作的热情。另外，档案管理工作人员在工作的过程中，还需要掌握市场的发展形式，不断进行新技术的学习，并对石油科技档案管理工作进行创新，提升管理水平。

3 结语

现代化网络技术的普及和应用，各行各业的信息处理技术水平也得到了提升。在石油科技档案信息数量不断增加的过程中，管理方式也发生了较大的变化，想要实现石油科技档案的信息化和现代化建设，需要将信息技术和网络技术应用到石油科技档案管理工作中，在传统管理模式的基础上进行创新，健全管理制度，提升管理工作的信息化水平，为石油企业的长远发展打下基础。

参考文献

[1]张旭利，周仕博，孙小婷.论如何实现科技档案的现代化管理[J].卷宗，2014（3）：3.

[2]高文慧.石油企业科技档案的创新管理[J].现代企业，2014（6）：16.

作者简介

张旭（1977-），女，中国石油大学（华东），现从事地质资料管理工作。