浅谈山区县图书馆电子阅览室管理措施

刘斐斐

摘 要：在现代化信息技术不断发展的背景下，信息技术给人们的日常生活带来了极大的便利，与此同时，人们对于信息的获取速度与质量要求在不断的提高，基于此，我国图书馆相继建立了电子阅览室，并且已经覆盖到了部分山区县市级图书馆中，电子阅览室是信息技术给读者呈现的新阅读方法，如何使其应用在山区县图书馆，让其充分发挥出自身职能作用是当前最主要的问题之一，本文根据日常工作实践，研究了山区图书馆电子阅览室管理措施，希望能为我国山区县城图书馆管理工作提供自己的微薄之力。

关键词：图书馆；电子阅览室；山区

近年来，我国互联网技术的不断发展为我国文化事业的发展起到了积极的推动作用，常见的表现便是图书馆的建设数量在不断增加，并且有关电子阅览室的建立也在逐渐普及。电子阅览室的建立在一定程度上是我国未来数字图书馆的雏形。结合当前信宜图书馆电子阅览室的发展情况来看，管理工作至关重要，在一定程度上直接影响了电子阅览室的运行效率，基于此，研究山区图书馆电子阅览室的管理措施对山区图书馆的运行具有十分重要的现实意义。

1 电子阅览室概述

电子阅览室指代的是以计算机技术为基础，对电子文献等内容进行资源整合，为人们提供阅览服务以及咨询服务等功能的现代化阅览室。在建设电子阅览室的过程中，所应用的硬件以及软件都必须符合当前我国的相关标准化原则，电子阅览室的系统要具有较高的可移植性以及扩展性，以便后期对其进行优化升级。针对于电子阅览室的系统而言，要具有一定的稳定性与安全性，结合当前我国电子阅览室的使用情况来看，电子阅览室不仅为用户提供阅览服务，还会为校园提供相关资源，因此，为了使服务质量有所保障，电子阅览室的系统必须具有一定的稳定，使数据传输能够安全行，为人们提供良好的阅读服务打下基础。

2 山区市县级图书馆电子阅览室的管理范围

2.1 对电子资源进行管理

眾所周知，在山区县城中资源较为匮乏，在电子阅览室运行过程中，阅览室系统中的安全管理软件可以对计算机系统进行管理与调控，这样一来不仅有效保障了电子阅览室的信息资源，还体现出了电子阅览室的个性化设计。当读者需要对相关光盘进行阅读行为时，可以通过进入电子阅览室系统中的内部光盘借阅模块，通过光盘条形码在系统中进行键入动作，即可对相关光盘进行借阅。与此同时，电子阅览系统还能针对光盘内容进行有效识别，防止资源中含有较为暴力、淫秽元素。在电子阅览室的管理工作中，针对可移动盘与光盘有专门的管理制度，由于电子资源众多，如果对其不进行妥善保管，会引起数据丢失、破坏等情况的发生，除此之外，相关管理人员要及时对电子资源进行更新，提高自身的服务质量，以便提高读者入馆率。

2.2 对读者的管理

在电子阅览室运行过程中，应该针对读者设置专门的管理制度，例如，有关电子阅览室的借阅规定，入馆人员只有出具相关借阅证明才能使其进入到馆内进行阅读，除此之外，还要规定入馆人员必须遵守相关卫生规定，保持整洁，这有这样才能创设出良好的图书馆氛围。在对电子阅览室进行管理工作时，要明文规定阅览室内不能大声喧哗，不能抽烟谈论，不能所以损坏电子资源等公共财物，如有损坏应该照价赔偿。综上所述，只有严格制定相关制度才能在管理工作中有章可依，使电子阅览室得以良性运行。

2.3 对设备进行管理

想要使电子阅览室的管理工作有效进行，首先要针对阅览室设备配备专门的管理人员，对相关设备要进行定期维护，以便管理人员能够及时发现问题解决问题，为读者排除安全隐患，提供优质服务，为电子阅览室长久稳定的运行打下基础。

3 山区县图书馆电子阅览室的管理现状

电子阅览室具有方便快捷以及内容丰富等特点，因此在读者使用过程中，阅览室的管理人员要对其加以指导，以便读者能够对其有效应用。但是在山区县图书馆的电子阅览室中，由于环境、阅读人群等因素的影响，导致电子阅览室不能完全发挥自身职能，电子资源也不能得到有效利用。以下内容详细分析了当前我国山区县图书馆阅览室的管理现状。

3.1 不能有效利用电子资源

结合当前山区县图书馆电子阅览室的使用现状来看，由于阅览室为公益性的基层服务单位，因此在众多读者中存在滥用设备的情况，此类读者通常没有特定的阅读目标，存在有利用设备上网娱乐等现象，此类读者的年龄普遍偏大，这样的现状使得管理工作难以进行，为电子阅览室的发展带来了严重的阻碍。

3.2 电子阅览室环境较差

在山区县城中，电子阅览室的读者类型众多，如果管理人员不能对其进行良好的引导管理，那么就会给阅览室的阅读氛围带来影响，除此之外，还有可能造成阅览室秩序混乱等情况，最终使电子阅览室的管理工作难以进行。

3.3 设备工作效率过低

由于山区县级图书馆阅览室的建立与运行资金由当地财政单位进行划拨，在财政困难等因素的影响下，使得电子阅览室在运行过程中不能对相关设备进行及时维护检修工作，最终使得电子阅览室的管理效率低下，电子资源利用率不高，相关设备效率低下。

4 山区县图书馆电子阅览室管理措施

4.1 建立完善的规范制度

结合当前我国山区县图书馆电子阅览室的管理运行情况来看，很多电子阅览室针对于读者的规范制度不够完善，这在一定程度上为电子阅览室的日常管理工作带来不便，使得相关不当行为不能收到及时的管理与劝导，基于此，电子阅览室在发展过程中应该制定科学合理的规范制度，针对读者行为开展有效的管理工作，使管理人员在工作过程中能够有章可循，为创设电子阅览室良好的阅读氛围打下基础。

4.2 创设良好的阅读环境

针对于阅读活动而言，只有良好的阅读环境才能使读者进行有效阅读，基于此，电子阅览室想要长久发展，首先要为读者提供良好的服务质量，为读者创设良好的阅读环境，基于此，电子阅览室应该保持空气流通，室内卫生要保持整洁，除此之外，还应对读者的不良行为进行有效制止，为人们创造一个安静和谐的阅读环境。除此之外，电子阅览室还应该考虑到不同读者人群的阅读习惯，以读者的角度进行思考，提升读者的阅读舒适度，在此基础上，电子阅览室还应对不同人群类型进行划分，以便能够精准的提供电子资源服务，从多角度全方面为读者带来良好的阅读体验。

4.3 定期举办公益讲座

电子阅览室想要长久运行，首先要不断提高阅览室的读者入馆率，基于此，阅览室应该定期举办有关读书的公益讲座，利用多种平台吸引读者参与到读书活动中，为此可以开展“全民读书”的口号，引导人们利用现代化信息设备开展阅读活动。阅览室管理人员在此过程中应该对阅读人群进行引导，使阅读人群能够规范自身阅读行为，使阅览室得以健康运行。

4.4 加强网络信息安全性

众所周知，在电子阅览室中，计算机网络的安全性至关重要，直接关乎着电子阅览室中电子资源的安全问题。由于互联网技术的快速发展，有效推动了电子阅览室的发展，与此同时为不法之徒也带来了诸多有利条件，违法人员通过网络漏洞对网络资源进行窃取等，以便达到非法盈利的目的，除此之外，网络病毒问题也会为电子阅览室的电子资源帶来诸多不安全隐患，一旦病毒问题扩大化，极易造成电力阅览室发生瘫痪现象，最终为阅览室的管理工作带来阻碍。

4.5 提高电子阅览室的管理水平

在我国现代化信息技术不断发展的背景下，电子阅览室的工作性质要求管理人员自身必须具备一定的现代化信息技术，能够为读者解决常见的软件问题以及硬件问题，引导读者利用电子设备进行文献查询，由于在我国山区县城中，阅读人群的计算技术水平普遍较低，这就要求管理人员要对其进行主动服务，针对读者阅读中的问题要积极耐心的对其解决，以便读者能够对电子资料进行有效阅读，提高读者的阅读体验，为电子阅览室的运行发展打下基础。基于此，管理人员要不断充实自身专业知识，为管理工作的有效开展打下基础。

5 结语

在我国基层服务系统中，电子阅览室使其重要的组成部分，也是我国公共文化体系的重要部门之一，是我国开展社会主义文明建设的途径之一，基于此，电子阅览室在运行过程中，应该结合自身情况，完善相关管理制度，不断提高管理人员的专业水平，为阅览室的良好运行打下基础。除此之外，电子阅览室在运行过程中还应注意对电子资源进行妥善保管，防止由于网络病毒等原因造成资源损失与破坏，为读者提供良好的阅读体验。

参考文献

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