乡镇政府档案管理信息化建设路径探索

王会娟

摘 要：我国经济的快速发展，使得当前各种信息化的建设也不断提上进程，可以说近年来的技术发展越来越迅速。各个方面也都受到了信息化的影响，因此，提升信息化的建设对于各个行业都是十分重要的。而且信息化的普及能够更好的提升各个工作的效率和效果。我国乡镇政府在进行信息化建设中需要重点关注对于档案的管理，由于乡镇政府发展的过程中制度相对不完善，對于一些资料的保存方法有问题，这就导致了目前对于资料的获取难度比较大，但是进行档案管理的信息化，可以更好的解决这一问题，同时能够提升整个档案管理的效率。因此，本文就如何更好的提升我国乡镇档案管理的信息化程度进行一系列的研究，希望能够提出符合我国乡镇档案管理的策略和方法，以便更好的提升我国乡镇政府档案管理的水平。

关键词：乡镇政府；档案管理；信息化

1 乡镇政府进行档案管理的信息化建设的必然性

信息时代的到来，使得我国各个行业都受到了信息化的影响，也正是由于信息化的发展，使得各行各业的工作效率不断提升。我国乡镇政府作为一个重要的组织机构，其进行信息化建设也是符合时代发展的要求，而且进行信息化的建设是目前整个乡镇政府档案管理的重要发展方向。因此，进行档案管理的信息化建设是我国乡镇政府必须要重视的内容。

乡镇政府的管理内容比较多，因此，其各种信息也比较多，这就使得整个乡镇政府需要加强自身的档案管理，本身由于管理的事物比较纷杂，各个事情都有其自身的资料，如果不能够很好的将这些资料进行归档和保存，那么将会对其日后的工作开展带来很大的困扰。例如，户口资料等，这些资料本身信息量就比较大，而且整个信息工作的细致性也比较重要，所以，在进行资料管理的时候不可能迅速的完成，这就需要借助于信息化，这样能够防止信息遗漏和缺失，甚至能够发现其中记录错误。因此，对于乡镇政府信息化建设来说，其不仅能够很好的帮助乡镇政府的档案管理。同时，也能够极大的解放劳动力，由于此项工作本身工作量就比较大，这样能够使得工作人员释放出来，对于提升整个工作效率来说是十分有益的。就目前来看，我国乡镇政府积极进行的档案信息化建设不仅有利于自身的发展，也能够更好的为人民服务。所以，进行档案的信息化建设是目前我国乡镇政府必须要落实的一项工作，这项工作对于日后迅速发展是十分有利的。

档案信息化的建设是乡镇政府必然需要落实的工作。经济的快速发展，带来了许多方便，这其中信息化的发展就是一个极好的产物，信息化的快速发展说明了我国当前经济社会发展的方向。因此，对于各个行业来说积极进行信息化建设将是整个社会发展的必然选择。对于乡镇政府来说，其本身就是社会经济中的一员，同时也是社会主义市场经济服务的主体，其进行档案的信息化建设是必然的选择，也是社会所必须要求的内容。由于乡镇政府工作的特殊性，积极进行乡镇政府的档案信息化建设能够更好的提升服务人民群众的水平。所以，进行乡镇政府的档案信息化建设是目前来看一个比较重要的建设内容，需要乡镇政府积极进行落实，在逐步进行完善。

减少档案管理人员的工作量，提升工作的效率。乡镇政府积极进行信息化的档案建设，能够极大的减少工作人员的工作量，同时也能极大的降低整个档案存储的空间，这就极大的改善了档案存储的效率和质量。而且，在进行信息化建设的过程中可以有效的提升整个乡镇政府的办公效率，在需要相应资料的时候能够更好的调出，可见进行信息化的档案建设是当前一段时间我国乡镇政府必须要重视的内容，也是必要抓紧落实的内容。

2 乡镇政府在进行档案信化建设中的问题

档案的管理人员缺乏必备的信息技术能力。由于原有的乡镇政府档案管理人员年龄偏大，这就导致了其对于电子计算机的操作能力较差，同时本身的信息化意识比较薄弱，因此，这就导致了目前整个信息化建设的过程中问题比较突出。而且，原有的档案管理本身就是一种纸质的管理方式，给整个乡镇政府在进行信息化过程中增加了工作量，本身工作人员的信息化程度比较低，进而导致了信息化过程时间比较长，这就阻碍了信息化进一步发挥作用的价值。所以，目前我国乡镇政府档案信息化管理人才的缺乏是当前我国档案管理信息化建设中的重点问题，也是必须要快速解决的问题。

缺乏系统化的信息管理。虽然，就目前来看，我国乡镇政府也在积极的进行乡镇政府档案管理的信息化建设，其中也有不少乡镇政府实现了自身的档案信息化管理过程，但是，就目前来看，我国乡镇政府的档案管理信息系统性不强，也就是往往只是单纯进行录入，然后进行调出，这样的信息化往往不能够很好的提升整个乡镇政府档案信息化的价值。所以，这就直接影响了我国乡镇政府档案信息化管理的质量。而且，在进行档案管理的时候，往往是一个部门进行一个部门的信息化，无法实现各个部门之间的信息化联通，这样就导致了整个信息建设中缺乏必要的沟通。例如一个人想要查询自身的户口，需要户口管理部们，但是，其还需要查询自身的保险信息，这就需要去另外一个窗口，可见，当前我国乡镇政府档案信息化的系统性没有得到很好的落实，这就是阻碍我国档案信息化进程的关键一步。总之，进行信息化建设不能够直接进行信息化的归类和整理，要进行系统化的整理，这样才能够防止整个档案在信息化的过程中更加容易获取，也能够更好的服务人民群众。

3 乡镇政府档案信息化建设的基本策略

引进信息化人才，我国乡镇政府在进行档案信息化建设的过程中缺乏必要的人才，而人才是提升乡镇政府档案信息化的关键因素，所以，需要不断引进档案信息化方面的人才。这样在前期进行信息化建设的时候，需要政府人员积极引进信息化人才，在完成信息化构建之后，需要进行后续信息化的管理，这是同样需要人才配合，也就是说要进行信息化建设必须要引入人才，利用人才才能够提升档案信息化的程度，才能够实现我国乡镇企业信息建设中的重要推进。所以，积极引进信息化人才是我国乡镇政府建设信息化的重要环节，也是重要的建设部分。

积极建设乡镇政府的档案资料馆。乡镇政府在进行档案信息化建设的初期，必须要明确信息建设之后，信息的存储地点，这是进行信息化建设的重点问题。所以，这就是需要进行乡镇政府档案资料馆建设，这个资料馆能够存在政府大量信息，这样能够保证信息的安全性，也能够极大的提升信息化的建设进程。而且，在进行档案资料馆建设的同时能够帮助系统化的建设，这样可以使得服务群众的范围更加广泛，同时也能够给整个乡镇政府服务群众的水平得以进一步的提升。

4 总结

建设乡镇政府档案信息化的过程能够给政府带动了实际的价值，其不仅仅能够降低政府工作人员的工作量，同时，也能够很好的帮助人民群众可以快速的获得自己需要的信息，因此，进行信息化建设的过程能够极大提升我国乡镇政府的服务水平，真正做到为人民谋福利的宗旨，这就是进行档案信息化建设的本质目标。

参考文献

[1]邵烨.谈新公共管理在我国行政管理改革中的作用[J].云南社会主义学院学报，2010.

[2]李吉阳.乡镇政府档案管理问题探析[J].大庆师范学院学报，2015.