疾病预防控制中心档案信息化建设探究

李强

摘 要：随着科学技术和计算机技术的不断进步，我们人类越来越依赖于计算机的帮助来进行生产和生活。比如：我们可以利用计算机实现电子信息的快速传递，这为我们的生活带来极大的方便，同时对档案管理部门来说也是非常有用和实在的技术。这能够帮助档案管理部门进行有效的管理活动，能够提高档案管理的效率。将过去传统的纸质文件以电子形式传递，会使得传递效率非常高，能够有利于电子档案信息化建设。本文主要分析了疾病预防控制中心档案信息化建设的相关问题，通过探讨分析了疾病预防控制中心档案信息化的有效性，希望能为我国疾病预防控制中心档案信息化建设带来帮助。

关键词：疾病预防；控制中心；档案信息化建设

疾病控制预防档案管理能够为我国预防各种传染疾病带来帮助，疾病控制预防档案管理主要针对计划免疫、各种传染性疾病，学校卫生等各种公共卫生信息资料等的管理。通过对疾病控制预防进行电子档的建设，能够有利于提高疾病控制中心的工作效率，能够使得人们更加清楚认识到流行疾病的规律，通过电子档案和现场记录的形式，能够使得相关档案被整理出来，为疾病控制提供一个参考，同时也为我们的生活带来方便，促进我们的生活健康发展。

1 关于疾病控制中心档案信息化的建设

疾病防控中心是一种社会公益性事业单位，它主要对公共卫生和疾病预防进行控制和管理。在疾病防控中心运行的时间里，产生了大量的纸质档案信息，这些档案信息对我国公共卫生事业有重要的贡献，是我国疾病防控中心成立的基础。但是随着时间年份的增加和档案资料的增长，传统的纸质档案难以满足我们的需求。因此将高科技的互联网技术应用到疾病防控中心档案信息化建设中来就十分有必要。电子档案能够为疾病研究提供更多的数据，这对我国疾病防疫和控制来说非常有帮助，因此当前加强我国疾病控制中心档案信息化建设非常有必要，是造福广大人民群众的措施和技术。

2 当前我国疾病控制预防中心当管理建设的现状

2.1 目前档案管理模式仍然较为落后

虽然目前我国一些疾病控制中心采取了信息化建设模式，但是在档案的分类和保存上仍然存在着一些缺点和不足，同时与信息化的衔接也不合理。落后的疾病控制档案管理模式，严重限制了当前我国对公共卫生事件的掌控，严重限制了我国现代医学研究的进步。

2.2 相关部门对档案信息化管理建设投入不足

还有一部分疾病控制中心并没有建立专门的档案管理科室。由于经费的有限，一般是由办公室来进行档案管理，并没有专门的信息化建设科室。同时也没有专门的信息化管理软件，甚至有的办公室使用的是普通软件来对疾病控制档案进行管理，这样使得疾病控制中心没有形成专门的信息档案化办公室，也就造成了疾病控制中心档案管理信息化水平过低。

2.3 部分控制软件存在严重的安全隐患

在疾病控制档案管理系统中，包括了以前档案信息、传染病、突发流行性疾病以及公共卫生等资料，这些信息对于国家和病人来说都非常重要，这些信息为我们创造了无形的价值。然而由于疾病控制中心对档案信息化建设的不重视，并没有一个安全的控制软件对这些信息进行加密处理，这样就使得这些信息容易受到外界的破坏，给国家和病人带来危害，给疾病档案控制中心的管理带来诸多影响。

3 关于疾病控制预防中心档案信息化建设的相关措施

3.1 规范疾病控制中心的档案信息化管理建设

首先是要合理规范疾病控制中心档案信息化管理建设，需要每一个疾病控制预防中心对自己档案信息化管理都提高重视，要及时加强对流行疾病的防控管理。相关部门应该出台疾病防控的法律法规，具体规划落实好每个地方的疾病防控情况和工作建设需求，要建立完整的档案信息化管理制度，规范好电子档案的收集、整理及储存等过程。同时疾病防控中心还应该坚定严格的规章制度，建立绩效考核制度，从而提高内部人员的工作积极性，提高档案信息化管理水平。

3.2 加强疾病防控档案信息化建设水平

时代始终是在进步和发展的，因此疾病防控中心档案信息化管理过程中，要不断提升信息化管理水平。要想使得档案信息化建设水平提高，就需要加大疾病防控档案信息化建设的资金投入。相关部门应该及时买进先进的计算机设备，并对相关的工作人员进行定期的信息化操作培训。要将过去的纸质档案管理由电子档案转化；同时还要加强电子文档的加密处理和计算机防火墙的更新与维护。只有全面提高疾病防控中心档案管理水平的建设，才能提高档案信息化建设的质量。

3.3 要不断提高档案信息化安全管理水平

积极引进档案信息化建设也是其中的措施之一，在加强档案信息化建设的同时，也要加强档案信息安全管理水平。比如：相关部门可以引进当前最新的计算机技术来作为疾病防控中心的应用系统和操作系统。要建立一个完善的身份认证和信息加密处理，从而提高网络管理的安全性。相关人员在进行数据库的系统操作时，也要加强系统安全的管理。首先要选择性能良好的管理软件对相关的档案进行保护；其次操作人员要及时更新系统的安全补丁，加强整个系统的安全性；最后就是相关操作人员一定要建立防火墙装置，提高计算机系统的安全性能，避免电脑里的数据遭到外部网络环境的破坏。相关人员一定要定期对计算机进行杀毒，防止因为计算机中毒造成相关档案数据的损失。

3.4 积极做好档案信息化基础建设的配置工作

在将纸质档案进行信息化转換的过程中，一定要做好当然信息基础建设的配置工作。信息基础建设的配置工作包括了档案信息网络系统和档案数字化装备。比如我们熟知的计算机、路由器、服务器和操作系统等。信息档案建设的最基本核心就是计算机，只有保证计算机和操作系统的合理与良好运行，才能为档案信息化建设提供基础保障。

4 结束语

面对计算机技术的进步和信息化时代的到来，加强疾病防控档案信息化的管理也成了大势所趋。因为只有这样才能有效提高档案管理的水平，才能提高疾病防控档案资料的使用价值，这对我们健康的具有重要意义。因此相关部门一定要加大资金的投入，购买更加先进的计算机和操作系统，完成信息化档案管理的基础建设；同时相关部门也应该出台关于档案信息管理的法律法规，合理规范好档案信息化管理。而档案信息化管理的操作人员也要及时提高自己的业务水平和计算机技术，满足当前疾病控制防控中心档案信息化管理的需求，这对于我们的健康具有重要的作用。

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