大数据时代背景下医院档案管理的研究

金燕敏

摘 要：近年来，随着互联网技术一日千里的发展，在全球范围内掀起了信息化浪潮，在此形势下，档案管理面临着一场全所未有的变革。作为医院的重要信息资源，医院档案受到了社会的重视。在医学技术日益提高的同时，医院管理力度不断加大，在大数据时代背景下，对医院档案工作提出了全新的要求，故而，数字化模式成为当前医院档案管理的主流，数字化管理模式主要是将医院各类档案以数据库形式管理的新颖管理方式，这种管理模式能促使医院档案管理工作效率的提升。本文重点论述了大数据时代背景下医院档案管理存在的问题，并提出了与之相应管理策略。

关键词：大数据；医院；档案管理

档案管理是医院管理中具有挑战性的工作，因为档案是记录医院发展最具有权威性的凭证，最原始记录。由于医院的特殊性，其档案类型也非常多，包含了诸多方面，如：病历、科研、文书文件、财务以及设备等，档案是作为是医院管理工作中，不可或缺的一部分，是医院发展历程的见证和记录。传统档案管理工作人员需要在档案的交接、保存、归纳以及统计等方面消耗大量时间和精力，加之档案数量繁多，档案管理人员在具体的管理工作中，经常会出现损坏或是遗失的现象。当前我们正处在大数据时代，信息化、数字化管理有助于规范医院档案，提高档案管理效率。受多种因素的影响，当前医院档案管理还面临着诸多问题。亟待解决。

1 当前医院档案管理面临的问题

1.1 不重视医院档案管理工作

当前，绝大多数医院都将关注点放置在医疗上面，在很大程度上忽视当档案管理工作，没有从思想上认识档案管理的重要性。由于医院，在档案管理上主要是安排行政部门工作人员来进行，并没有成立一个专门岗位和部门。还有的医院将档案管理工作交给医院的各个科室来完成。病历、切片以及科研等各种档案都是由相关科室来管理或是安排的，松散的档案管理方式无法有效管理档案，分析其原因主要是因为已不重视档案管理工作[1]。

1.2 部分数据难以收集存储

在大数据时代背景下，信息呈爆炸式增长，数据类型多是其基本特征，医院在环境下，要想顺利有序开展数据信息的录入和收集工作，一方面要花费大量的财力和人力，处理录入的各类数据，同时还需统计或是识别各种多元化数据，最大化确保信息数据的准确性，另一方面还要采取多样化信息统计方式和数据处理方式保证收集信息的准确性和有效性。众所周知，海量的信息解析和存储必须要占用医院较大数据管理空间，并且这些信息数据还面临着信息存储系统是否安全，是否具有风险性等诸多问题。

1.3 信息化平台建设力度不够

在数据时代下，医院信息化平台建设是一个逐步渗透的过程，医院要通过各种有效途径，转换档案管理人员的思想意识。由于档案管理人员缺乏网络技术的应用意识，导致他们对信息化平台的构建缺乏一个直观的认识，这样一来，在档案管理信息平台的建设或推广就存在诸多问题，更谈不上引入先进的信息化档案管理技术。另一方面，绝大多数医院管理层都没有正确认识档案信息的重要性，其陈旧的观念直接反映在行为上，导致医院档案管理工作依据在延续传统陈旧的档案管理方式来进行各类档案的归档、汇总以及目录编写。还有部分年龄较高的管理工作，抗拒网络技术或是计算机技术使用[2]。

1.4 档案信息安全存在诸多隐患

在大数据时代网络安全问题一直都要突破的重要问题。信息安全问题是医院改革档案管理必须要重视关注的问题。档案是医院管理和有序开展工作的凭证，故而，医院档案具有保密性，在大数据时代，一旦医院档案信息泄露，就会给医院、员工以及病人带来极大的损失。基于此，医院需加强储存档案信息系统安全性能的维护和测评。与此同时。档案管理人员在具体工作中，还需要注意操作的安全性，因为操作的失误和病毒的入侵都会严重威胁医院档案管理工作[3]。

2 大数据时代做好医院档案管理的有效策略

2.1 树立正确管理观念，改变故步自封理念

在大数据时代，要想做好医院档案管理工作，当务之急就是要改变医院管理者的传统思想，帮助其树立全面的医院档案管理家价值观和管理理念，让他们从思想意识上重视医院档案管理的重要性，进而最大化的发挥医院档案管理的价值意义，促使医院档案管理效率的提升，进而更好地为医疗服务。二是医院档案管理工作人员，还必须要树立动态管理思想，改变传统且陈旧的档案管理思想，在医院档案管理工作中积极使用各种先进信息技术，促使档案管理效率的提升。

2.2 合理运用信息资源，确保档案管理时效

在大数据时代，要想与时俱进，医院就必须要重视医院档案信息资源开发或是利用，这即是社会发展的需求，是医院发展的关键，还是医疗卫生体制革的前提。因此，一是需要信息化档案管理工作人员从本质上树立档案是为医疗服务的，高度重视档案管理工作。同时医院还要提高档案智能化、信息化管理水平，最大化的确保档案管理的可靠性、灵活性、方便性以及时效性。促使各科室、各部门的资源信息共享，促使医院为社会大众服务水平的提升。二是医院要基于重视数据档案管理基础上，积极引入或是合理開发各种先进的大数据分析技术和成果，并医院档案管理中合理有效运用各种先进的数据档案管理技术，进一步提高医院档案信息数据处理、存储水平，进而让医院档案信息资源利用更好地处朝着智能化、数据化方向发展。

2.3 落实信息平台搭建，实现信息数据共享

医院建立信息化管理平台，一是应该设置专门的技术人员，同时还必须要求他们符合相应的专业条件，精通计算机，唯有如此，才能有效保证信息化管理平台，有效科学的对接医院信息管理系统。二是要严格医院档案管理人员，实时更新建立的资源库，同时还必须要不断探索、开发高效的管理方法，及时做好信息化平台的排查或是监督工作，及时修正错误信息。三是技术人员必须要采取措施，切实加强管理系统的操作性能和智能化，以便让档案管理人员高效的调取各种档案资料。此外，技术人员还需借助信息化平台实现信息资料的共享，进而便于患者和医疗工作者档案的迁出和转入。

2.4 重点加强安全建设，监测净化网络环境

为确保档案管理的安全性，医院必须要采取措施，加强计算机防火墙或是安全技术的开发，一是医院档案工作人员在档案资料的收集过程中，就必须要做好档案管理安全工作，规避因为计算机系统漏洞，所造成各种安全隐患。二是要充分利用高效的防火墙和杀毒软件，与此同时还需开发先进且有效的网络防火墙，通过这些先进的软件，阻挡病毒入侵或是及时排查网络漏洞，确保档案管理信息化的安全。三是还需使用360、金山等杀毒软件，防止计算机病毒的侵害，同时还可以清理系统中存在的各种安全隐患，进而实时监测或是净化网络环境，在医院档案管理工作中有效应用信息技术。

3 结语

总而言之，在医院改革事业深入推进的同时，医院也在大刀阔斧的进行改革，在新形势下，医院档案管理工作的越来越重要。当前我们正处在大数据时代，医院要树立正确管理观念，改变故步自封理念，更新出传统档案管理方法，及时引进信息化手段、落实信息平台搭建，加强安全建设，提高档案管理质量，进而充分挖掘数据，促使医院的改革，从整体上提上医院医疗工作服务水平。

参考文献

[1]蓝飞燕.大数据时代医院档案管理的机遇与挑战[J].办公室业务，2016（13）：110-110.

[2]夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，8（13）：36-38.

[3]张涛，杨茜.大数据背景下医院档案管理的创新探讨[J].山东档案，2017（2）：16-11.