医院人事档案管理工作效能的提升路径研究

朱坤

摘 要：在医院管理工作中，医院人事档案管理工作是一项重要的工作内容。做好医院人事档案管理工作，才能够使医院的人力资源管理工作质量得到有效的提升。相关工作人员必须要及时发现医院人事档案管理工作中存在的问题，并采取一定的措施将存在的问题进行合理的解决，从而提高医院的综合水平。本文针对医院人事档案管理工作效能的提升路径进行了简要的分析。

关键词：医院人事档案；管理；工作效能；提升路径

人事档案主要是对个人真实情况的反映，同时也是单位对人才进行竞聘以及考核的重要依据。在人事档案中，主要对个人的学历背景、政治面貌、专业特长以及社会经历等信息进行了全面的体现。而人事档案管理工作主要就由相关人员将人事档案进行收集整理保管的活动。随着市场形势的不断变化，人事档案的内容也应当进行适当的更新与升级。

1 在医院人事档案管理工作中存在的问题

1.1 缺乏配套的基础设施

医院人事档案管理工作在开展过程中，不可或缺的就是配套的基础设施，但在现行的档案管理工作中，档案管理工作的配套基础设施缺乏，这就在一定程度上为医院人事档案管理工作的开展造成了一定的困难。在档案管理部门中，应当具备的基础配套设施有：电气设备、防火设施、资料储存室、档案架、计算机办公软件以及档案柜等，在对人事档案的收据存放。管理过程中，这些设施都发挥着重要的作用。如果在人事档案管理工作中并未将基础设施安置齐全，会对人事档案管理工作的顺利开展造成一定的不利影响。在人事檔案管理工作中，工作人员必须要注重的一项措施就是档案的防火防盗，大部分的档案依然为纸质档案，因此，在管理过程中，工作人员必须要对档案的防火防盗工作进行考虑。同时如果存放档案的环境较差，也有可能会导致档案出现发霉以及虫蛀的现象，而这也就有可能导致档案失去了自身原有的利用价值[1]。

1.2 相关人员未能对医院人事档案管理工作提高重视

在实际的医院人事档案管理工作中，由于相关工作人员并未意识到档案管理工作的重要性，并未对档案管理工作提高重视度，导致档案管理工作在很长一段时间内都未能获得有效的管理。并且在现如今的档案管理工作过程中，经常会出现收集资料归档不全以及档案资料散乱，整理档案时没有一定的规范，这就导致了医院人事档案管理工作过程中出现了大量资料信息的损失以及流失，同时档案信息资料也无法得到充分的利用，在一定程度上造成了档案信息资源的浪费。

1.3 医院人事档案管理工作人员缺乏较高的综合素质

医院认识档案管理工作本身就具有一定的复杂性，通常情况下，从事档案管理工作的人员都需要具备缜密的心思以及充足的耐心。在医院人事档案管理工作中，大多数的管理工作人员都是从基层进行选拔而来的，因此都具有较好的耐心，并且在管理工作中也十分仔细。但在人事档案管理工作过程中存在的一个较为重要的问题就是：档案管理工作人员在缺乏较高的综合素质，管理人员都是综合素质对人事档案管理工作的效能有着直接的影响。通常情况下，由于管理工作人员是从基层进行选拔而来的，因此大都未曾经过专业的管理培训以及指导，并且其自身所具备的档案管理知识也并不全面，对业务的操作也并不熟练，对人事档案管理工作的相关规章制度缺乏一定的了解，因此也导致档案管理工作无法顺利开展。在实际的档案管理工作过程中，管理人员由于自身的业务操作不熟练，从而无法在工作中充分的发挥自身的才能，长此以往，工作人员的负面情绪就会不断增长，从而导致档案管理工作的效率大大降低[2]。

2 提升医院人事档案管理工作效能的途径

想要提高医院的管理工作水平，相关人员就必须对人事档案管理工作的认知，并针对在医院人事档案管理工作中现存的问题制定相应的解决措施，有效提高人事档案管理工作质量。

2.1 对人事档案进行信息化建设

社会经济高速发展，我国的信息技术也在不断发展的过程中，信息化的应用越来越普遍，在医院的人事档案管理工作中，工作人员也应当与时俱进，做出适当的改进与创新。在如今的市场发展过程中，档案管理的软件市场相对来说较为成熟，对于医院的人事档案管理工作来说，在工作过程中利用信息化的存储方式以及大数据的挖掘功能，能够对现存的人事档案资料进行分析统计，建议我那个的粗放式档案管理工作转换为精细化的档案管理工作，在一定程度上降低了档案信息的搜索时间，同时也对档案管理工作中的人力以及物力进行了合理的利用，并且能够帮助用户在最短的时间内查询到需要的信息，在最大程度上提高了档案资料信息的管理水平[3]。

2.2 转变传统的人事档案管理观念

在档案管理工作中，相关工作人员必须要正确认识到医院人事档案管理工作对医院的管理工作的重要性，并提高对人事档案管理工作的重视度。在档案管理工作开展过程中，相关工作人员必须要及时转变传统的档案管理观念，不仅要从工作人员的意识层面上加强对档案管理工作的重要性的认识，同时也要从工作人员的知识层面上加强，确保工作人员能够将全部的精力投入到人事档案管理工作中。同时，也应当不断强化与人事档案管理工作相关的政策以及法律法规，加强宣传，确保医院中各个部门能够对人事档案管理工作的职责进行明确划分，保证人事档案管理工作能够有效开展。

2.3 提高人事档案管理人员的综合素质

档案中所包含的信息内容十分复杂，其中有可能涉及到党与国家、个人与单位的秘密信息，如果被泄露可能会造成一定的损失。因此，在医院人事档案管理工作中，管理人员首先应当提高自身的政治意识，从而坚定自己的政治立场，认真学习党的精神。其次，在工作过程中必须要树立起强烈的责任心以及积极向上的工作态度和敬业精神。必须要提高对档案管理工作的重视度。最后，在工作过程中也要不断进行学习，提升自身的管理工作专业知识理论，在工作过程中将理论知识与实际工作进行结合，在工作中有效的利用档案管理工作的基本方法与技能，从而合理有效的完成档案的收集、整理、鉴定、保管以及统计、利用工作，确保档案信息在后期的使用过程中能够得到有效的利用[4]。

3 结语

在各个企业单位中人力资源工作越来越受到重视，人事档案管理工作也逐渐得到了相关人员的重视。在医院的人力资源管理工作中，人事档案管理工作起着不可忽视的作用。医院在开展相关工作的过程中，必须要提高相关人员对的档案管理工作的重视度，同时也要采取一定的措施，解决在人事档案管理工作中存在的问题，从而有效的将人事档案管理工作的工作质量进行提升。

参考文献

[1]辛金华.基于新形势下医院人事档案管理工作的应对措施研究[J].办公室业务，2017（1）：131-131.

[2]黄光武.研究医院人事档案服务效能与人力资源管理[J].低碳世界，2017（21）：264-265.

[3]刘济诚.医院人事档案管理探讨[J].兰台世界，2017（S2）：184-185.

[4]任吉芳.提高医院人事档案管理效率的途径分析[J].办公室业务，2017（21）：132-132.