档案数字化建设与数字化档案信息的利用研究

马雪

摘 要：近年来，随着我国科学技术的发展，推动了信息化的网络简述。把信息技术与数字化相结合，在档案的建设及档案信息的管理上都有着重要的作用。目前，我国对档案数字化建设与数字化档案信息的利用进行了仔细的研究与分析，让档案管理工作能够进一步的发挥出价值。

关键词：档案数字化建设；数字化；档案信息；利用

在信息技术与数字化相结合的情况下，档案数字化建设与数字化档案信息的利用与传统的档案管理相比较，具有强大的优势与发展的前景。如何把档案信息进行现代化的管理，如何提高档案管理工作的重要性等问题，是目前档案管理人员最主要考虑的问题。只有把档案管理工作与时代的发展相结合，才能发挥出档案管理工作的价值，把档案管理工作的信息资源满足于更多的客户需求。

1 档案数字化资源的建设的作用

1.1 实现了数字化管理模式

随着我国信息技术的快速发展，数字化建设及资源已经广泛的应用到社会的各个领域中，并且前景非常的可观，当然在档案数字化的资源建设上更是突出了信息化的优势，直接影响着企业的发展前景，在企业的发展中起到良好的引导作用，给企业的发展奠定了扎实的基础[1]。在档案数字化的影响下，档案管理部门及相关管理人员对岗位工作要加强管理，高度重视自身的职责与义务，在档案管理工作上严格的按照管理制度进行操作，把档案信息资源的作用发挥出更大的价值，可以满足企业在发展中对档案信息资源的需求，促进档案数字化的建设工作能够取到良好的效果。此外，因受到信息技术的影响，对档案数字化资源的建设工作提出了更高的要求，在开展的过程中对资源的优化，确保信息资源的安全性与实效性。

1.2 实现了档案信息资源的共享

档案管理工作的内容是复杂化的，也是多元化的，传统的档案信息资源的信息量比较大。因此，信息技术为档案管理工作进行了优化与创新，对档案管理工作可以利用计算机技术，把所有的资源进行统一化的管理，利用信息技术为档案管理工作创建信息资源的共享平平台，档案管理者可以借助共享平台的优势对信息资源进行共享，给档案管理工作带来了方便评语快捷[2]。在共享平台的使用至使用者根据自己的权限在信息资源共享平台中对档案信息资源进行自主的查询与浏览，设置使用权限是避免在档案信息资源平台管理工作中出现随意更改、毁坏信息资源等现象的发生，确保档案信息资源在数字化的管理下，实现档案信息资源的真实性，如果想要查询的信息资源超出了權限的范围，需要逐级的进行申请，体现档案信息资源管理制度的规范性，从而提高档案管理信息资源的利用率，使档案信息资源实现了交互性与共享性。

2 档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径

2.1 奠定数字化档案信息利用的基础

在档案数字化的建设及档案信息的利用中，档案管理人员要较强对档案工作的管理与利用，严格的按照档案管理制度进行操作，从自身进行约束对档案工作的管理，树立正确的思想，只有这样才能为数字化档案信息的建设与利用奠定良好的基础，让档案数字化的管理工作持久的发展[3]。在实际的操作中，严格的要求对电子资源循环的利用，避免出现信息资源被浪费的现象。此外，我国对档案数字化的管理工作中也提出了很多的建议，各单位在档案数字化的管理中要寻找更加科学的管理方案与技术手段，有利于传统的档案管理工作逐渐的走向信息化。‘数字化的管理模式发展，重点突出档案数字化信息资源利用的优势[4]。对档案数字化的管理，有利于为社会提供信息资源的依据，同时也是历史性的代表，在现代化的建设中充分是利用档案信息资源。

2.2 档案数字化建设与数字化档案信息利用的方式

档案数字化建设与数字化档案信息的利用都有助于经济社会的发展，也是经济社会的发展重要的手段之一。信息化技术已经逐渐的发展到了档案信息的管理中，把传统的档案信息管理工作中的管理模式、存储方式等都进行了优化，把纸质媒介优化成了电子媒介，应电子化的信息技术对档案信息进行管理与储存。档案数字化的信息资源管理中档案管理人员要做好以下几点：首先，就是对各部门的档案数字化管理工作都要逐渐的发展到档案信息资源的开发中，促进档案数字化的建设，在实践的操作与管理中要严格的按照管理制度进行约束与规范，加强档案信息资源的安全意识，把传统的纸质存档转变为电子存档，加强了档案信息资源的安全性[5]。统一进行数字化的管理，使档案信息资源实现了共享的作用，避免档案管理人员在给工作中出现重复录入的现象，避免资源的浪费。

2.3 促进数字化档案信息的利用与开发

为了能够使数字化档案信息与时代的发展共同的进步，档案管理人员的管理理念与管理模式都要不断的进行创新，把数字化档案信息充分是利用与开发。创建档案管理人员的队伍建设，对管理制度、专业能力、管理理念等全方面的进行创新与研发，让数字化档案信息工作在社会的发展中发挥自身的价值。数字化档案信息的利用与研发，最具有影响力的是档案管理工作人员，只有档案管理工作人员的思想进行转变，树立高质量的服务意识，能够结合时代的发展把档案信息资源进行研发，才能够突出数字化档案信息的优势，提高了档案信息的服务水平。此外，为了档案信息能够发挥出自我的作用，要创建以人为本的人才管理机制，把档案信息资源的开发与利用进行优化的配置，为社会及各领域都能提高经济效益，推动着社会的发展。在实际的工作中培养管理人员的创新意识，为数字化档案信息工作培养复合型的实用型的人才，实现了档案信息资源管理工作逐渐的走向数字化、信息化的发展道路。

2.4 强化数字化档案管理人员的培训

档案管理人员的创新管理意识是促进档案数字化建设的前提，对数字化档案信息资源进行整合，要求档案管理人员的综合素质、管理能力、管理理念、管理模式等都进行强化的培训[6]。首先就是在人才的选拔录用时，主要侧重于对档案管理具有专业的管理模式与经验的复合型的档案管理人才；其次就是在上岗前的培训工作，主要对档案信息化的管理理念与管理模式进行指导，在实际的管理中要严格的遵守档案管理的制度与规范，提升档案管理人员的综合素质与业务能力；最后，在档案数字化的管理工作中，要定期的对档案管理人员进行培训，加强档案管理人员的知识储备，为档案管理工作培养更多优秀的复合型的管理人才，把时代的发展及信息技术的提升水平及时的引导到数字化信息档案的开发研究中，促进数字化档案信息资源的发展。

3 结语

综上所述，数字化档案信息资源的开发是档案数字化管理的核心，针对档案数字化的管理模式及工作人员的管理意识都进行了优化，通过不断的完善与管理，促进了社会的经济发展，把数字化档案信息的管理工作开发与利用，发挥出档案信息资源数字化管理的重要性。

参考文献

[1]张新颜.数字化下档案信息资源的开发与利用[J].山东行政学院学报，2017（06）：113-115.

[2]李伟利.高校档案信息资源数字化建设研究[J].办公室业务，2017（17）：39-40.

[3]周平.档案数字化建设与数字化档案信息的利用研究[J].兰台内外，2017（04）：30.

[4]赵明赫.档案信息数字化与档案信息资源开发利用[J].黑龙江科技信息，2017（13）：247.

[5]赵莹，李冬梅.试析档案信息数字化与档案信息资源开发利用[J].黑龙江科技信息，2017（13）：263.

[6]胡忠全.数字化档案利用网站建设初探[J].办公室业务，2017（09）：185-186.