论新形势下如何加强市场监管局的档案管理工作

刘艳

摘 要：近些年来，随着社会经济的发展，市场监管一项非常重要的工作就是对档案的管理，档案管理工作的好坏直接关系到监督工作的好坏。在新形势下，作为行政执法类单位的市场监管局如何更好的加强档案管理工作，具有特殊的意义。所以需要不断学习和完善档案管理工作，要进行有效的创新，促进市场监管局的档案管理工作能够顺利的进行下去。本篇文章主要介绍了加强市场监管局的档案管理工作的意义，提出了当前存在的问题，并根据问题提出了合理有效的解决措施。

关键词：新形势；市场监管局；档案管理工作

对于档案来说，无论是个人的还是组织的，都发挥着很重要的作用，尤其是在以往的社会实践中，起到信息完整记录作用，并保证信息的正确性、清晰性以及完整性，实现信息的固化。对市场监管局的档案管理工作进行加强，对于相关工作的开展起到一定的促进作用，而且只有保证市场监管档案管理工作有效开展，才能促使领导层深入了解当前的市场经营状况，为其决策与战略制定奠定基础，提供信息依据，迎合时代发展。

1 新形势下加强市场监管局的档案管理工作的意义

就目前情况来看，档案工作的重点内容就是档案的管理工作，具体的工作内容就是对原始档案的资料进行有效的管理，提供出科学合理的文件参考凭证，便于对文件价值消失后能够得到有效的保存。对于市场监管局来说，是多个部门的互相融合，而且技术上也是进行了有效的融合。其中包括质量监督技术、食品药品监督管理以及工商行政管理等，使得档案管理工作的重要性得到很好的显现。档案管理工作的规范化发展是未来发展的主要方向，为领导人员的计划制定奠定良好的基础，提供强有力的参考资料，实现发展规划[1]。同时，积极进行档案管理工作，还有助于领导人员掌握详细的信息，并根据信息内容积极开展市场监管工作，充分发挥出自身的作用，满足当前的需求。因此，在新形势背景下，我国市场监管局在进行监管过程中，应充分发挥出自身的作用，积极进行档案管理，以此来促使我国行政执法类单位积极进行监管，提升监管效率。

2 市场监管局档案管理工作存在的问题

2.1 缺乏管理创新的意识

随着社会经济的发展，在新的形势下，国家对市场监管局的档案管理工作提出了一些新的要求，使得传统的档案管理工作中的不足之处得以显现。例如，现阶段的档案管理工作，未能深化当前的创新理念，管理体制依旧是以传统模式为主，工作发展严重缺乏创新意识，影响工作开展效率。

2.2 相关的工作人员缺乏整体意识

就目前情況来看，相关的工作人员缺少整体化意识也是在档案管理工作中存在的主要问题，造成这种问题出现的原因主要是由于领导层对档案管理工作缺重视的程度，以至于在实际的管理工作中，时常会出现一人身兼数职的情况，这样不仅会影响到工作人员的工作效率，甚至还会影响到档案管理工作的有效进行。

2.3 对档案的整理不够精细化

对于市场监管局来说，由于其自身性质的特点，需要监管的范围十分广泛，包括医药、工商以及食品等，需要对不同方面的管理进行分类，实现档案的分类细化，但是在实际的档案管理中，整体的分类都不够精细化，很难满足当前的服务要求[2]。

2.4 工作人员的素质较低

很多工作人员并没有对档案管理工作有充分的认识，导致其认知较为片面性，缺乏整体意识，在实际的管理过程中，难以促使档案发挥出自身的作用，常常拘泥于单一形式，未能发挥出自身的作用。

3 新形势下加强市场监管局的档案管理工作的措施

3.1 对管理的理念进行创新，促进业务能力的融合

从我国市场监管局的发展现状来看，目前，正处于特殊的发展时期，由于受到自身性质的影响，对自身的发展也提出了更高的要求，要对管理理念和工作思路进行创新优化，要不断完善市场监管局的档案管理工作的方法和理念，从而提升管理能力水平。例如，虽然当前市场监管局的工商、质监以及食药监三部分重点不同，但在实际的应用过程中，其各部分存在大量的交叉业务，可以通过该部分交叉业务的创新，促使其充分发挥出自身的管理作用，提升管理水平[3]。

3.2 要强化领导，明确责任的分工

要加强对市场监管局的档案管理工作的领导，要将档案管理工作作为重点的工作内容对待，要纳入到目标的管理当中，从而提高档案管理工作的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步入正常发展轨道。

3.3 加强培训，规范档案管理人员的行为

对档案管理人员进行业务培训也是提高档案管理工作的重要组成部分，要根据档案工作制定的新的规定和要求，加强对档案人员的培训工作，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下市场监管局档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设[4]。

3.4 要提高工作的细心程度，学会灵活运用先进技术和手段

在进行档案管理工作中，要明确具体的细节，不能够出现纰漏，要对档案管理的细节要求更为严格，例如，食品、药品、化妆品等与人们日常生活息息相关的内容，应保证其自身具有良好的精细化管理水平，可以做到档案案卷的精细化分类，规范化管理，为人们提供便捷的优化服务，满足新形势背景的要求。同时，结合当前的时代背景，积极引进先进的信息技术，灵活利用计算机的优势进行管理，实现档案管理、存储、编目、检索以及查阅等功能的信息化，优化信息查询方式，降低人力资源的投入，例如，灵活利用当前的计算机，可以直接降低档案的存储空间，并改变传统档案管理存在的不足，进一步提升其工作效率，实现技术创新。

4 结束语

综上所述，当前我国的市场监管正处于发展的阶段，档案管理工作是重要的内容，需要对档案管理工作加强重视，从整体上提升管理水平，从而保证市场监管局各项工作有效开展。

参考文献

[1]刘秀霞.新形势下如何加强市场监管局的档案管理工作[J].办公室业务，2016（19）：109-109.

[2]刘玉红.浅议如何做好新形势下档案管理工作[J].黑龙江史志，2012（6）：48-48.

[3]李敏.浅析如何加强和改进新形势下档案管理工作[J].山东档案，2017（2）.

[4]李建梅.在新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[J].民营科技，2016（7）：97-97.