浅谈家庭档案的分类、归档、整理

家庭是社会的细胞，是构建和谐社会的重要基础，家庭档案是社会档案的重要组成部分，是见证生活变迁的重要凭据。随着我国改革开放的不断深化和国民经济的快速发展，人们的生活水平和生活质量有了很大的改善和提高，家庭生活日益丰富多彩，家庭形成的档案材料也越来越多，内容和形式越来越丰富。因此，把家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有利用价值的各种档案材料收集齐全，并分门别类地整理保存，对于提高家庭生活质量、管理家政事务、见证社会发展具有很好的作用。

1 家庭档案的分类

所谓家庭檔案，是指一个家庭内的各个成员在工作、学习、社交等社会活动和从事家庭事务过程中形成的对家庭具有保存和查考使用价值的各种门类和不同载体的历史记录。如文字、声像、电子、实物等各种形式的档案材料。家庭档案的分类应以家庭全部档案为对象，结合档案的内容及其形成特点，并根据档案材料的多少，适当分类，以便于档案的整理保管和查找使用。目前对一般家庭来讲，其档案可以大致分为：家史类、证件类、经济票据类、成果类、家电设备类、医疗健康类、信件类、声像和电子类、实物类、子女成长类等。

2 家庭档案的归档范围

凡是反映家庭生活、家政事务处理和家庭成员基本面貌的，对家庭有查考利用价值的各种材料都应收集归档。具体包括：

1）家史类：主要有家史、家谱、族谱、自传、家庭日记等。

2）证件类：包括身份证、学生证、毕（结）业证、学位证、工作证、结婚证、离婚证、户口簿、土地证、房产证、上岗证、会员证、驾驶证、专业技术职务资格证及聘任书等。

3）经济票据类：主要包括工资卡（单）、银行存（汇）款单、保险单、股票债券、购物发票、缴费单据及家庭经济收支情况登记簿等。

4）学术成果类：在各级各类报刊杂志上发表的论文、通讯、消息、诗歌、散文、小说及手稿，出版的图书及手稿，发明专利等工作成果。

5）家电设备类：主要包括家庭购买的汽车、摩托车、电动车、微机、空调、电视机、手机、照相机、摄影机、抽油烟机等设备和家用电器使用维护手册、说明书、电路图、保修单等。

6）医疗保健类：包括疾病诊断书、门诊和住院病历、化验单、体检表等。

7）信件类：包括信函、明信片、贺年卡、生日卡、请柬、电报等。

8）声像和电子类：包括有纪念意义的照片、录音带、录像带和以数码形式存储的磁带、磁盘、光盘等。

9）荣誉实物类：主要包括奖章、奖杯、奖牌、荣誉证书、古玩、字画、纪念币、邮票、门票等有价值的物品。

10）子女成长类：主要有出生证、独生子女证、防疫证、入托证、入学通知书、学生证、学习成绩单、毕业证书、学位证书、获奖证书等。

3 家庭档案的整理

家庭档案的整理应本着简便、易行、切合实际，保持档案之间的有机联系、方便保管利用的原则，分门别类的进行整理。具体做到：

1）收集齐全，及时归档。要把有保存、查考、使用价值的家庭档案材料收集齐全，并及时整理归档，确保档案的齐全完整。

2）分门别类，规范整理。应按照档案形成的年度、类别，采取案卷级装订或按件整理的模式进行组合整理。家史类、经济票据类、成果类、医疗健康类、信件类可采用案卷级装订方式进行整理，写好卷内目录和页号；证件类、实物类档案以“件”为单位进行整理；家电设备（电器）类应以每个设备为单位按“件”整理；照片档案应按时间顺序排列，照片和底片分别整理，并配上文字说明，装入影集和底片册；录音带、录像带、磁盘、光盘等以“盘”为单位整理，标上文字说明。同时，对纸张大小不一的材料要进行折叠和粘贴，使其达到A4或B5纸张的标准，对破损的材料要加工裱糊，以保证档案材料的完整和规范。

3）编制检索工具，专橱（柜）存放。对整理归档后的家庭档案，要认真做好登记，编好案卷目录，有条件的还可录入计算机，实行微机化管理。同时，要有专橱（柜）存放档案，并注意防火、防虫、防鼠、防潮湿、防高温、防光等，以确保家庭档案的安全保管和有效利用。

作者简介

秦好奎，男，54岁，山东省临朐县人力资源服务中心。