新时期医院档案管理工作的相关探讨

王琰

摘 要：医院管理是当前医院改革的重要方面，医院档案管理可以提高管理质量和效率，使医院工作逐步走向规范化、科学化。本研究阐述了当前医院管理工作中存在的问题，提出了加强医院档案管理工作的必要性，并且结合笔者工作经验，指出了当前新时期医院档案管理创新策略，旨在推进医院档案管理的不断发展。

关键词：档案管理；医院；新时期

1 引言

随着我国医疗改革的不断推进，医疗改革不断深化，对医院管理者提出了更高的要求。医院档案管理是对国家信息的一种特殊的管理，它作为一种新型的信息资源，为临床工作者和国家医疗卫生都提供了更重要的发展依据和线索。档案管理是医院管理的重要组成部分，加强医院档案管理工作是发展的必然。笔者根据近年来档案管理工作存在的弊端提出了自己的思考，旨在推进医院档案管理的不断向前推进。

2 加强医院档案管理工作的必要性

2.1 工作的需求

随着当前医院的规模不断扩大，对医院管理工作提出了新的要求，需要对加强信息化发展，只有充分学会利用新时期的产物，才能适应工作的需求。档案管理工作给临床科研和国家发展提供了材料，工作的要求迫使他们不断向前发展。

2.2 社会进步发展的需求

对管理工作人员来说，当前社会进步的发展，给档案管理工作带了机遇，也需要进行创新，创新作为社会进步的第一生产力，要求全社会各行业都要努力，档案管理工作需要适应快速发展的社会，就必须加强工作效率。

2.3 工作人员素质提升的需求

管理人员素质不断提升，档案管理的发展要求每个人都想在档案的收集，整理，储存管理，应用等方面做到极致，因此管理员不断地积极探索新的工作途径，提升整个档案管理的效率和质量。

3 传统医院档案管理存在的问题

3.1 信息化水平较低

由于档案管理管理工作的分散又缺乏相应的管理人才，给管理工作发展带来了较大的困难。传统的医院档案管理都是在第二年的第一季度对去年各个科室的材料进行规整，然后进行分类保存。而医院档案室普遍较小，存储的时间和空间都受到了一定限制，传统的保存方法需要对材料进行筛选，被筛掉的信息可能会造成永久遗失，使档案管理信息缩小。此外，在筛选数据的过程中，需要在数十个科室进行提取，整理操作起来十分的麻烦，不仅加大了管理人员的工作量，降低工作效率，而且不符合当前医疗改革的大趋势。

3.2 医院管理体系不健全

医院对于临床科室的管理十分健全，每个科室人员的工分明确，每个人都有自己的职责，但医院档案管理者缺乏明确的制度和职责规范，使档案管理机构设置混乱分散，各部分只能分散管理，使信息缺乏相应的完整和连续性。这样的体系制度给档案的计算机网络化管理造成了巨大的困难，不利于医院档案管理的科学性发展，需要不断健全医院管理体系。

3.3 管理人员的责任意识不强

绝大多数医院档案管理人员不是本专业出身，多数其他专业人员进行的转岗，其中包括 护理、临床和行政等。管理人员的理论和文化水平差异较大，流动性差，由于缺少专业人员，转岗人员对工作不能引起足够的重视，也无法系统的进行工作，使管理工作长期处于被动的地位，缺乏创新，给管理工作带来了较大的困难。另外，管理人员的责任意识也不足，需要学习相关的管理知识和法律知识，使工作有章可循、有法可依。

4 新时期医院档案管理创新策略

4.1 完善相关的档案管理制度

医院档案管理工作，部分问题是由于管理制度不完善导致的。因此，医院管理者要从制定制度入手，结合自己医院当前的管理工作的实际情况，制定完善可行的管理制度。首先，召集本院管理人員进行集体讨论，认真分析当前管理制度存在的问题，避免制定的制度不符合现在发展的需要；其次，在制定医院当管理制度的同时要学习其他医院制度上的优点，结合其优点进行制度的创新，鼓励本院管理人士不断提出自己的想法完善档案管理制度，适当的给予在档案管理工作中各方面表现优异的人员奖励，这是鞭策当前管理人员的有效行为之一；最后，结合各方面人力保障档案管理制度的有效实施，只要制定的制度得到实施才能判断好坏，在实施的过程中还可以针对产生的问题进行修改，逐步完善本院制度。

4.2 充分利用网络新技术

随着当前网络新技术和计算机的不断发展，很多医院结合自己档案管理工作的实际情况，建立了本院的网络管理平台，不仅提高了工作效率，降低了工作难度，而且还在一定程度上减少了医院的资金投入。因此，作为档案管理的领导者需要正确认识信息技术的优势，将其引进到医院管理工作中。首先，医院应该认真分析网络技术的带来的优势，结合自己的工作实际状况，建立自己的网络信息平台；其次，加强信息平台的管理，防止医院信息被泄露，保证信息的安全；最后，还要加强对医院管理人员信息技术培训，转变他们传统的工作思路，让他们能够正确地使用网络信息平台，通过网络平台进行工作，减少工作量，提高工作效率。

4.3 提高医院档案管理人员的综合素质

在医院档案管理工作中，进行工作的主要是档案管理人员，因此，加强管理人员的综合素质，是提高工作质量和效率的重要保证。一方面，要加强对档案管理人员培训，使其掌握一定的管理技巧，尤其要学会相应的网络信息技术，最大的发挥网络信息平台的强大作用。另一方面，要定期组织医院档案管理工作人员进行开会，每个人都要发表对当前的管理工作的认识和见解，大家相互学习，相互促进。最后，招聘的时候最好招聘本专业的学生，档案管理专业的学生共同工作起来更加有效，所以，作为医院要加提高对待管理人员的待遇，吸引更多的人才不断为医院管理注入新鲜的血液。

5 结语

医院档案是医院的财富，也是国家的财富，面对新时期的发展，档案管理工作应该积极探索创新，寻求发展，结合信息化技术来不断适应时代的要求。通过完善健全档案管理制度，强化管理，构建管理网络信息平台，提高管理人员综合素质等一系列措施，来不断提高新时期医院档案管理工作效率，为医院的长远发展奠定坚实的基础。

参考文献

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