基于SAP平台仓库管理系统的设计与应用

卢正艳 金国权

【摘 要】仓库管理（WM）作为企业充分了解自身经营状况的一个重要途径，在现代企业管理方面占据着重要地位。本項目是在SAP基础上进行的仓库管理系统设计，通过建立组织架构，创建主数据条码管理结构和各项业务流程，构建了仓库管理系统的业务蓝图；以蓝图为依据，选择硬件设备，搭建无线网络，在SAP系统配置平台上完成了各项功能的配置、对各种定制业务流程进行程序开发，解决单元和集成测试中出现的问题，提升了仓库管理的信息化水平，实现精细化，高效化的管理。

【关键词】仓库管理；SAP；业务蓝图；信息化水平

一、前言

仓库管理是企业管理的一项基础内容，对于保证生产供应，节约成本有重要意义。现代企业中，仓库管理要涉及到与多个部门和人员的交流沟通，包括许多具体业务流程。

公司在仓库管理系统的建设方面，功能不完善，缺乏统一规划。针对公司产品特点，在SAP平台上设计了公司仓库管理系统（以下简称“WMS”）的业务蓝图，解决和优化了系统上线后的各方面问题，建立了符合公司实际需求的仓库管理系统。本论文从蓝图设计、系统实现及运维中的优化改进等几方面，对WMS的设计与应用进行了介绍。

二、系统实施

以ASAP（accelerated SAP）方法论作为指导思想，将系统实施分成五个阶段，分别是：项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备、上线及上线支持。

1.项目准备

为保证项目能够顺利进行，首先进行了以下管理和技术方面的准备工作：

（1）建立WMS项目小组，确定人员分工。

（2）制定项目计划进度及实施过程中的管理制度。

（3）搭建办公网络环境，调研购买RFID式手持器、条码打印机等硬件设备。

2.业务蓝图设计

通过对设备物资等部门和各车间业务的调研，摸清了公司仓库管理现状和需求，绘制了各项主要业务流程，并进行方案设计，最终完成了整个WMS业务蓝图设计。

SAP平台下的WMS内容主要包括：仓库组织架构设计，主数据条码化管理，物资发放及清退审批管理，各类型物料业务流程管理，无线网络实施及RFID开发实现，这几个方面环环相扣，通过彼此之间的数据交换，形成了高效的企业仓库业务应用和物资信息共享管理平台。

2.2.1组织架构建立。AP1000物资类型多，库存结构复杂，要想实现仓库的有序规范管理和高效信息检索，首先要定义仓库管理组织架构，共设计了六个层次：仓库、工厂、存储地点、存储类型、存储区域、仓位。

2.2.2主数据条码管理。主数据包括物料主数据和仓位主数据。为降低风险，防止出错，提高效率，用条码化方式对主数据进行了管理。物料主数据是数据库中的各类物料数据记录，它们集中存储并且可以在不同的视图、不同的区域中使用，防止数据重复。根据业务特点，采用了按批次、序列号、批次加序列号及芯块类相结合的方式，对物料主数据进行全过程追溯和库存管理。仓位主数据一般包括仓位所属的存储类型、存储区域、仓位容积等要素，仓位主数据信息描述的就是某一个仓库内某一货物将要存放或者已存在的某个具体位置。

2.2.3物资发放及清退审批管理。物资发放及清退需填写领、退料申请单，批次确认后，由质保放行和库管员数量确认，并通过三级审批，最终形成领、退料单。

2.2.4各类型物料业务流程管理。采用经过规范化的仓库管理业务流程，可以方便理顺仓库管理体制，建立仓库管理运行机制，提升仓库管理功能。仓库管理的流程一般包括收、发货流程，物料上架、下架、拣配流程，库存转移流程和库存盘点流程。利用WMS的仓位管理、货物移动、仓库控制、计划和监控等功能，可实现仓库管控业务。共建立了16条流程。

2.2.5无线网络实施及RFID开发实现。收发物料必须在库房现场完成，但所有数据都需要上传给服务器，以便进行动态管理，因此必须建立库房与服务器之间的网络通信；公司内设置的库房较多，且比较分散，库房物资发放、转移等过程均需要对单据和仓位信息进行记录，因此最好能够使用带有条形码扫描功能的移动式数据处理设备。基于上述原因，搭建了无线网络系统，并开发了相应的程序。

3.系统的实现

WMS的实现以系统蓝图为依据，主要包括系统的基本配置、报表开发、程序测试确认、数据收集和用户培训等内容。

2.3.1系统基本配置。SAP系统提供了系统配置平台，需要根据业务蓝图中的设计方案及前期调研结果对系统各子模块的内容逐一进行配置。在组织结构方面主要定义了仓库架构、分配了仓库编码和控制参数；在仓库存储策略方面，优化上架下架顺序，保证物资先进先出。

2.3.2程序开发。系统基本配置完成之后，针对公司业务中的各种定制业务流程进行了程序开发，共计编写功能开发说明书39份，确定了通过扫描或输入条形码信息，就可完成领、退料业务流程并与MES系统、财务模块集成的功能设计。根据功能开发说明书，采用ABAP语言进行开发，分别开发PDA手持器程序28个，标准程序8个，WMS与其它模块接口程序2类，报表23个。

2.3.3程序测试。系统开发完成后，需要按照实际业务的需求，编写出WMS测试场景，并按照单元测试、接口测试和集成测试方案设置一系列的测试数据和测试事件，然后对系统功能进行测试。

2.3.4权限配置。SAP有着严格的权限控制方案，为确保系统的安全性并简化整个流程，必须给不同职责人员分配不同的权限。

2.3.5主数据收集。在系统业务运营时，会产生及使用到系统数据，所以在SAP实施的过程中主数据起着至关重要的作用，共收集主数据950余条，确保了系统上线后的正常运行和系统内数据信息的可追溯性。

2.3.6最终用户培训。培训的目的是使用户了解操作规范，减少可能引起的误操作，处理一些常见的问题，保证系统的正常运行，形成了一支既精通业务，又懂系统操作的企业团队。

4.最后准备

最后准备阶段的主要目的是为系统上线做好全面的准备，该阶段完成了两项工作：（1）制定了上线切换策略和上线切换计划，以及上线应急预案。（2）完成请求号的传输等工作，准备好拟导入正式生产系统的静态数据和动态数据进行模拟运行。

5.上线及上线支持

上线及支持的主要目的是为了将准备好的系统切换成正式运行的系统，同时为最终用户提供一段时间的系统支持。在WMS上线后，业务在被WMS所替代的同时，继续使用手工进行维护。并行期间，进行持续的改进、协调解决流程问题，对新需求进行分析并制定解决方案。

三、系统实施效果

1.仓库管理系统实施前的库房管理情况

仓库管理系统实施前，仓库管理采用人工纸质记账的方式，账目比较乱，查询极为困难；虽然对个别库房的物料信息进行了计算机管理，但主要业务流程还是由手工抄录完成，工作量大，容易漏记、错记，从而导致账物不符。这样无法准确地跟踪物料库存信息，降低了生产效率、甚至会延误生产。

2.系统上线后的效果

PDA手持器扫描条码后，物料及仓位等信息就被上传到服务器，收、发、退料业务流程与数据采集同步完成，并与MES系统成功数据对接，使过程管理精准化，仓储管理智能化，工作效率大大提高。

四、结论

基于SAP平台，按照AP1000的实际业务特点设计了仓库管理系统，梳理了仓库管理业务流程，实现物资仓储全过程信息化管理。

完成了定制业务功能开发，使各项业务在工作现场就能实时地完成，同时实现与其它系统集成及完整的产品信息追溯。省去了人工物料统计、核算等多个环节，节约了人力成本，提高了工作效率。

【参考文献】

[1] 樊敏，洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析 云南财经期刊，2009，24（5）：11-12.