校史档案对高校精神传承的作用探究

潘虹

摘要：高校在长期的办学实践中，逐渐形成了独具特色的精神风貌，是高校校园文化宝贵的精神财富。传承高校精神，是解决好立德树人的根本任务，营造好积极向上的校园文化，建立起全员育人、全程育人和全方位育人的办学体系的重要抓手。高校精神的传承，需要追本溯源，从高校的发展中汲取力量。校史档案作为记录高校发展的重要资料，是高校精神形成、发扬和传承的重要见证，新时期优化校史档案工作，发挥好其对高校精神传承的独特作用，具有十分重要的意义。

关键词：校史档案高校建设;精神传承;人才培养

档案记录了高校的发展历程，是营造校园文化、弘扬和传承高校精神的重要物质载体。弘扬和传承高校精神，是新时期落实习近平总书记关于校园文化建设要“树立理想信念、弘扬爱国情怀、加强品德修养、培养奋斗精神上下功夫，大力培育和弘扬社会主义核心价值观”的重要指示的内在要求，是培养全面发展的高素质人才，提高人才思想道德素质的重要举措。高校要结合自身实际，发挥好档案在高校传承中的作用，更好地为广大青年学生营造良好的学习和成长环境。

一、档案在高校精神传承中的使命

档案的文字、图片所记录的，高校发展过程中的点点滴滴，是校园精神形成和发展历程的见证。以北京大学为例，有关五四运动的档案和照片，是北大在近代中国追求“民主与自由”，逐渐形成了“精神自由，兼容并包”的北大精神的见证。图1所示是北大档案馆现藏的，马寅初先生关于教师兼职问题给蔡元培先生的信，里面提到要规范北大当时教师兼职的相关规定，既要加强相关管理，又要充分顾及教师的实际工作、生活，解决教师生活保障问题。档案记录了马寅初先生的教育管理理念，既是后世研究马寅初教育管理理念的资料，又是研究北大对教师“以人为本”、充分关怀教师的管理理念的一手记录，是记录北大精神发展的物质载体和历史见证，具有极高的历史研究价值。

二、档案在高校精神传承中的优势

（一）公信力高

高校档案有较高的公信力。一方面，高校档案一般以纸质记录为主，包括图片和文字，其形成的基础是客观事实，具有较强的现实还原性。特别是图片，其记录的内容受人为干预的影响小，因此客观性强，可信度高。高校档案的形成过程需要经过多次审核，以财务会计档案为例，高校的财务管理部门将会计初始资料整合归纳成为会计凭证，过程中需要经过出纳的把关;然后月底归置账目时，要经过财务经理的审批，在计入会计电算化系统时，要经过总账会计的再次把关和财务总监的审批。这个过程中，会计凭证的真实性以及做账方式的准确性将会得到多次复核，出错概率微乎其微。且高校作为事业单位，往往要接受政府审计部门的审计监督，更进一步提高了会计档案的公信力。再如党群方面的工作档案，例如党员信息资料，对拟纳入入党积极分子考察名单，或正式吸收为中共党员的教职员工或优秀学生，都将经过组织的层层审核与讨论批准，档案记录真实、客观，具有极强的公信力。

（二）底蕴深厚

高校档案客观地反映了高校在各个历史时期和发展阶段的状况，真实记录了高校活动历史，是高校精神的忠实记录者，具有深厚的精神价值和文化底蕴，有独特的文化特性，是高校精神传承的重要载体。

以中山大学为例，中山大学为孙中山先生“伟人手创”，校园内有诸多中山先生革命活动的纪念遗迹以及档案资料。中山大学整合了现有的历史档案资源，将其分为四大类别，一是“源远流长”，记录了中山大学从1921年“国立广东大学”成立之初，直至今日成为全国“双一流”大学的历史发展沿革;二是中大英杰，整合了中大的杰出校友与培养的社会英才，包括历任校长、在中大任职过的名家大师，还有在革命、建设事业中牺牲的英烈模范。以下展示的是中大网上档案馆展出的名家大师的图片，包括（从左至右）鲁迅、郁达夫以及陈寅恪等。

（三）“巍巍中山”，展出了中大校园里的历史建筑目前中大本部校区中有被纳入广东省文物保护单位的“康乐园早期建筑群”，这些建筑建于20世纪初，红砖绿瓦，莺歌燕舞，具有深厚的历史底蕴和自然风光。下图所示是康乐园部分建筑的档案图片。

（四）“社会关怀”

中山大学成立在积贫积弱的旧时代，面对帝国主义列强的侵略和国内反动势力的双重压迫，中山先生在中大成立之初，便提出青年人应当“立志做大事，不可立志做大官”，家国情怀从中大成立之初便深深烙在校园精神的基因里。正是有着家国情怀，中大学子投身于社会建设的各个方面，得到了国家和社会的认可，孙中山、毛泽东、周恩来等领导入都先后来到过中大视察，留下了珍贵的图片记录。

三、发挥档案在高校精神传承作用的路径

（一）加强档案资源建设

档案管理工作开展的基础是有丰富的档案资源，高校应当从数量和质量两方面加强对档案的搜集和整合，加强档案编研工作，多渠道搜集有关高校发展的一手图文资料，适当进行整合，形成完整的档案集。丰富馆藏，优化档案结构，树立起“大档案”的意识，充实档案资料，建立起资源配置合理，具有高校自身特色，充分彰显校园文化和精神风貌的档案管理系统。在筛选资料，确定是否入档的环节上，要“立足当下，着眼未来”，既从当下的实际出发，确定资料是否满足入档条件，应当被归入什么类型的档案中，还要放眼长远，从发展的观点思考评价资料的历史意义和文化价值，更好地发挥档案在传承高校精神方面的重要作用。

（二）提高档案文化品格

高校档案门类杂，内容多，如何在有限的时间和空间范围内，以最大限度地发挥档案在高校精神传承工作上的重要作用，是值得考虑的问题之一。这一点，可以借鉴西安交通大学的经验，加强对学校重大活動档案的搜集和利用，特别是标志性事件的资料，例如“交通大学西迁历史纪念馆”，展现了上世纪五十年代交大人从繁华的上海来到古城西安，扎根黄土地，开拓奋进，为使交通大学成为屹立于祖国西部一颗璀璨明珠而艰苦创业的拼搏历程。同时，西安交通大学档案馆还专门开辟钱学森等老一辈科学家的生平事迹专项展览，以英雄人物作为思想引领，利用档案展览的形式，潜移默化、深远持久地让青年大学生感受到老一辈科学工作者的爱国情怀.

（三）充分利用信息技术

首先，在档案的收集整理环节，工作人员要充分利用信息技术，对纸质档案进行电子化储存，电子化档案进行分类整合，建立完整的电子档案库，作为信息技术手段进行档案管理的基础;其次，在查询和提取，亦即档案资料搜索方面，工作人员可以为档案进行分类设定标签，按类别设置栏目，例如前文提到的中山大学档案馆根据档案主题分类，或西安交通大学根据档案反映的历史事件进行分类的，方便使用者获取;再有，要利用信息技术加大宣传，特别是让大学生进一步了解、方便查阅档案资料，在手机上通过登录档案馆网站浏览信息和阅读档案，增进对档案的了解和档案所蕴含的高校精神的感悟，更好地做一名传承高校精神的使者，为高校精神的传承贡献自己的力量。

四、结语

校史档案对高校精神的传承具有重要意义，丰富的图文形式，客观的记录史实，增强了校史档案的公信力，提升了校史档案在传承高校精神方面的价值和作用。校史档案是记录高校发展和精神风貌的物质载体，在实践中，校史档案工作者要不断优化工作方法，深度挖掘档案信息，培养青年大学生成为高校精神的传承者和发扬者。

参考文献

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