关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

王家杰

摘 要：对于干部人事档案的管理这一工作是非常的重要的，是去组织管理人事这一部门。这一管理系统一改往常的非常复杂的方式，是采用计算机技术对每一个人员的档案进行一体化的管理。这一管理信息系统不仅仅可以对干部人事的档案管理，还可以对员工职员进行档案管理。计算机技术的融入减少了劳动力，使档案管理变的简单规范。

关键词：干部档案；档案管理系统；意义；解决方案

干部人事档案管理系统是在这个快速发展的时代和、科技的进步经济全球化的基础上出现的，在以往传统的不依靠计算机技术，只是普通的纸质的档案管理方式，在这个快节奏，信息化的时代是无法继续被采用的。干部人事管理系统和科技技术紧密连接在一起，使得管理档案的相关人员不用再费时费力的去整理大量的复杂的信息，大大的增加了工作效率。本文是对干部人事档案管理系统的设计的解决方案的谈论介绍。将首先会对其管理的意义，现状进行简单的介绍。关于对其系统的设计的解决方案的讨论为今后干部人事档案管理系统进一步优化，提高管理质量和效率。

1 干部人事档案管理的重要意义

对于一个企业不论大小或是事业单位的发展起决定因素莫过于有一支强大的有才干的员工，对于员工的全方位了解熟悉就需要干部人事档案管理，也就是人事部门需要去做的。从上学开始个人档案是一直跟随着自己的，对人事的档案管理有利于为第一时间里提供员工的个人基本信息，发现人才为公司或是企业单位所中用。由此可见，公司企业的持续健康发展是离不开干部人事档案的管理的。不过所有的东西的存在都有一定的问题，在这个科技发达的时代，为了紧追社会发展的脚步，也改善着这个时代对干部认识档案管理系统其中出现的问题，必须进行不断的研究创新，适当改变管理的方式使其焕发更绚丽的光彩。

2 干部人事档案管理系统设计的解决方案

2.1 加强对档案管理工作的重视

在这个信息化的时代，以往的传统的人事档案管理系统逐渐显露出一些弊端缺陷，而计算机的快速发展，和干部人事档案管理的连接使其有了一条更加宽广的道路，但与此同时关于干部人事管理系统设计方面依然存在的问题想出相应的解决方案。相关干部人事档案管理的相关的管理人员，和企业的上层领导都要引起对档案管理的重视，其目光要死死地盯着目前的信息化发展水平，要有放长线钓大鱼的意识。清楚的了解当前的形势和自身单位的实际情况，调动所有相关的干部人事档案管理人才的责任心和积极性。使干部人事档案管理系统这一平台能够快速的被建立起来，其社会信用这一体系一定要要更加的完善，有利于提高干部人事档案管理的效率。

2.2 加快档案管理的信息化建设

社会发展的速度是非常的快的，我国的经济水平大大提高，科技技术信息化技术的迅猛发展更是是我过迎来了“互联网+”的时代。而且互联网不断的进军到各个领域、各个行业，干部人事档案管理也和互联网产生了紧密的联系，使干部人事档案管理工作有了更多的可能。有信息说明了3个方面关于对干部人事档案管理信息化建设进行加强。

（1）首先，在这个科技技术迅速发展和信息化的时代，使之前传统的纸质化的相关档案能够实现与互联网接轨，使其信息化、电子化。使其更加的方便便利，充分的利用计算机技术这一重要资源。

（2）其次，相关企业单位的人事这一部门的信息资源共享平台的建设一定要作为重要的一项任务，共享平台的建设在这个快速发展的时代是有其必要性的。但由于档案是员工个人的私人信息是需要人事部做好保密工作的，这似乎与共享平台产生了冲突，因此这一问题的解决是至关重要的。

（3）最后，各个干部人事的档案在信息资源共享这一平台联系在一起后，可以第一时间发现其中的相关人才，继而实现人才的价值最高利用和开发。对其档案管理的安全防范和资源共享平台的建立将大大的促进干部人事档案管理的效率

2.3 提高管档人员的综合素质水平

管理档案的相关的工作人员的综合素质水平的高低是非常重要的。档案的管理是需要对其相关的资料进行做好严格的保密工作的。在经济全球化背景下，對于人才的战略需求要求对相关的管理档案的人员一定有很强的综合管理水平，还有在这个信息化的时代，相关人员的信息化管理水平也要不断的得到提升。对管档人员的要求的提高，使相关的企业单位要提高门槛，还要培养管档人员的相关专业的能力。一定要紧跟时代的脚步。

2.4 建立完善的档案管理制度和法规

无规矩不成方圆，权力要关在制度的笼子里。建立完善的干部人事档案管理制度和相关的法规是非常有必要的。计算机技术的融入必然带来了很多的好处，但是在这个信息共享的平台安全保障工作一定要更加可靠才行，所以针对干部人事档案管理的相关人员，制定一些合理性的制度进行约束，加强对档案的保护，避免泄露个人信息造成重大的后果。

2.5 加大档案管理的经费投入

像以往的传统的纸质档案管理方式是不需要很多的资金的，但是计算机技术的融入必然会加大资金使用，方可以实现更加完善的干部人事档案管理系统。因此为了干部人事档案管理的高效率，和紧跟社会快速发展的脚步，在资金方面一定要有保证。有利于全面建立信息化干部人事档案管理。

3 结束语

在这个快速发展的时代，我国在科技技术的迅猛发展和信息化水平的不断提高下，经济水平得以大幅度的提升，相关先进的技术和各个领域逐渐联系起来。对于干部人事档案管理系统的设计的解决方案，就是要实现紧跟时代的发展步伐，充分的利用计算机技术，加强信息化建设，在保障档案相关资料的保密工作的同时开展资源共享平台的，使人才利用最大化。

参考文献：

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