高职院校信息化建设的实践与发展策略

潘磊

摘要：随着国家“十三五”规划中把大数据作为基础性战略资源，全面实施促进大数据发展行动，实施国家大数据战略纲要的提出，大数据发展被正式提上了议事日程，这也标志着21世纪真正走进了大数据时代。大数据时代给整个社会生活和经济带来了日新月异的变革，对高等院校的教育模式、发展方式和管理决策都带来了一定的冲击。所以高职院校作为中国科技人才辈出、知识变化翻新迅速、信息技术运用充分的场所更应当抓住时代赋予的机遇，积极进行并尽快完成高职院校信息化建设来实现高职院校长远的目标。随着高等教育地位的提升和信息技术的高速发展，我国高职院校办学自主权不断扩大，给高职院校信息化建设工作带来了新的挑战和要求。因此，加强高职院校内部信息化建设对高职院校发展具有重要意义。

关键词：高职院校；信息化建设；实践；发展策略

引言

如今，互联网时代己经来临，多数单位和企业在互联网发展的浪潮中受益。而在站在时代前线的各大高职院校里，校园信息化建设也正在高速发展。传统的校园正在向数字化校园转变，如何利用先进网络和信息技术，整合资源，构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施，建立健全学校信息化建设与运维体系是我们努力的目标。伴随着新时代的到来，“互联网+”技术蓬勃兴起，线上教学体系也逐渐成熟，可以看得出，一场世界性的教育模式的变革正在逐渐展开。木课题旨在对高职院校信息系统技术支撑与运行维护体系现状进行分析研究，以系统化的对当前体系的研究现状、趋势及重点进行阐述。

1、高职院校目前信息化建设情况

1.1高职院校信息化建设不到位间接导致信息化意识薄弱

现阶段，某些高职院校的管理队伍没有真正理解信息化的实际含义，没能深刻意识到信息化管理是高职院校发展的更高层次。高职院校的领导队伍对信息化认知有限，导致信息化手段无法与高职院校管理有机结合，在固定格局内限制了高职院校的发展。高职院校在建立全面信息共享的学生管理信息系统方面有一个十分明显的例子，高职院校十分重视财务管理，仍然将高职院校的会计数据作为高级财务机密加以保护，导致学生无法实现信息共享，这种做法主要是受传统管理观念和方式的影响。

1.2高职院校缺乏高素质信息化管理人才

高职院校之所以迟迟无法充分实现信息化管理建设，主要归结于人才匾乏，缺乏高素质复合型信息化管理人才是阻碍高职院校信息化管理建设的核心问题。高职院校信息化管理系统的建设及运行，除了需要具有精湛专业知识的人员外，信息技术上还要具备复合型人才。信息化趋势不断加快，对管理人员的计算机能力提出了更高的要求。实际考察中发现，高职院校管理人员没有完全掌握计算机能力，对信息更新接受能力弱且不敏感，而管理人员的知识结构不均衡，是无法把现代信息技术引入管理界的真实原因。寻找优质人才可谓是大海捞针，解决人才匾乏瓶颈问题成为高职院校信息化管理建设的核心。

2、高职院校信息化建设的实践与发展策略

2.1转变管理模式，增强信息化意识

目前，高职院校对信息化管理建设必要性的重视度不够，建设意识薄弱，导致思想分散，在组织和管理上无法实现统一，时间和资金上的投入也仅仅只能满足当前所需。高职院校在信息化管理建设中要做到以下几点。第一，领导要重视信息化建设，要顺应时代潮流，跟随时代发展，转变管理观念，积极引进新技术，进而提高管理效率。第二，统一全校思想。在管理者的带领下，制订适合高职院校信息化管理建设的方案与制度。第三，投入资金。投入适当的资金，确保制度有效落实，进一步推进信息化管理建设的应用。

2.2建立合理科学的总体规划

高职院校应当认识到信息化建设的重要性，并积极参与其中，也更应该明白合理科学的规划是高职院校信息化建设的良好开端。高职院校在进行信息化建设的时候，要遵循“统一规划，分期建设，逐步实施”的原则，既要制定长期规划，也要制定短期规划，切不可盲目地闭门造车，要清楚高职院校自身的特色和实际需求，充分进行市场调查工作，积极咨询相关专家的意见和建议。既要从学校整体高度考虑长远发展计划，也要主动与各部门进行协商，考虑部门的实际情况和工作需求，确保各部门之间的联系畅通，才能避免各部门形成一个个信息孤岛，彼此信息互不相通的情况。只有这样，才能把各部门的建设目标与全校的建设目标高度统一起来。

2.3加强信息化团队建设

从外引进专业技术人才和内部培训高职院校教师与管理人员两个方案齐头并进，打造一支整体素质高、专业技术过硬、信息化水平稳定的高职院校信息化团队，才能保障高职院校信息化建设的稳定运行。这些专业技术人才既能组成信息化管理与维护团队，建立一套规范高效的信息化管理系统来保证信息化建设的有序进行，还可以组建成信息化技术培训团队，对高职院校的教职员工和管理人员进行信息技术的深化和普及，其中可以通过讲座或视频传输进行理论学习、校园论坛探讨、布置信息化技术任务、定期实施考核、制定激励机制等方式提高职院校内教职员工的参与度，加强教师队伍和管理团队的信息化建设，从而提高教师和管理人员信息技术的能力和水平，提高教学科研和办公管理的效率。

2.4创新高职院校信息化管理模式

如今是信息化、大数据时代，传统的管理模式不能完全满足人们的需求，在一定程度上制约了社會的发展。因此，要打破传统管理模式的限制。首先，从根本上解决问题即管理模式，而革新传统管理模式的本质是创新。利用超前的信息化管理方法，优化传统的管理服务，及时提供全新的优质服务，彻底实现信息化管理模式。其次，提高管理力度。在学校内部建立多级管理体制，互相制约，通过数据、组织监督，进一步完善学校内部的监督、管理体制。

2.5构建完善的安全管理制度

在构建高职院校信息化过程中，仅仅依靠网络信息技术、杀毒软件防火墙等安全工具是无法保障信息安全的，这些防护技术只是一种辅助性手段，高职院校需要的是完善的安全管理制度，二者共同作用才能构建一个安全的网络信息空间。在具体实践中，首先高职院校要明确管理目标，然后在一个完善的管理目标基础上构建具体有效的安全管理制度。这些具体有效的安全管理制度包括明确的安全服务措施、明确的信息安全管理防范措施等内容，以确保每个环节的安全准确。完善的安全管理制度可以大大提高计算机设备运行环境的安全，即使遭遇病毒入侵，也会有相应的应急预案保障信息资源安全。

结语

大数据袭来，数字校园环境需要高职院校信息化管理建设的鼎力相助，这是提高高职院校管理层次的重要途径。信息化管理系统建设实现了高职院校管理工作方式的全方位创新，达到了高职院校数据与资源共享的目的，有助于提升高职院校管理水平和服务质量，实现资源共享。建设信息化管理系统，为建设数据化、信息化的优质高职院校奠定基础，具有创时代的重要历史意义。

参考文献

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（作者单位：天津渤海职业技术学院）