提升企业行政管理效率的有效方法分析

马小晶

摘要：在当前经济全球化推进和市场化竞争的日渐激烈的环境下，企业应当为了自己的长久化发展就需要从多个方面来提升企业的运营能力，特别是企业在行政上的管理能力，行政管理是企业管理中的一个重要的组成成分，在企业的发展过程中有较为关键的效能，提升企业的管理能力可以让企业明确自己的发展方向，在一条正确的道路上持续向前发展，本文主要围绕怎样提升企业的行政管理来展开探讨，先讲述了企业管理中存在的一些内部问题和主要的特征，再就是对企业行政管理中存在的一些弊病展开探讨，最后对企业行政管理中存在的问题提出了相应的对策，为企业的未来发展尽自己的绵薄之力，提高企业的综合实力，让企业可以拥有更多的经济收益。

关键词：企业行政管理；效率；有效方法

一、行政管理的内涵与特点

行政管理的工作内容主要包括根据实际的情形，制定工作任务和有关计划，保障工作方向的准确性，行政管理的效益的提升可以幫助企业获得更高的经济收益，另外，明确各个职能部门的职责和权限之间的关系，协调企业部门之间的工作，融合管理的各项渠道，提升企业经营管理的效益性，对企业员工的行为展开知道，让企业中每个员工看清自己的责任所在，让员工可以更加积极地为公司服务，最后还要对有关的经营内容展开监督和审查，行政管理要保障组织的活动和工作计划的一致性，行政管理的各项工作、职能之间相互影响，产生了企业管理的高效循环体系。

二、企业行政管理中的问题

（一）行政管理体系有待完善

当前有很多企业的行政管理工作还没有一个基础的样貌，管理工作的工作人员对企业的工作内容以及工作的有关规划作出的安排，没有更多创新也没有提出固定的模式，企业大多数是依据政策和往常的经验来进行行政管理等工作，企业高层管理干部不具备创新精神，把太多的精力投放到企业的日常繁杂的公务当中，没有对企业发展的有效营销方式和经营手段展开探讨，也没有考虑怎样更好地提升企业的行政管理的水平，保障企业的持续性发展。

（二）企业机构过于庞杂

企业在发展到一定的程度之后，对于行政工作人员有一定的数量要求，行政管理方面的工作本就比较繁杂多样，假如管理人员的安排有误，或者不尽合理，就会导致行政机构的功能的难以施行，行政机构安排不合理，导致行政管理工作的混杂，反而降低了行政工作的效益性，很多企业都难以做到把行政机构做到小而精，在行政管理工作中通常会出现只能重复，责任落实不到位，在遇到一些重要事件的时候，通常回到之前也上有一些信息失误或者顺序错乱的情形，过多的人员插手，工作程序的复杂反而会导致行政管理工作的混乱，导致行政效率过低。

（三）管理者对管理的理解不足

很多企业对于行政管理工作的理解仅仅限于管理这一方面，然而管理者更多的职责在于协调和服务，行政管理者不仅要处理好企业在日常中的行政工作，还要进行一些协调和服务，行政工作人员不仅需要对企业日常中的行政工作展开有效安排，还要参与到企业的思想理念的制定和引导上，管理模式的规范，企业文化的确定等活动都是十分必要的，许多行政人员没有做到对于日常工作的协调和员工的服务，只是简要地处理日常的事务，传达领导安排的任务，没有充分开展部门之间的鞋套工作，对于员工之间有关问题的处理也没有取得理想中的效果。

（四）行政管理工作人员缺乏专业素养

许多企业有不完善的行政和人事制度，缺乏竞争和激励机制，导致行政人员的低专业素质，在工作中缺乏学习的心态，和自己的专业立场的了解不足。应。即使是“做好，做不做，做到这一点”的现象也导致了混乱和不切实际的行政工作。另外，一些企业制定的规章制度根本无法实施，其他部门和机构也有一种怨恨和拒绝行政制度的感觉。行政管理人员没有尽快和其他部门之间展开高效的协调方式，行政效率不高。

三、企业行政管理效率提升的有效方法分析

（一）建立并完善行政管理体系

在企业的发展过程中，企业应当对行政工作有个充分的重视程度，充分发挥行政管理在企业发展过程中的作用，鼓励管理人员，大胆开展管理上的模式创新，充分综合市场的发展需要，制定企业经营相关的经营方式，发展商业化的以及战略化的经营方案，同时行政人员需要依据企业的发展情况制定有效的工作方案和内容，协调并规范各个部门之间的相关工作内容，明确企业的未来发展，让企业可以依据科学的方法经营管理，另外，完善企业管理体系，强化有关管理工作的实效性。

（二）简化企业机构，优化人员配置

首先，我们必须制定合理的公司规章制度，严格遵循制度，确保行政管理的有效性，消除不必要的机构和部门，明确各机构的责任，防止工作混乱。合理对行政人员展开配置，明确工作的相关责任，改良工作的流程，精简程序，保障进度的清晰化，建设完善的行政管理体系。

（三）加强对管理工作的认知

企业应该让管理员明白行政管理不仅是一种管理，而且是一种协调和服务的功能。企业要求管理者站在公司的整体发展中，充分协调各部门之间的关系，处理员工与员工之间的矛盾关系，确保上下，内外的和谐沟通与沟通。确保企业所有工作的有序开展，并为企业的前线工作做好幕后服务。

（四）提升行政工作人员的工作能力

企业需要建立完善的公开的人才选择方式，保障人才在上岗时的公平竞争，给企业挑选最合适的管理人才。首先，在招聘人才时，要抓好招聘计划，制定相关的人才考核制度。其次，在人才的选择上，需要严格依据规范办事，对于聘用的员工展开评定和选拔，给企业的发展提供后备力量。

四、结束语

企业对于行政管理的认识不够，制定有效的企业经营规范，简化企业部门和有关机构，合理配备人员协调部门之间的合作关系，提升行政人员的专业素质，整体上提升行政的管理效果，提升企业管理的效率，促进未来的发展以及经济收益。

参考文献：

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[2]殷岭，赵环宇，崔占光.试论如何有效提高企业行政管理效率[J].办公室业务，2017（6）：45-45.