多媒体课件大赛中PPT课件的常见问题及解决技巧

魏晓军

与Flash、Director等其他多媒体软件相比较，PowerPoint不能编译，而且在动画及交互方面的制作能力也无法令人满意，所以笔者过去对使用PowerPoint进行课件开发制作一直持保留态度。然而，最近笔者观摩了河北省几场中小学教师教学课件大赛后发现，在这几场省教学课件大赛中，PPT课件数量高达76%，远远超过Flash、Authorware等其他软件，这说明PowerPoint的普及程度已经很高了。但是尽管使用PPT制作课件的教师人数很多，但他们的PPT课件制作水平却普遍较低。下面，笔者将以PPT课件的视觉表达问题为重点，从界面设计、内容呈现及脚本设计三个方面来谈谈多媒体课件大赛中PPT课件的一些常见问题及解决技巧。

PPT课件界面设计问题

1.画面的色彩问题

由于多数学科教师对色彩理论方面的知识缺乏了解，所以参赛PPT课件的色彩的选择与搭配出现了一些问题，主要表现在两个方面：第一，画面选择的颜色与主题明显不符，很多教师往往喜欢选择个人偏爱的颜色，而没有考虑到颜色与课件内容之间的联系;第二，颜色的选择过多且搭配不合理，在一个页面中出现四种以上颜色的情况十分普遍，加之不同的颜色的搭配也不尽合理，因此课件整体上给人以花哨、不专业的感觉。

解决技巧：教师在制作PPT课件前首先要根据课件的主题选择一个合理的主色调，同時，在一个页面上尽量不要使用四种以上的颜色，当对色彩的搭配不确定时，尽量不要使用差别很大的颜色，可尝试使用相近的颜色（如深浅不同的一种颜色）。当然，选择一本配色方面的书籍放在案头可能是最简单实用的办法，只需按图索骥即可。

2.页面的风格统一问题

页面的风格不统一也是参赛PPT课件的一个常见问题，也主要表现在两个方面：第一，同一页面内元素风格不统一，如交互按钮与画面风格不一致;第二，不同页面的风格不统一，如不同页面的背景图片，标题文字等元素均发生较大改变。

解决技巧：同一页面中注意一些重要的细节元素的一致性，除了交互按钮图片与画面风格保持一致外，必须特别注意艺术字的使用。另外，对于从网上找到的素材图片一定要有选择，如果把很多漂亮的背景图片分别放在不同的页面上，会让课件无法产生统一的、稳定的学习氛围，并且会使学生的学习注意力发生转移。

3.字体与字号的问题

参赛课件中选择什么字体、使用多大的字号也是教师在制作PPT时容易忽略的问题，字体字号的选择随意性非常大，而不当选择所导致的结果则是PPT课件画面不美观、中心内容不突出及整体的零乱。

解决技巧：同一页面中使用的字体数量尽量不要超过三种，标题用较粗的字体，正文用较细的字体（对比性原则），不同页面中相关内容的字体保持一致，如不同内容的标题在各页面中的字体与字号大小都保持一致。字号的选择只要遵循两点：不同内容的文字大小有一定的差异;字号不要过大，不要使文字内容占有过多的画面空间（留白原则）。

PPT课件内容呈现问题

1.文字过多问题

参赛PPT课件中文字过多是一个普遍的现象，甚至一些PPT课件的内容就是由文字构成。而实际上，这种主要由文字堆砌而成的PPT不但容易造成视觉疲劳，而且也不利于对文字信息的接收，这种做法反而不如直接通过书本获取信息效果好。有的教师可能觉得这样做方便听者做笔记，但我们想一想，如果PPT课件的目的只是帮助学生做笔记，而不是促其思考，那么这样的课件也就失去了它存在的意义。

解决技巧：①设计时要尽量缩减文字内容，只显示知识点或标题即可。②在一个页面中，不要讲述太多内容，一次只给出一个重点。③将文字图形化、图表化（因为图形或图表传递信息的效率更高）。

2.画面过于拥挤问题

在PPT课件中，我们经常会看到各种视觉元素挤成一团的情况，很多教师往往喜欢在一个页面里放上许多内容，页面的信息容量看似提高了，但实际上却大大降低了信息的传递效率。

解决技巧：①视觉元素的放置遵循留白原则，特别是页面的边缘不要有任何内容。②尽量不要把多个主题文字或图片放在一个页面上使用。③各视觉元素之间保持适当的距离，不要离得太近。

3.内容表达逻辑不清晰问题

很多参赛PPT课件内容的逻辑关系表达不清。造成这一问题的原因主要有两点：其一，教师自身没有把知识内容间的逻辑关系理清;其二，画面上各视觉元素的大小、位置等设计不当造成观者对内容的逻辑关系的错误理解，如把非重点内容设置得过多或放在显眼的位置等。

解决技巧：①注意不同内容的出场顺序，不犯逻辑错误。②注意页面上不同的视觉元素的位置与大小关系，突出重点。③尝试多使用结构示意图，使演示内容间的逻辑关系更加清晰。

4.素材与技术滥用问题

素材与技术的滥用也是参赛PPT课件中的一个常见问题。对于自己辛苦收集的各类素材及刚掌握的技术，教师们往往都会尽力在课件中展示出来，而对这些素材或技术的使用是突出了主题还是给观者造成信息接受的困扰却没有多加考虑。

解决技巧：①明确主题，精选素材。②尽量选择质量好的图片，不改变图片的比例，不要把多张图片放在一个页面上使用。③统一素材图片的风格，如相同的边框、相同的色调等。④对视频素材进行处理，不出现与主题无关的内容。⑤慎用声音素材，除非有十分充足的理由，尽量不用。⑥出场过渡效果不要使用过多（最好不要超过5种）。

PPT课件脚本设计问题

这些参赛PPT课件在脚本设计上出现的问题也较多。据了解，目前教师们在进行脚本设计时感到最为棘手的问题是如何在PPT课件中合理使用不同的多媒体技术。反映到课件中，则有以下几点具体表现：第一，缺乏交互设计，课件内容多为直线性的展示，有相当一部分课件没有进行菜单或内容目录的设置;第二，缺乏互动设计，在大量的PPT课件中，我们都很难看到真正的师生互动，电脑控制权仍牢牢地掌握在教师手中;第三，缺乏技术应用的亮点，大量PPT课件仍主要是不同素材的整合与展示，教师对素材的加工处理能力也明显不足，缺乏对教学重难点内容的突破。从以上几点我们不难看出，与界面设计、内容呈现等问题相比，PPT课件的脚本设计所涉及的范围更广，难度更大，对教师综合能力的要求也更高。因此要制作出令人满意的PPT课件，教师需要经过较长时间的学习积累和实践。