互联网+背景下会计信息化存在问题及对策研究
2019-04-15王禹
王禹
摘 要:我国会计信息系统经过近些年应用推广,提升会计业务效率和提高企业效率。互联网+背景下会计信息化的研究。 本文分析了互联网+背景下会计信息化建设现状、会计信息化存在问题以及会计信息化存在问题原因,并提出了相应对策建议。
关键词:互联网+;会计信息化;会计信息系统
一、会计信息化建设现状
(一)中小企业信息化建设现状
中小企业会计信息化是运用简单的会计信息软件进行账目处理,使得会计核算、审核工作变得简便易行,期末自动对账和生成财务报表,使得企业烦琐复杂的会计工作变得比纸质记账会计变得简单。中小企业的业务量相对于大企业而言不多,会计信息化的融入使得中小企业的会计核算更加便捷,能进一步降低管理人工成本,提升企业效益。在降低成本的同时,灵活多变、优化资源。
(二)大企业信息化建设现状
大企业业务量大,业务范围广,会计信息系统在很多大程度上方便企业的业务处理。尤其是互联网技术在传统会计的应用,使得会计行业由单一的记账算账向着更加智能的管理决策方面发展。企业的会计信息系统有了方方面面的发展,表现为财务会计信息系统、成本会计信息系统、管理会计信息系统都有了均衡的发展。
二、会计信息化存在问题
(一)信息化程度低
会计信息系统是企业信息系统的一部分,应当与其他部门的信息进行更好地连接,这样业务处理会更加流畅,出现问题也可以及时沟通过解决,避免因为信息方面造成企业的障碍。只有最大程度发挥会计信息系统的信息交流水平,提高企业会计信息化的供给程度。
(二)会计软件与企业业务融合问题
在会计软件应用方面,绝大多企业以购买商业化软件为主,但大多数不会进行二次开发,而是直接应用购买软件。进行购买软件并。二次开发或者自主开发会计信息化软件处于极少數。因此外购软件就无法进行针对企业自身的专业化设置,这就造成会计软件与企业业务的融合问题。
虽然会计信息化正在不断地引入企业,而互联网的进一步融入也是必然趋势,但是由于成本技术等多种原因的限制,会计信息化的建设仍然处于初步探索阶段,与企业间业务流程的融合仍然存在着巨大的问题。多数企业采取手工账与电子账并行,但对于会计信息化的工作仍然缺乏相应的重视。
(三)信息制度安全问题
企业在会计信息制度建设上存在诸多问题:信息安全关注不足,权限控制操作不够行之有效,安全操作意识淡薄,缺乏备份和储存意识,缺少相应备份方案。许多企业只是建立会计软件系统,对于会计软件的操作融合以及相应的会计信息化的内部控制层面建设不足。而且缺乏统一的参考规格标准,使得许多企业的内部会计信息制度繁杂不一,难以达到本身内部控制的要求。
三、会计信息化存在问题原因分析
(一)会计信息化认识不足
在会计信息化背景下,进行收集处理会计信息,不再仅仅依附于传统纸质媒介,而新的载体多种多样,由开始的移动硬盘到逐渐演变向云储存。不断地发展变化也需要对于信息化认识不断深入发展,企业信息化发展很大程度上受着信息化水平的制约。而从大多数企业的弊病是,没有真正重视企业信息化,同时也没有全面深入了解企业信息化,严重的重视不足、认识不够。
(二)技术操作难度大
由于软件的开发和维护难度大,再加上会计工作流程复杂,与其他部门流程联系密切,不易从技术上解决会计信息系统所面临的问题,在一定程度上制约着会计信息系统的发展。从技术方面解决会计信息化的问题,不仅需要新的软件开发与应用技术提升,还需不断地总结经验。
(三)缺乏制度相关约束
会计信息系统在为会计工作提供便利的同时,也对企业财会工作的建设提出了新的要求,而企业缺乏相关制度对于会计信息化约束,很大程度制约着会计信息化的发展。
四、互联网+背景下会计信息化对策
(一)提升信息化程度
1.重新认识互联网+背景会计信息化
在互联网+的时代,会计不再局限与传统的反映监督的记账功能。会计信息系统的不断深入发展,以及互联网技术应用渗透,会计信息化不仅仅局限于会计电算化,不仅仅简化会计处理工作流程,方便企业的业务处理和提高效率,而是拓宽了会计职能的广度和深度,向着管理和决策职能发展。故而应该全面提高对于会计信息化的认识工作。
2.注重会计信息化人才培养
在进行信息化人才培养的时候,不仅在人才招聘时应该注重信息化人才的筛选,同时也应该加强信息化人才的培训工作,培养信息人才意识,营造注重信息人才的氛围。同时也应该通过设置相应的岗位责任制度和奖惩规范,规范责任,建立创新,通过信息化人才来推动信息化建设。
(二)促进互联网+背景信息系统与业务融合
1.建立多方位会计系统体系
通过会计信息系统的建设实现包括预算、核算、绩效评价的信息体系,加大企业流程会计信息化建设。利用会计信息系统集成性,推进企业预算、核算和绩效评价体系建设工作,帮助企业进行及时快速准确做出决策,全面提高企业的管理水平。
2.加强会计部门与其他部门联系
促进会计部门与销售部门、人力资源部门、采购和物资管理部门和生产部门等各个部门的联系。其他部门为会计部门提供相关信息对企业经营情况进行反映监督,其他部门通过会计部门获得会计信息,作为经营决策的重要依据。促进会计部门与其他部门的联系具有重要意义。
(三)完善相关制度
1.加强互联网+背景下信息安全建设
会计信息系统在使用网络技术对于会计信息的输入、处理和储存工作,提升企业的工作效率和方便企业的信息共享同时,也对会计信息的安全储存和安全规范提出了新的挑战,例如会计信息的安全性与规范性问题。因此企业应该建立相息安全制度,同时营造一个良好的安全制度环境,这样才能更好地规范会计信息化工作
2.完善管理制度加强监管
财政部门进行监督管理工作,对于规范企业财务真实完整,监管会计信息系统有着重要意义。财政部门对于企业部门的会计信息监管工作,应当会计信息检查规范与因地制宜相结合,进行分层分级的管理制度。既要促进会计信息化发展工作,又需制定相应的会计信息技术标准来指导规范会计信息化工作,监督和检查会计信息化工作,建立会计信息化的评级体系、评级标准和认证评估方法。对于企业会计信息化的评定要先确定会计信息化的评级内容、确定评级标准、规范评级流程和公告查询制度。
参考文献:
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[2] 乔继英.以财务共享服务为视角分析“互联网+”时代管理会计信息化[J].农村经济与科技,2018,29(02):94+51.