新时期如何做好保密宣传教育工作

邱莉斯

（深圳博物馆，广东 深圳 518000）

一、前言

对一个城市来说，博物馆不仅仅是其重要组成之一，还是其历史发展的见证者，在新时期，由于经济和互联网技术的发展，对于博物馆的保密宣传工作也越来越重要，因此这就需要博物馆在开展相关的宣传教育工作的同时，还要结合当前时代的发展趋势，采取有效方式进行工作，在博物馆中开展保密宣传教育的主要目的是为了博物馆在讲来更好的进行教育，通过合理的宣传，将博物馆的教育作用发挥到最好，因此，开展宣传教育工作还需要重视扩宽教育思路以及创新能力。

二、当前博物馆保密宣传教育工作存在的问题

（一）不够重视保密工作

虽然保密工作已经逐渐纳入目标管理工作，但是一般情况下也只是将其作为共同目标来对待，在日常工作中，并没有对这部分工作给予足够的重视力度，再加上当前对保密的教育形势比较单一，很少对保密工作进行相关的培训工作，这就使得博物馆工作人员也只是简单的将保密工作理解为机要工作，认为与自己没有关系，也就忽略了日常工作中需要保守的工作机密，虽然这些秘密不属于国家机密，但发生泄漏也会在一定程度上影响博物馆后续工作的顺利开展，以及馆内管理工作的有序进行。

（二）缺乏对保密工作的常识

在博物馆工作中，除办公室以及档案管理工作者对保密知识有一定的了解，其他工作人员对保密工作的常识了解程度不够，主要表现在不清楚需要保密的工作范围，保密级别，保密时间以及类型等，这也就造成保密工作存在很多盲区，例如有些工作人员对相关的文件档案随意摆放，或者在不适当的范围内公开工作信息等等都会发生泄密情况，对博物馆履行职责造成不一定的影响。

（三）利用科技办公为保密工作增加了更多不确定因素

秘密的传播除了口口相传，纸质形式的文档发生泄密等途径之外，随着科学技术的进步和发展，例如移动网盘，邮箱，局域网络等等各种文件存储形式的增加，也就使得各项工作文件的传播途径越来越广泛，传播速度也逐渐加快，因此对于博物馆工作出现机密泄露的情况除了上述途径之外，还有对外宣传，信息化办公形式，办公软件的多样化等等，其中最重要的是在当前现代化办公形式下应用各种局域或广域网进行办公，对于软件的开发也只是建立在对馆内工作者信任的基础上，而软件人才具有流动性特征，所以一旦发生人才流动，博物馆在网络上运行的

各种信息以及馆内相关数据，就极有可能遭到泄密。

三、新时期博物馆如何做好保密工作

（一）加强工作者对博物馆工作的保密教育，加强保密意识

就保密工作的性质而言，作为一项长期性的艰巨工作，不论何时都不能忽视，因此对于博物馆的保密工作，应该加大对相关工作者的保密宣传教育工作力度，组织相关工作者学习与保密工作有关的法律法规，充分认识保密对博物馆工作的重要之处，增强对保密规定的工作自觉性，明确并了解规定的内容激起相关要求，另外还要利用各种时机敲响工作者对保密工作的警惕性，认清保密工作是自身的工作职责，更是关系到博物馆未来发展。

（二）建立健全博物馆工作规章制度，加强档案管理工作

针对涉及机密的电子档案有相关管理规定，对于有条件的想要设立电子文档台账，要明确对涉及机密的文档复制、册除等各种管理规定，尤其是加强对需要连接互联网的计算机进行机密工作的管理，严格遵守关于涉及机密的计算机以及其他移动设备中与还联网之间的隔离工作管理。因此对于博物馆的日常工作中，相关博物馆工作者应该严格保密与博物馆相关的工作信息，对计算机的使用要做到谁使用谁管理的使用原则，从根本上防范因使用计算机而导致工作机密泄露情况发生①。

（三）积极学习博物馆保密工作技能，提升防范技巧

首先应该针对博物馆工作性质抓好对相关工作者的保密技能学习，从根本上切实防范博物馆工作中出现窃密或泄密等情况的发生，提升工作者防范泄密或窃密的工作能力；其次，应该不断加强博物馆工作者对保密知识的学习，使其能够在今后博物馆保密工作中严格按照规定办事；其三博物馆工作者应该加强自身对博物馆文件工作的各种操作流程，还要熟悉并严格执行博物馆信息管理系统，通信以及办公自动化等方面的规定。

（四）养成博物馆保密工作习惯，做到不留安全隐患

在博物馆日常保密工作中，要明确个人使用和工作时使用的文件和计算机，避免发生混用情况，导致后期博物馆工作出现问题，凡是涉及到保密的电子文档，要及时对其进行清理，及时归档，及时销毁等等。从根本上杜绝出现泄密情况发生，不留任何安全隐患②。

四、新时期博物馆如何做好保密宣传教育工作

（一）丰富保密宣传教育形式，增强宣传教育成效

对于博物馆的保密进行宣传教育工作，应该结合当前时代的发展趋势，积极创新宣传教育的方式，例如通过运用现代媒体手段或展览、演示、播放相关的保密警示片，宣传海报等形式进行宣传教育；另外还可以制定与博物馆工作相关的保密制度，对博物馆工作者的工作任务以及工作职责进行明确，将宣传教育责任化，建立起有领导部门进行分层管理，各部门有相关的工作人员负责，有专人针对博物馆保密宣传教育的组织和实施的这样整体工作体系。

（二）切实增强博物馆保密宣传教育工作的针对性

其一，应该突出博物馆领导层的保密宣传教育，坚持学习关于保密工作的法规制度，进而使上层领带对保密工作的相关规定有明确的了解，积极将保密责任进行落实，将其作为博物馆中的重要内容，另外领导层还应该结合当前实际情况，加强对保密意识以及工作责任制和责任追究制在博物馆工作中的落实实际情况；

其二，突出对博物馆保密干部的宣传教育工作，对其进行相关的保密业务培训教育，博物馆应该对其积极定期开展有关保密的相关知识学习，及时贯彻博物馆中的保密工作精神；

其三，对博物馆中的专职保密工作者，要对其进行全面系统的保密法制法规以及对其岗位的培训教育，建立健全相关的专职工作制度；

其四，对兼职保密工作人员，不仅仅要加强其在工作中的保密指导，还要使他们掌握必备的保密规定知识；

其五对于博物馆中涉及机密的工作者的宣传教育，要加强其在上职，离职等保密培训，掌握相关的保密知识以及保密技术防范要求等等；对新上岗的工作这的保密宣传教育，要加强其余博物馆各部门之间的工作配合，自觉履行对博物馆保密工作的职责和义务，严格落实对新录用工作的保密教育培训工作③。

五、结语

综上所述，博物馆本身就属于社会教育的重要场所，也是传播中华民族文化的重要场所，不但和地区的发展有直接的联系，还和历史的发展进程有很大的关系，因此在新时期做好博物馆保密宣传教育工作，不能仅仅局限于过去的模式，这就要求博物馆应该结合当前时代的发展，运用更多的手段形式进行工作，才能够在未来将博物馆的最大作用体现出来，为国家的发展贡献自己的力量。

注释：

①刘乐.新时代博物馆如何做好宣传教育工作[J].现代经济信息,2018(04)：469.

②徐明.浅谈新媒体时代博物馆宣传 教育工作[J].丝绸之路,2016(10)：67-68.

③孙丽.做好新时期博物馆、纪念馆的社会教育工作初探[J].明日风尚,2017(21)：374-374.