考古文物资料集中著录——基于RDA规则

刘 芸 廖叶丽 温凌云

（江西省图书馆，江西 南昌330046）

一、引言

近几年，随着国家考古事业的蓬勃发展，全民关注考古的热情持续高涨，公众对信息资源的需求逐渐扩大，使用考古文献资料进行专业研究的也越来越多。在资讯发达、资源共享的时代，考古不仅要重视现场挖掘，同时也要兼顾考古文物资料工作，最大限度发掘出考古文物资料的潜在价值，将海量的考古文物资料进行存储和整理，扩大使用范围，提高利用率，更大程度地为学术研究和文化遗产保护进行服务。《资源描述与检索》（Resource Description and Access RDA），作为新的资源著录与检索的标准和指南，为考古文物资料工作提供了指导和帮助。

二、考古文物资料工作

（一）什么是考古文物资料

考古文物资料是在文物发现出土、整理收集、研究利用和保护修复的过程中形成的以语言、文字、图表、声像等不同形式记载或者描述文物状态、变化以及在不同时间和空间、客观环境之间的联系特征等文物蕴含的原始信息，又或者是经过加工处理的，用纸张、磁带、光盘、胶卷等物质存储的信息。

考古文物资料作为考古活动的原始记录和基础信息源，是考古工作人员在考古勘探和发掘现场，记录古人活动信息的唯一原始凭证，属于珍贵的文化遗产。

（二）考古文物资料的特征

考古文物资料是和文物相关的一切资料的集合，它的内容和形式都具有独特性，能真实反映出文物的自然属性和社会属性，在现代社会的重要性也越来越凸显。

1.历史性

考古文物资料以文字、图片、影像等各种方式记录下考古活动中的信息，这同时也是对历史的一种探索研究和归纳总结，它能揭露古代人民的生活方式、生产水平、风俗习惯和社会风尚等等，也能够充分展示出文物古迹自身的变化，文物的价值在考古文物资料中一一展示出来。随着时间的流逝，考古文物资料的价值也会越来越高。

2.知识性

考古文物资料是重要的知识储存的原始形式和信息资源。一般情况下，普通民众很难只通过观看文物来了解文物的各项信息，如果加上考古文物资料的辅助，来展示平时不易为普通观众所知道的考古活动中的资源信息，既可以提高文物的认知度、普及度，又能极大地提升民众对文物背后文化背景的感知力。

3.动态性

随着考古进程不断推进，每个环节都会随时产生大量的考古文物资料，这些信息不断累计，不断增长，不断丰富，呈现出一个动态累积的过程。因此考古文物资料的整理工作应该随时跟踪追加。

4.社会效益和经济效益

伴随着互联网技术的成熟，虽然社会大众能通过强大的网络不受时间和空间的限制获取大量的信息资源，但是多数情况下这些信息是庞大、杂乱无序的，用户筛选有用的信息费时费力。因此，不仅要把考古文物资料当作是一种信息资源，也要把它们当作一种经济资源，将其进行有序地整理和著录，并通过无偿或有偿的方式，提供给有需要的用户。旨在向公众传达更专业、更准确、更连贯的信息，引导他们客观认识考古等相关的文化工作，知道考古工作的意义所在，对正确认识文物的价值，不断提高社会大众文物保护的意识。

（三）考古文物资料工作的现状

考古文物资料作为重要的信息资源和学术研究的基础材料，应该得到重视和保护，但是其来源复杂，内容繁多，形式多样，且在考古活动期间会持续不断地增加，因此收集整理工作极其繁琐、枯燥。同时受现实中各种因素的影响，考古文物资料的工作存在着不少的问题，例如：缺乏科学完善的规章制度，收集不完整，资料流失和资料堆积的情况严重，整理工作滞后,考古文物资料的开发利用程度不高，保护与利用矛盾突出等。随着现在用户的阅读和获取信息方式的改变，考古文物资料的整理和著录工作需要针对这样的变换做出调整和变化，才能最大限度地挖掘出考古文物资料的潜在价值，最大程度地实现考古文物资料的共享，提高它的利用率和交流范围，更好地服务于学术研究和文化遗产的保护工作。

三、基于RDA规则考古文物资料的著录

（一）基于 RDA规则著录的优势

与其他的编目标准相比较，RDA作为国际通用的编目新规则，从理念到结构都发生了巨大的变化。作为建立在书目记录功能需求（FRBR）和规范数据功能需求（FRAD）概念模式下的国际性编目规则，RDA不仅能对传统图书馆的资源进行描述，而且也能描述其他的实物资源、网络资源和数字化资源等等，为各种不同文献类型的资源提供著录与检索的统一使用指南和方法。从RDA的设计来看，主要有以下特点：

1.建立在FRBR和FRAD概念模式下，继承AACR2诸多优点的同时又进行了扩展与创新，简化了描述和检索的标准，用语明确，每一个元数据准确清晰，将RDA作为标准进行资源描述与检索，能兼容更多的标准。

2.加强各种规则之间的协调性，使不同规则能够相互连贯，简洁实用。

3.检索点的选取上控制功能更为明确，对规范控制提出新的指导原则。

基于以上的设计特点，RDA具有的优势有：

（1）包容性和扩展性；

（2）一致性和连贯性；

（3）灵活性和便利性；

（4）继承性和协调性；

（5）经济性和高效性。

RDA的出现，不仅是为了从知识内容的角度来检索不同表现形式和载体的文献，而且也能更大程度地满足数字时代信息载体的多样性和终端用户的检索。它不仅适用于图书馆行业，也适用于档案界、博物馆界和数字存储机构，为不同载体、不同类型的文献，不同行业、不同机构提供了更好的选择，有效降低描述和检索的难度，提高检索的效率，将为考古文物资料存储、整理和著录的有序化、科学化和数字化提供更全面和系统的依据与参考。

（二）基于 RDA规则著录的必要性

考古文物资料的类型多，来源杂，收集、整理、著录十分费时费力。为了方便用户快捷地检索查询所需要的考古文物资料，需要工作人员按规则整理、著录和标引，整合成标准格式才能更好地被利用。RDA是顺应数字环境发展而制定的，它的优势使得其成为兼容更多的元数据框架体系，能够描述所有类型资源，覆盖的范围更广，对实现跨行业合作及资源共建共享大有益处。

1.为考古文物资料的著录提供数字化和网络化的标准

考古文物资料内容涉及范围广、形式复杂多样，但著录和标引的标准、描述语言不统一，使得其数字化工作滞后，检索效率低。顺应网络环境的发展和变化，考古文物资料的著录和标引也需要进行调整和改变。而RDA可以给所有类型的资源提供一致、灵活的框架，采用FRBR实体-关系模式，多层次多角度地揭示资源内容。RDA在网络时代应运而生，基于网络而不断完善发展，在内容结构上充分考虑数字化资源描述的需求，基于RDA规则形成记录将更统一，更易于在网络环境下被获取和利用。

2.为建立以用户需求为中心的知识平台提供标引原则

现代科技的迅速发展直接影响用户阅读和获取知识的方式，越来越多用户倾向于利用网络来获取自己所需的信息。为了提高考古文献资源的利用率，为用户提供更加便利的服务，必须充分了解用户的需求和获取信息的类型及偏好。RDA在资源著录和标引中增加了更多的字段，以此将资料内容更全面地揭示出来。因此考古文物资料的著录和标引要借助RDA的优势，以用户需求为导向，把用户的便利性作为最高原则，让用户能更加准确快捷地检索到所需的资源信息，打造出真正以用户为中心的知识平台。

3.为考古文物资料跨行业合作与共享提供有力的保障

考古文物资料的资源类型和格式复杂多样，需对其进行整合，进行统一的著录才能更有效地利用和共享。

RDA采用FRBR的实体-关系结构，用语明确而具体，从其制定的原则来看，每一个用于著录和检索的元素都是准确清晰的，数据被记录在定义清晰、标记明确的元素中。而且RDA的实体-关系模型，更强调了对资源内容的揭示，通过检索点或统一资源标识符来实现个资源的连接，方便用户在查询检索的过程中能将相关类型的信息资源加以类聚，让用户更加快捷查找、识别并获得所需的信息资源信息，同时也能让数据、信息资源的交流共享更通畅，大幅度地提高检索效率，增强考古文物资料在网络上的可见度。因此，基于RDA规则进行考古文献资源著录和标引，不仅能更全面地反映资料内容，方便用户检索查询，而且制成的数据能为读者提供更深更广的显示，真正使资源描述的意义体现在用户检索中。

（三）基于RDA规则进行考古文物资料著录的难点

受现实条件的影响，目前基于RDA规则对考古文物资料进行著录标引，困难重重。

首先，RDA的中文翻译及更新缓慢。RDA从理念与结构上来说是全新的，受编制语言、本地政策等各种因素的影响，中文翻译工作起步晚。国内目前发行的RDA纸质译本主要倾向于研究和学习新概念，评估其在国内实施的可行性，灵活性较差。RDA工具包的翻译工作因RDA文本随时更新、费用等影响，进度缓慢。

其次，RDA本地化的工作繁复且漫长。目前要能和RDA接轨，这项工作并不是一蹴而就的，需要多方面、多机构通力合作，降低语言障碍的影响，消除差异化，对国内标准进行改革，不断向RDA靠拢以适应国际标准，最终实现并轨的目的。

第三，RDA的推广任重而道远。RDA涉及面之广、内涵之丰富，在推广实践的过程中即使是在欧美国家也遇到许多的问题亟需解决，在其他语系中的问题只会更多，文化和语言的差异化影响会更大，推广也更有难度。

目前，在国内RDA的推广实践工作集中体现在西文文献著录中，利用RDA指导中文编目尚未有大的动作，精通RDA的编目员也不多，大大增加了RDA推广的难度。

综上所述，在RDA的本地化进程中，图书馆界都面临重重难关，更不用提在其他机构中的具体实践操作。因此要将RDA应用于考古文物资料的工作中，需要相关工作人员紧跟图书馆界的步伐，时刻关注RDA的更新，投入大量的时间和精力钻研理解RDA的概念，不断积累专业知识，领会RDA的目标和宗旨，熟悉各个规则的使用，尽可能全面详尽地收集样例，最终找到契合考古文物资料著录和标引的方法。

四、结语

考古文物资料工作的最终目标是为了建成资源共享的知识平台，多层次、多角度、多方位地揭示资源内容，让用户便利、高效地找到自己所需要的信息资源，提高检索效率。RDA的出现以及应用和此需求正好契合，给考古文物资料的工作提供了新的思路和操作途径。