试论云计算在图书馆管理中的应用
2019-04-07康秀兰
康秀兰
摘 要:近年来,科学技术不断进步,云计算技术已经广泛普及到各行各业,其中包括图书馆管理工作。受云计算技术的冲击,图书馆迎来了广阔的发展空间,同时在管理方面也面临着巨大的挑战。传统的图书馆管理方法已经不能完全顺应当前的发展趋势,图书馆想要提高核心竞争力,充分迎合时代的发展,需要做到与时俱进,并将云计算应用到图书馆管理中。
关键词:云计算 图书馆 管理 优势
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2019)11(b)-0142-02
云计算是互联网技术不断发展演变而来的一种超计算模式,在谷歌等众多公司大力宣传和推广的过程中,逐渐应用到各行各业。随着科学技术的不断发展,云计算也得到了进一步的规范和进步,并有效拓展到电子商务、信息服务等产业[1]。由此可见,云计算在未来发展中对互联网的运作以及各行各业的服务都发挥着巨大的影响。而图书馆作为大量数据与信息的汇集地,需要充分做到与时俱进,想要实现这一目标,需要图书馆在管理工作中充分运用云计算技术,并结合实际情况对管理理念和管理方式进行创新,将信息开发与服务水平有机结合。因此,本文通过对云计算在图书馆管理中的应用进行分析,希望能够为相关人士提供参考和借鉴,从而为降低图书馆管理成本,提供服务水平奠定良好的基础。
1 云计算的优势
云计算是在互联网技术的基础上发展而来的,具有远程访问、降低成本、可靠性强、资源共享等多种优势。在科学技术不断发展、各行各业面临巨大竞争的社会形势下,云计算凭借自身优势得以发展和延伸,并逐渐成为各领域向网络化和信息化发展的必要技术。云计算技术优势主要表现在以下几个方面。
1.1 降低成本优势
云计算技术能够将计算与服务有机结合,并将其作为一种公共设施服务于用户,从而为用户提供更好的服务,并保证资源合理利用,避免出现资源浪费或闲置等不良现象。
1.2 拓展性强优势
通过云计算技术,客户能够在任何时间地点添加或减少计算资源,同时会缩小对上层业务的不良影响,另外,可以结合客户的不同需求提供不同服务[2],满足客户的多样性。
1.3 可靠性高优势
云计算技术具有较为丰富的资源,为了保证资源的安全性和可靠性,云计算通过故障预防、备份机制等多种技术加以保障,从而为客户提供连续不断的服务,有效提高服务水平和服务效率。
1.4 远程访问优势
基于云计算的服务方式主要通过互联网完成,这也是云计算技术的优势所在,用户通过权限,能够随时随地实现远程访问,并获取自己想要的信息和数据。
1.5 资源共享优势
云计算技术能够将独立、分散的数據进行统一,并通过硬件设施和软件设施将运算能力统一到一起,进行科学分配,实现资源共享目标,从而提高资源利用率。
1.6 性价比高优势
云计算对用户端设备没有较高要求,相关软件只需定制,不存在购买或升级等服务。同时,服务器端也能够通过价格便宜的计算机组成云。这种优势在一定程度上能够减少硬件的维护检修工作,从而降低成本。
2 云计算在图书馆管理工作中的应用
图书馆管理工作是一项具有科学性的工作,在当今互联网发达、信息技术普及的新形势下,如何做好图书馆管理工作成为当今亟需研究的一个问题,对图书馆进行科学、合理的管理,能够充分发挥图书馆的作用和价值。因此,在新形势下的图书馆管理工作,需要与时俱进,充分利用云技术。
2.1 降低图书馆管理成本
传统图书馆在开展管理工作时,需要消耗大量的人力、物力和财力,同时需要定期对相关设备进行维护检修。随着科学技术的不断发展,云计算技术逐渐进入人们的视野,将云计算技术应用到图书馆管理方面,能够对传统管理中存在的问题加以优化和完善。应用云计算技术能够减少机器设备的投入,从而减少物力成本投入。另外能够有效降低维护检修次数和人员,从而降低人力成本投入[3]。除此之外,利用云计算技术,能够转变传统管理中购买信息技术产品易于落后等弊端。
例如:传统图书馆管理工作中,需要管理人员自行购买信息技术产品,然而随着科学技术的不断发展,信息技术产品更新换代速度也不断加快,导致曾经购买的信息技术产品落后,不能充分满足当前的发展需求,造成成本大量浪费。而利用云计算技术,可以有效解决这一问题,云计算技术能够减少图书馆各方面经费投入,促进图书馆稳定发展。
2.2 实现图书馆资源共享目标
云计算技术是通过将数以万计的计算机进行连接的一种先进技术,近年来科学技术不断发展,知识、数据等各项信息日新月异,即使图书馆资源再丰富,也不能充分保证绝对完备。因此,想要提高资源利用率,同时提高服务质量,需要通过资源共享来实现,通过资源共享可以充分发挥资源的优势和作用。在具体应用过程中,图书馆需要在各领域建立资源储存空间,并保证所有资源储存空间具有统一性,从而形成储存中心。通过储存中心,图书馆能够转变传统管理中资源缺乏的弊端和缺陷。将云计算应用到图书馆管理工作中,能够使图书馆拓展数倍资源,从而提高资源利用率。与此同时,提高资源利用率能够促进文化之间的交流。例如:将我国图书馆与国外图书馆相连接,实现资源共享,那么两国人民既能够阅读自己国家的图书,也能阅读对方国家的图书,从而拓展用户的眼界和思想,将各国文化融合在一起,促进各国之间更加友好的交流。
2.3 充分保证图书馆管理系统的安全性
传统图书馆管理工作中,运行设备不可避免会受各种因素的影响出现故障性问题,图书馆中一台设备出现故障,将会导致整个系统瘫痪,不仅为用户带来不便,还会使图书馆面临巨大的损失。而将云计算应用到图书馆管理中,能够将数以万计的计算机连接在一起。通过这种连接方式展开管理工作,即使一台设备出现问题,云计算也能够在短时间中将故障机器的相关信息和数据备份到其他计算机中,整个系统还能夠有序运行,由此可见,云计算的应用为图书馆管理系统提供安全性和便捷性。
2.4 提高图书馆服务水平
将云计算充分应用到图书馆管理工作中,用户可以实现足不出户、只需通过移动终端就能获取信息资源的目标。同时,也能够拓展供应商的选择范围,图书馆可以结合自身发展情况以及需求,选择适合自己的供应商,从而提高图书馆服务质量。同时,图书馆还可以利用云计算的信息搜集功能储备更加丰富的信息量,从而为用户提供多样化服务。由此可见,云计算能够有效提高图书馆管理水平和服务质量,在一定程度上能够促进图书馆在激烈的市场竞争中稳定发展。
2.5 数据储存安全服务
将云技术应用到图书馆管理工作中,能够为用户提供云储存服务。用户将数据储存在服务器端,应用程序在服务器端运行,同时服务器端能够处理计算。所以。即使图书馆设备出现故障性问题,图书馆也能够持续为用户提供服务,从而使数据储存具有安全性和可靠性。
3 结语
综上所述,书籍作为人们获取知识的重要渠道,使得图书馆在社会发展中占据了至关重要的位置,在当前网络发展迅速,计算机技术普及的新形势下,想要做好图书馆管理工作,需要与时俱进,结合先进的管理技术创新管理方式。云计算是网络技术不断发展演变而来的一种新型技术,具有降低成本、可靠性强、能够实现资源共享同时提高服务质量等多种优势,将其应用到图书馆管理工作中,能够充分满足图书馆的发展需求,有利于提高资源利用率。云计算是图书馆未来发展的必然趋势。
参考文献
[1] 钱丽璞,刘振国.论计算机管理在高校图书馆中的应用[J].计算机产品与流通,2018(9):200.
[2] 林志生.云计算技术在高校图书馆管理中的应用[J].产业与科技论坛,2016,15(6):56-57.
[3] 张凤武.试论云计算在图书馆中的应用[J].科技创新导报,2012(33):234.