企业档案保密工作研究

廖莎莎 陈德慧 易雪梅

摘 要： 企业是推动社会经济发展的重要组成部分，在企业发展过程当中，会产生许多的档案信息，那么如何有效的收集和管理这些企业档案就成为了企业发展建设的关键工作。企业的档案保密工作对于企业的发展，来说十分关键，企业档案信息中包括了企业人员组成和企业发展过程当中所需要使用到的一些数据信息以及企业的未来规划和决策等等。本文就针对企业档案保密工作当中的问题进行了相应的研究，并提出了一些相关的看法。

关键词： 企业档案;保密工作;策略

引言

企业档案是企业在生产经营过程当中所形成的具有一定保存价值的文件材料的总和，对企业的生产和经营来说都具有着十分重要的使用意义和价值。在企业发展建设过程当中，企业档案保密工作是企业发展建设的一项重要工作内容，但是在实际的企业档案保密管理工作当中，也存在着许多的问题，本文就结合企业档案保密工作常见的问题进行分析，并提出了一些相关的看法和建议，帮助促进企业档案保密工作的顺利的进行。

1 企业档案保密工作常见的问题

1.1 企业档案保密意识淡薄

企业档案保密意识淡薄是企业档案保密工作当中较为常见的一种问题。这是由于在企业发展过程当中，企业以及企业的管理人员都没有认识到企业档案对企业发展的重要作用，在实际的企业档案管理工作上缺乏保密意识。所以使得企业档案保密工作难以得到有效的完善，实际的企业档案保密工作也难以得到有效的开展。在企业发展建设过程当中缺乏对档案管理工作的建设，也使得企业档案保密和管理工作难以得到有效的完善。在实际的企业发展过程当中，企业档案往往是一种混乱、复杂的管理状态，所以使得企业档案难以发挥出有效的作用，企业档案保密措施也难以得到有效的实施。

1.2 现代科技的发展给企业档案保密工作带来难度

随着现代科技技术不断的发展进步，企业档案要想达到有效的保存和管理企业档案工作也是具有一定难度的。例如，一些电能病毒以及黑客技术的发展都对企业档案保密工作带来了一定的威胁。同时在企业发展建设过程当中也缺乏有效的企业档案保密管理措施和机制，使得企业档案保密工作安全更加难以得到有效保障。科技的发展进步也滋生了许多违法犯罪行为，在竞争越来越激烈的企业发展市场当中，许多的企业也利用这些违法犯罪行为去谋取利益，给其他企业造成不同程度的破坏，所以说现代科技的发展給企业档案保密工作带来了一定的难度。

1.3 企业档案保密工作管理人员素质不高

由于企业缺乏对企业档案保密公司的重视程度，所以在企业档案保密工作上的一些人员设置也缺乏一定的科学性，在选取企业档案保密工作管理人员时也存在着较大的随意性，所以使得实际企业档案保密工作难以得到有效的实施，管理人员缺乏专业的保密意识和专业的档案保密技能。企业档案保密工作管理人员素质不高主要是由以下两个方面所导致的，一方面是由于企业缺乏对企业档案保密工作的重视程度，所以使得许多的工作和人员的设置都不够科学合理。另一方面是企业在发展建设过程当中，普遍缺乏档案保密管理工作的专业人才，这就导致企业在选择档案保密管理人员上存在着较大的局限性。

2 加强企业档案保密工作的几点思考

2.1 加强对企业档案保密工作的重视程度

要想不断地加强企业档案管理工作的保密性，加强企业档案管理工作的保密力度，首先企业就应该不断地加强对企业档案保密工作的重视程度，在一些相关工作上的设置必须科学合理，在一些工作上的建设必须加大投入，不断的支持企业档案保密工作的建设和完善。同时，在企业当中也要积极地宣传企业档案保密工作的重要性，要让企业人员能够清楚的认识到企业档案保密工作对企业发展建设的重要作用，并在实际的工作当中能够积极地维护企业档案保密工作。企业在宣传企业档案保密工作的重视程度时，也需要不断地结合企业发展的实际情况，宣传与自身企业相符合的企业档案保密管理工作。同时也要让企业人员能够意识到泄露企业档案的严肃性，大力宣传《档案法》、《保密法》等等一些国家的法律法规，通过让企业员工牢固的树立企业档案保密意识和保密观念，进而不断的提升企业档案的保密安全性。

2.2 加强企业档案保密工作的建设

企业档案保密工作的完善是加强企业档案保密工作力度的基本要求，所以在企业发展建设过程当中，要不断的加强企业档案保密工作的建设力度，不断的完善相关的工作内容。例如，可以将企业的档案管理工作分为收集和保存以及使用三个部分，在收集企业档案工作时就必须不断地强调，企业档案信息收集的完整性，要求企业档案收集工作能够发挥出最大的效果。在保存企业档案管理工作上，同样也要需要注意保存工作的规范性和合理性，企业档案保存管理人员必须要严谨的对待企业档案保存工作。在企业档案使用工作上，可以通过设置相关的查阅权限或者信息防火墙等装置，限制与企业无关或者与档案使用工作无关的人员使用企业档案，加强企业档案管理工作的保密力度。

2.3 加强企业档案保密人员的培训工作

企业档案保密管理人员对于企业档案的保密工作来说同样重要，所以企业要想有效地健全完善的企业档案保密管理工作，企业就应当不断地加强企业档案保密管理人员的培训工作，通过设置定期的培训，让企业档案保密管理人员在培训过程当中不断地提高自己的企业档案保密意识以及企业档案保密管理工作能力，同时能够更加清楚的认识到自身工作的重要意义，在实际的工作过程当中，一定要以专业素养去要求自己，帮助企业档案保密工作发挥出最有效的保密效果，进而帮助企业更好地发展建设。

结语

总的来说，企业档案保密工作对于企业的发展来说十分关键，所以企业在发展建设过程当中，企业应当不断地加强对企业档案保密工作的重视程度，不断的完善相关的企业档案保密工作，建立规范的企业档案保密管理制度。在企业档案保密管理工作当中也要不断地结合信息化技术，应用信息化技术的高效性和便捷性去提高企业档案保密工作的管理力度，同时也要注重提高企业档案管理人员的工作素质，不断的加强企业档案管理人员的培训工作，整体的提高企业档案保密工作的工作效率。

参考文献

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