有效沟通让你无往不利
2019-04-04胡振华
胡振华
摘 要:沟通交流不仅是生活中人际交往所需,也是工作中不可缺少的部分。做好知识储备,掌握沟通技巧,能够促进人与人之间的交流,甚至提高工作效率。本文就此进行了探究。
关键词:有效沟通;沟通协调;沟通交流
前 言:沟,可以说是一条渠道、一条河流。“沟通”就是兴修水利,排除障碍,让水流畅通起来,便于灌溉和航运,促进经济发展。社会意义的“沟通”,是講人与人之间的信息交流,要像水一样无处不在,流入对方的心坎,打动对方的心弦。经济工作中的有效沟通,是为了获取对自己有用的信息,传导自己希望传导的信息,采取正确方式清晰表达自己的意图,使双方或多方及时响应,借力使力,顺利实现合作目标。
1 有效沟通,要找准对方的痛点,挠到对方的痒处
与人沟通,本意是为了解决自己的难题,但首先必须搞清楚对方的问题所在,将欲取之,必先予之。一个人,不管地位多高,年龄多大,都会有自己的困难之处,也会有自己的得意之处;既可能是工作上的,也可能是生活和思想上的。因此,每个人都需要帮助,每个人都需要赞美,关键是能不能抓到点子上。帮助别人要了解对方正感到困扰的事情,或者急需解决的问题,想方设法帮助解决。帮助别人要恰到好处,既要迎难而上,又要量力而行,否则被认为多管闲事,效果适得其反。赞美别人要区分对象,真情流露、自然而然、点到为止,如赞美对方相貌、性格、品德、爱好、成就、子女等确实是人家引以为豪的地方,否则会让人误会,轻者被误会为拍马屁、虚伪,重者被误认会为人身攻击。只有找准了对方的痛点和痒处,熟练掌握帮助和赞美的技巧,对方才会兴奋起来,才会热情帮助你解决问题。
2 有效沟通,要储备一定的知识,做好充分的准备
与人沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。“准确”、“恰当”两词,看似简单,要做到这点,要做大量的学习、思考和积累工作。第一是业务知识的学习,对本工作涉及的基本知识要了如指掌,包括业务内容、操作规程、服务对象、交易价格等能够形成生动活泼的演示案例,以通俗易懂、简明扼要的语言宣传企业的卖点和特点。第二是社会知识的掌握,老话讲得好,“领兵作战,要识天文、懂地理,诸子百家,无所不晓,三教九流,无所不通”;要广泛学习政治、经济、文化、历史、哲学、修养、生活等各方面知识,提升自己的综合素质,储备话题,能够随机应变,便于迅速拉近与客户之间的距离。第三是沟通技巧的研究,不管是书面材料还是口头汇报,沟通的内容要重点鲜明、言简意赅,切忌词不达意;沟通的语调和语速,要心平气和、抑扬顿挫,切忌平铺直述;沟通中的行为姿态要注重礼仪、声形相配,切忌手忙脚乱。
3 有效沟通,要寻找适合的场景,要注意交流的方式
一是沟通的环境有讲究,是办公室还是会议室,是旅行途中还是集中聚会,不同的时空环境,沟通内容和沟通效果大不一样,要尽量选择适合的场所。二是沟通的时机有讲究,大抵人们上午精力充沛,也很繁忙;下午时间稍微宽裕,会有点疲倦;晚上时间自由,要看熟悉程度,看能否请出来坐坐。三是沟通的情绪有讲究,人高兴的时候,愿意听取别人的汇报,即使话不投机,也不会轻易拒绝;人烦躁的时候,一般不愿意别人来打扰,即使会面时也不耐烦,这时候沟通效果最差,容易把事情搞砸;有时候也要看自己的状态,自己的状态不好,不到万不得已不要去打扰别人。四是沟通的语境有讲究,有的人不喜欢多讲话,需要你增加有趣的话题调动情绪;有的人不喜欢听别人哆嗦,要适可而止;有的人喜欢漫谈,你就要注意倾听,适当的时候提几个问题,表示你很有兴趣。此外,还要注意沟通的参与人数要恰当,注意沟通的载体如面谈、电话、短信、微信、邮件要运用自如,一般来讲面谈的效果相对要好。
4 有效沟通,要受得了委屈,要经得起挫折
“前途是光明的,道路是曲折的”,我们党奋斗了28年才建立了新中国,建国近70年,经过了几代人的努力,取得巨大成就的同时,危机和挑战也层出不穷。《西游记》里面,唐僧白手起家,途中组建四人小组,通过“九九八十一难”才取得了真经。天底下,只有父母对子女的关心爱护是不带条件的,是无怨无悔的,其他任何关系都是要付出一定的代价,斤斤计较、冷嘲热讽、相互埋怨、坐等观望必将让我们走向穷途末路;热情大度、耐心细致、知恩图报、坚忍不拔才能走向成功彼岸。发展成长绝不会一帆风顺,需要我们树立广阔的胸怀、坚定的信心、顽强的斗志,迎接各项挑战。在同事相处过程中、在协同联动过程中、在客户交流过程中、在绩效考核过程中,总会有这样或那样的矛盾和误会,十全十美的东西是没有的,要应对这些矛盾,关键是保持现实主义和乐观主义的心态。现实主义让我们始终保持清醒,经得起挫折;乐观主义让我们始终保持希望,看得到未来。让委屈来开阔我们的心胸,让挫折来磨练我们的意志,让梦想来激发我们的热情。
5 有效沟通,不但要学起来,更加要动起来
经常听到说有两个难题,一是把自己的思想装进别人的脑袋,二是把别人的钱财放进自己的口袋。确实很难,却也不缺挑战者和攻克者。20年前,马云找人投资时四处碰壁,但他百折不挠,找到了日本软银这个帮手,最终获得了巨大的成功;几年前,马云讲“银行不改变,我们就来改变银行”,被大家视为狂妄之徒,现在呢?一个人的性格是可以改变的,命运也会随之改变。很多成功者小时候性格都比较内向,也没有刻意培养锻炼,从业后由于工作需要,不得不进行大量的沟通。沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。如果想要出人头地,一定要学会沟通。面对客户,要敢字当头,不要怕字当头;开口不一定有收获,不开口绝不会有机会。沟通重点在学,关键在做。复杂的问题简单化,以真实生动的案例来演示,容易让人家触动;行动之时深思熟虑、精明干练,以自己的风采感染别人。
结 语:
“天下难事必作于易,天下大事必作于细”,从简单的容易的事情做起,付出我们的热情和努力,持之以恒,必将让我们无懈可击。
参考文献:
[1]张文爱. 有效沟通:架起家园共育的桥梁[J]. 儿童与健康, 2017(1):40-41.
[2]敦莎. 高职思想政治教育有效沟通的原则和方法分析[J]. 才智, 2016(32).