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浅谈企业管理中有效沟通

2016-12-16祁霞

现代经济信息 2016年27期
关键词:有效沟通企业管理问题

祁霞

摘要:沟通在企业管理中影响地位异常深刻,有效的沟通交流,可以全面改善企业管理质量。可透过实际调查发现,当前我国许多企业都未能进行科学化沟通管理,主要表现为企业管理者沟通认知深度不足、沟通渠道和机构缺乏、制度约束实效性低下等问题。笔者的任务,便是集中探讨当前我国企业管理中的沟通问题,并结合个人丰富实践经验,制定实施富有针对性的应对举措,希望推动相关企业可持续改革发展进程。

关键词:企业管理;问题;有效沟通;控制举措

中图分类号:F273 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01

前言

所谓企业管理中的有效沟通,就是强调可理解信息、思想和情感,在两个或是更多主体间的传递交换过程,同时发挥出应有的人员激励和协调功用,促使各方在工作上达成共识。由此看来,企业实际经营管理中,有效沟通发挥的辅助作用极为显著和深刻,需要相关管理人员予以全方位关注和灵活控制。

一、目前我国企业管理中限制沟通有效性的相关问题

(一)企业管理主体的沟通认知深度不足

部分企业管理者不能深刻领悟到有效沟通的现实意义,特别是一些基层管理人员,他们通常不会讲有效沟通放置在正确位置上,只是单纯地认定沟通不过是各类人员之间的交流,对于企业发展的实质性价值却抛掷脑后。再就是管理人员不能掌握有效沟通的技巧,只是透过个人视角进行处理,导致一系列错误问题。

(二)企业沟通渠道过于单调乏味

企业有效沟通和管理之中涉及诸多要素,包括沟通信息的精准性、沟通渠道和方法的科学性等,再就是在沟通档案记录和分析工作上不能进行合理投入,使得这部分档案管理实效大打折扣。再就是因为管理技术过于陈旧落后,使得计算机沟通业务不能全方位拓展,最终势必不利于企业整体管理效率的改善。

(三)企业有效沟通机构和约束制度严重缺乏

我国许多企业都已经设置了专业化的营销、财务和人事管理机构,它们彼此保留独特的功能,不过彼此却无法进行实时性交流,部分企业即便是预先设置相关沟通机构,但是沟通工作还是一塌糊涂。须知沟通机构的设置,可以促使企业一系列营销管理活动顺利拓展,一旦说欠缺这类机构,一切管理活动都将无法顺利进行,企业预设的发展方案也会就此夭折并造成严重的资源浪费。由此看来,沟通的确是机构功能发挥和企业管理质量提升的关键,唯独如此,企业机构才会获得新生机遇,方便后期开展各类深入性发展工作。

需要额外加以强调的是,企业沟通务必要遵循一定的技巧,毕竟在各类时间、地点、员工、事件等作用下,沟通方式会发生本质性变化结果,不过整体上仍旧要遵守合理的规章制度。一旦说缺乏相关体制约束,沟通工作将无法顺利进行。现如今我国大多数企业之中的沟通都过于随意,基本上都是凭借管理者个人喜好加以决定,不能遵守相关规范体制,沟通效果不佳,企业改革发展前景也将一片模糊。

二、新时代下促进我国企业有效沟通和可持续发展的改革措施

(一)树立起科学化的沟通意识

企业各项职务想要得到可靠性管理,就必须依靠沟通途径,而现实生活中,沟通更是促进和谐人际关系的保障。因此,作为现代专业化企业,要实时性提升沟通地位,确保令单位员工明确沟通的重要意义。同时,企业管理主体还需要树立起科学化的沟通意识,持续更新自身沟通技能和经验,避免以往随意处理行为的重复衍生。

(二)提升管理主体的沟通实力

不论何类等级层次的管理人员,在企业管理和沟通中的辅助效用都不可小觑。首先,作为高层管理人员,务必要保留先进的沟通思维和技巧,方便上级领导最新政策和命令的下达。其次,作为低层次的管理人员,则要配合沟通将相关信息最快且精准地传达出去,维持上下级员工协作的默契程度。一旦说上述工序流程中产生任何纰漏,最终都将直接影响企业整体改革发展水平。因此,企业需要为各类等级层次管理者提供可靠的沟通技能培训机遇,令他们不断完善沟通知识和技巧,进一步提升管理主体的沟通实力,实现企业各类岗位的有效沟通指标。

(三)设置完善的企业沟通机构

为了顺利贯彻企业管理中的有效沟通目标,应该考虑进行专业化的沟通机构设置,其职能便是促进企业内部上下级和平级之间,以及企业内外部的有效沟通。另外,该类机构仍需实时性制定有关沟通战略和规范性守则,保证配合其余部门予以统一落实。更为重要的是,作为沟通机构,仍有必要针对有关沟通活动加以调节和控制,确保后期沟通结果都能够得到合理评价,之后将最终结果直接反馈给沟通对象并为其制定富有针对性的改善策略。如此一来,企业沟通效果才能得以提升。

(四)以企业文化为指导探讨有效沟通促成建议

企业文化是确保企业今后朝着正确方向改革发展的基础,其间亦会直接决定员工的精神思想和企业内部沟通氛围的协调性。因此,作为新时代专业化企业管理者,应该想方设法在内部管理和沟通中树立起妥善的企业文化,力求凭借专业的文化理念引领企业可持续竞争发展。具体来讲,就是以企业文化作为核心指导媒介,提出相关企业沟通和管理改革建议,为今后企业良性发展,奠定基础。

三、结语

综上所述,企业管理活动中,最为关键的要素,便是有效沟通,毕竟其直接决定企业今后管理质量。可现实中,我国大多数企业的沟通认识不够深刻、沟通渠道有限、有效沟通机构甚是缺乏。面对这些隐患,希望日后有关企业管理主体能够积极参与相关培训,借此来提升自身沟通技巧和意识;同时设置专业化沟通机构,进一步改善企业管理和综合发展的实效。

参考文献:

[1]张臻.企业内部有效沟通实现途径初探[J].企业科技与发展,2012,17(15):124-137.

[2]曹嘉晖.企业管理与有效沟通[J].中外企业家,2013,33(27):139-141.

[3]常青.论现代企业管理中的有效沟通[J].科技创新与生产力,2013,18(11):157-168.

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