地勘单位应收账款管理问题研究

甘泉

摘要：应收账款是一把“双刃剑”，一方面能扩大销售、减少库存，另一方面却占用企业的周转资金。但其作为企业资金的重要来源，对企业经营活动的正常运行又有着重要的影响。本文分析了地勘单位应收账款的形成原因及其带来的风险，并提出了加强应收账款管理的措施和建议。

关键词：地勘单位;应收账款;管理;措施

随着地勘单位全面事转企不断深化，地勘单位的事业经费逐渐减少。在转型过程中，地勘单位走向市场，相继成立了许多企业化形式的经营实体。随着市场开拓力度不断加大，应收账款也呈逐年攀升之势。在市场经营中，地勘单位受到体制影响，一味地追求项目和产值，而忽视了款项的同步回收，导致项目实施越来越快，回款却越来越慢，最后只能依靠单位的垫资或银行贷款来维持企业的正常生产经营。目前，各地勘单位普遍资金紧张，不少单位账面上看似盈利，实质上流动资金缺乏，大量的资金被应收账款占用，不能变现。良好有序的资金运营是地勘单位生产经营正常运转的最直接保障，而应收账款的周转又直接影响到资金的运行速度，因此对于地勘单位而言，应收账款的管理应是资金管理工作的重中之重。

一、地勘单位应收账款的形成原因

（一）外部因素

1、地勘单位应收账款较高是地勘企业市场竞争的结果。首先，随着市场竞争日趋激烈，付款条件优越的项目越来越少，大节点付款和月度付款比例低等合同条款苛刻的项目增多，导致应收账款总量增加。其次，地勘企业为了做好重要客户和二次客户的开拓与维护，同时为了实现企业稳定发展长期、可持续、利润可观的战略客户资源的目标，会适当地给予客户一些优惠赊销条件。

2、某些项目业主付款审批周期长且流程繁锁，造成项目收款滞后。随着项目规模的增大，付款时间性差异形成的应收账款也在逐年增加。当项目业主存在资金短缺问题时，其也会将资金压力传递到地勘企业，导致应收账款回收困难。

3、因业主、债务人经营失败或破产，或无法找到债务人，导致应收账款长期挂账。另外，在催款过程中，企业对于有利证据的保存意识不强，等诉诸法律时很多已超过诉讼时效，形成坏账。

（二）内部因素

1、应收账款挂账不严谨。由于很多地勘单位人员不具备市场经营的经验和素质，对项目合同文本、合同条款不熟悉，对履约时间、付款方式等把关不严，致使不少应收账款无法按时收回形成坏账。另外，地勘单位对下属实体实行经营业绩考核，下属实体单位为了完成考核任务，片面追求收入利润指标，也使得应收账款大幅上升。而这部分应收账款，由于未到付款期，有此业主并不认可，造成了长期挂账不能清收。

2、对应收账款的清理重视程度不够。地勘单位对应收账款的管理普遍都是被动管理和事后管理。在市场经营中，下属实体负责人也是频繁更换，继任负责人与债务人的关系不熟，对债务的形成原因、时间更是所知甚少。特别是完工时间较长的工程款，新接手人员根本理不清来龙去脉，更别说进行积极清收了，这样一来，本应收回的款项也成了坏账。

3、未对应收账款进行信用管理，缺乏风险意识。地勘单位由于体制的原因，在企业管理上与现代先进企业还存在很大的差距，大多数都未对应收账款进行风险评价。在签订合同前，未对客户的资信情况进行充分调查，盲目追求市场占有率，只注重账面是否盈利，而忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否收回。同时，在建立赊销关系时，也没有强调提供相应的担保，形在了大量的逾期账款。

二、应收账款给地勘单位带来的风险

1、增加了管理成本的开支

地勘企业野外项目较多，作业范围较广，流动性较大，给催款工作造成一定的难度，并要为此付出较高的催收成本。地勘企业工程项目多，工程施工时间较长，往往因为双方人员工作的变动，使得核对和催款的工作都会额外地增加企业的支出。

2、虚增了收入，夸大了经营成果

由于企业按权责发生制核算收入，并且施工企业按完工百分比法确认收入，因此企业不论是否收到现金，均应确认为收入的实现，但会计帐面上利润的增加并不能视同现金流入。应收账款的大量存在，无形中虚增了企业的收入，夸大了企业的经营成果，使资产价值不实，增加了企业的风险成本。

3、增加了企业的机会成本和现金的流出

应收账款不能变现，不能用来投资，丧失了投资收益，增加了机会成本。工程项目只要有工程完工进度，均应确认收入，企业就会发生流转税和所得税的支出。而税金是不能拖欠的，这就迫使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税费，加速了企业的现金流出。

4、导致营业周期延长，影响企业资金循环

企业营业周期的长短取决于应收账款周转天数和存货周转天数，不合理的应收账款将导致营业周期延长，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，从而引起现金短缺，影响企业的资金循环，严重地将会影响到企业的正常生产经营。

三、加强地勘单位应收账款管理的措施

1、完善信用体系建设，加强风险防范意识

企业应配备一定的专、兼职人员，建立完善、严格、高效的信用管理体系，及时跟踪、更新客户信用情况，对不同信用的业主区分管理，采取不同的合作政策，防止承揽需大量垫资、预期亏损或风险不受控的项目，平衡好短期项目利益与长远发展的关系。在经营过程中，也要密切注意客户的经营状况，及时调整政策、采取措施，避免造成损失。

2、加强合同管理

合同是解决应收帐款追收的根本依据。对于合同文本是否合法合规，合同条款是否具体、完整、规范、合理，都必须要有法务部门及合同评审委员会进行审查。合同签订生效后，各实体单位应根据合同执行情况及时向相关部门反馈合同的实际履约情况，确保每一份合同自始至终都处于规范受控的状态，在源头上为应收账款的顺利收回把关。

3、多措并举，措施得当

必须坚持“以诚待人、以理服人、以情感人”的清收清欠理念，对于每笔应收账款安排专人全程蹲守盯控，通过上门走访和密切联络沟通，阐明自身实际困难，提出合理诉求，积极推动债务单位优先安排还款。要经常上门走访和追讨，并做好催收记录，如发现客户有停产、整顿、财务困难、恶意不付款等异常现象，应及时向部门负责人和单位负责人汇报。对于具备采取法律手段的恶意拖欠行为，应果断采取诉讼措施，依法清收，维护企业合法权益。

4、成立清欠小组，制定激励政策

加强组织领导，由财务、经营、审计纪检部门和分管领导成立应收账款清欠小组，定期或不定期地对各实体应收账款进行集中清理。各实体负责人及相关人员要根据账龄对每笔未收回应收账款进行分析，动态监控每笔款项的变动情况，定期对各项目组清收清欠目标完成情况进行排名和通报，确保应收尽收，逾期必收。对于账龄较长，回收难度较大的，要制定激励政策，要鼓励相关人员积极行动起來，为清欠工作打开新局面。

5、完善应收账款考核机制

应明确对应收账款的追讨和清欠，不仅仅是财务人员的责任，更主要的是销售人员的责任。为防止销售人员片面追求完成销售任务而强销、盲销，应按照“谁批准、谁签字、谁经办、谁施工、谁负责”的原则，逐笔确认清收清欠责任人，并签订清收清欠责任书，量化清收清欠指标，使各单位和个人明确目标和责任。对地勘单位经营者的经营业绩考核，除了要有收入利润等考核指标，还应将应收账款清收清欠目标纳入考核范围，确保应收账款逐年减少。

总之，地勘企业必须高度重视应收账款的日常管理工作。只有加强应收账款的管理与控制，加快资金回笼，提升资金使用效率，减少呆账坏账的产生，企业才能保证资金的良性循环，增强财务风险防范能力和提高经济效益，企业才能做大做强。

参考文献：

[1]谢松，麻皎琨.建筑企业“两金”过高的原因及对策探析[J].财务与会计，2018（11）.

[2]高宏.浅谈地勘单位应收账款的回收策略[J].新财经，2013（08）.

[3]尤正文.浅谈地勘企业应收账款管理[J].吉林地质，2010（02）.

[4]唐东辉.地勘施工企业应收账款式管理风险及对策分析[J].时代经贸，2010（32）.