关于数字档案资源建设的研究

陈杨

摘  要：在信息化时代的影响下，电子档案得到了普及和应用，在这种发展环境中，数字档案资源的数量和种类也越来越多，可以按照人们的应用需求，为人们提供方便快捷的服务。想要提高档案资源的应用效率和街道办事处的服务水平，就一定要加强数字档案资源的建设工作，结合目前数字档案资源建设中存在问题，进行针对性的研究和建设，提高街道办事处档案资源的服务质量，确保可以将数字档案资源的应用价值体现出来。

关键词：数字档案;资源建设;标准体系

数字化建设的发展浪潮给档案管理工作造成了一定的影响。将数字信息技术应用到档案管理工作中，改变了传统的档案管理工作方式，应用的技术种类发生了改变，所以记录和读取档案资料的方式也发生了变化。应用计算机信息技术对档案资料进行收集、整合、管理、发布，是目前档案管理工作中常用的一种手段。数字档案资源出现在人们的视野中，加强对数字档案资源的建设是促进数字档案资源稳定发展的基础，街道办事处需要结合发展目标，将该项工作落到实处。

一、 完善管理体制

数字档案资源建设涉及到的内容有很多，需要多个部门协同作业才能完成。需要将电子档案的应用制度和手段进行整合，实现统一化管理。对于电子档案来讲，在开展管理工作的过程中要进行全面管理，从电子文件的产生到保存或者到销毁，要进行全程化的管理工作。但是目前应用的档案管理方式属于分段式管理，无法满足全程化的管理需要，这种不完善的管理体制影响着档案管理工作的开展，也影响档案工作的数字化建设。想要实现数字档案资源建设，需要对档案资料进行全面管理，要对以往应用的管理制度进行完善，明确电子档案与档案数字化建设之间的关系。要对电子档案进行备份管理，对于各种类型的档案资料都要及时归档和储存。

二、建立统一的标准体系

数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容，资源类型丰富，如文本、图形、图像、声音、视频等各类资源。因此，在数字档案资源建设工作中，要对档案收集、档案存储、档案管理、档案利用等多个环节，制定統一的标准体系。街道办事处在开展档案工作的过程中应在国家档案局统一的标准下，开展数字档案建设，防止因建设数据多样而影响全局资源的互通共享。

三、拓展档案资源筹集渠道

数字档案资源建设，首先要有充足的档案资料，保证档案资源的数量，才能保证档案工作的顺利开展。目前街道办事处档案工作的开展过程中，许多方面的数字档案资源还相对缺乏，资料不完善，不利于数字档案资源建设工作的有效开展，想要改善这种情况，就需要对建设工作中需要的数字档案资源进行充分的收集和管理。要结合街道办事处的发展目标，确定好数字档案资源的收集范围，了解档案资料的记录类型，确定好电子文件的种类。还要在原来档案资料的基础上，扩大收集范围，丰富档案类型，使档案资料更加全面和完整。可以通过各种方式来优化档案资源结构。还需要进行档案资料传输通道的建设，确保信息资料可以及时传递和应用，要与地区其他机关部门相连接，实现各方面档案资源的共享，增加街道办事处档案资源收集渠道。档案工作在开展的过程中，要不断对资源的收集方式和路径进行创新和拓展，还要帮助其他单位开展数字档案资源的建设，各个单位可以共同建立一个档案资源库。

四、提升数字档案信息服务水平

在大数据时代的影响下，网络平台是进行信息传递、交流和储存的重要位置。网络信息技术可以为人们的生活和工作提供便利，提升了信息服务质量。档案管理工作在开展的过程中，也不能一味的进行资料的管理和储存，还需要实现共享应用，为社会的发展提供有效服务，这是大数据背景下档案工作的必然发展趋势，也是社会发展和人们生活的需要。这就需要应用信息技术，对数字档案资源进行整合管理，可以进行档案资源网络平台的建设，将不同类型的档案网站整理在一起，提供查询入口，让人们可以对各类档案资料进行统一查找。街道办事处档案部门在进行数字档案资源的收集时，需要从人们生活和工作的角度出发，进行全方面数字档案资源的建设工作，将现代化信息技术的作用充分体现出来，让档案工作人员可以与更多的人进行沟通交流，也可以通过各种媒体形式进行数字档案的宣传，并做好数字档案资源的管理工作，利用信息技术提升街道办事处档案工作的服务水平。

五、完善相关法律法规

建立集中统一的数字档案管理体系，需要强有力的法律法规以及相配套的政策做支撑。因此，应在已有法规基础上，加快政府信息资源管理法规建设，特别是要抓紧制定完善与数字档案管理有关的法规条例，以制度和法律的形式，将国家档案行政主管部门的主导权牢牢掌握在档案部门手中，实现档案部门对档案信息资源的完全掌控，实现档案部门对所有数字档案资源的集中、长久保存。

六、将新技术与数字档案资源建设相结合

现代化科学技术已经应用到人们的生产中，许多新型的信息技术和计算机技术都得到了广泛应用，这给各个单位档案部门档案资源的数字化建设带来了发展机遇。可以将云技术应用到数字档案资源建设的管理工作中，想要顺应当前的发展形势，一定要重视新技术的学习和应用，将各种技术与档案管理工作相结合，实现对数字档案资源的高效管理，将数字档案资源的内在价值充分挖掘出来，以此促进街道办事处的发展。

七、要重视数字档案工作者素质的提高

数字档案资源建设对工作者素质的要求更高，离开了高素质的数字档案工作者这项工作将难以开展。数字档案工作者更要努力学习新知识、新技术，掌握与数字档案资源建设相关的计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代管理、外语知识等，提高数字档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，不断积累工作经验，使数字档案管理工作适应时代发展要求，适应数字档案资源建设的需要。通过数字档案资源建设建立起一支信息资源库开发、维护、管理的专业技术人员队伍，建立起一支应急、指挥、处理的技术支撑队伍，以胜任数字档案资源建设工作。

结语

数字档案资源建设中还应抓住信息时代的技术机遇，充分利用大数据技术，深挖云计算、云存储技术的内在潜力，为数字档案资源建设服务。总之，数字档案资源建设是一项长期而复杂的社会系统工程，功在当代，利在千秋。面对档案事业发展的新常态，数字档案资源建设必须要有新的发展策略。

参考文献

[1]轩红.数字档案资源建设研究[J].档案管理，2016（5）：80-81.

[2]刘雪峰，周林兴.数字档案馆档案信息资源建设研究[J].兰台世界，2015（11）：24-25.