基于“智慧城市”下智能“抄核收”管理新模式的思考
2019-04-04付昕胡萌
付昕 胡萌
摘要:“智慧城市”的发展,不但加强了人们之间的交流,还对很多服务形式进行了改革,为人们提供了更加完善的服务。本文简单论述了传统传统形式下“抄核收”模式的缺点,重点阐述了现在智能管理新模式的思考,主要有:整合四表、建立智能核算系统、普及多元化收费形式。希望经过作者的论述,可以从本质上增强智慧城市中智能建设的水平,加强有关服务机构的重视,提升人们生活水平。
关键词:“智慧城市”;“抄核收”;管理新模式
引言:
随着技术的发展,现在生活中产生各种现代化产物,改变了人们的生活。智能设备的运用,不但提升了人们生活水平,还在一定程度上增加了企业经济收益。“智慧城市”背景下加强城市中服务部门的建设质量,为其创造更多的社会价值和经济价值,特别是水、电、煤气和供热等“抄核收”方面创新管理形式,提升了工作效率,减少了资源的浪费。
一.传统模式下“抄核收”方法的劣势
传统的抄核收模式,一般是由人工进行,第一,范围广、工作难度大。抄核收的主要对象为住户,其遍布城市和乡镇的大街小巷,实际工作中,距离更广,提升了工作难度,另外,现在人们工作和休息时间是法定规定的,抄核收工作人员要想展开工作,就需要在人们休息的时间进行,如果住户有事外出,就很难继续展开工作。同时工作时需要大量的员工,受其素质的影响,可能出现抄表员和住户的冲突或者记录数据不精确的问题,严重影响“抄核收”工作质量。第二,效率低,传统“抄核收”工作是有人工进行的,每个人的工作能力有限,工作进度缓慢,并且随着城市楼房人口的增加,抄核收工作人员工作量加大,增加了工作时间。长时间的抄表会令员工产生疲劳感,影响工作准确性,如果员工在抄表和录入的时候出现错误,则会严重影响后期工作[1]。所以,传统的工作模式有工作效率低和錯误率高的缺点。造成“抄核收”工作受到阻碍,很难顺利进行。第三,成本高,随着经济的发展,人们工资得到很大程度的提升,劳动力雇佣成本也在增加,如果所有的抄核收工作都由人工完成,需要大量的劳动力,如某一区域中服务由抄表人员、核算人员和收款人员组成,这样下来,即使是一个小的城镇,也需要数十人完成工作,人工成本输出过大,增加了劳动成本,降低了经济收益。
二.“智慧城市”下智能“抄核收”管理新模式的思考
(一)整合四表
现在“抄核收”主要面对水、电、煤气和热,这四方面也是用户生活中常见的公共服务产品。整合四表工作基于电费集抄项目的建设经验,利用延伸用电信息采集系统范围,促进供水、煤气、供热和供电四表的结合,最终目的是创建一个整体的、完善的新型节能服务形式,其也是在“智慧城市”发展而来的,全程使用信息技术,减少人力的输出,提升抄表精准性,借此建立节约型社会。通过整合四表工作的进行,建立统一的公共设施服务平台,支持四表工作的一站式工作,实现提前对余额不足的用户进行智能提醒,客户通过手机APP等查询完整的、及时的信息,并进行参考,这种工作模式,可以减少上述传统“抄核收”工作模式中的问题,加强住户交互式服务经验,进而转变消费观念,在“智慧城市”引导下,建立公开、公平、便捷的互联网操作形式。
(二)建立智能核算系统
“智慧城市”背景下,智能“抄核收”过程全程由信息技术完成,如从数据的抄录到核算的过程,通过技术人员进行数据的转换,建立人工智能核核算系统,减少员工工作量,将原有的会计流程,由计算机全程自动完成,不需要人工进行。在智慧城市下,利用信息采集系统,对住户使用的水、电、煤等进行抄表、核算等传统的工作环节,利用智能核算系统自动处理环节,独立完成收集信息的整体处理。在此基础上,减少工作时间,提升准确性,全程由智能软件完成,工作效率大大提升。另外在此工作中,还要加强对员工的技术培训,定期举行技术的培训,提升员工相关技能和法律法规水平,令其掌握基本构建,熟练使用,如果工作中出现问题,知道问题出现原因,能简单采取措施进行维护,通过增强工作人员技术水平,更好的为住户服务。因此,智慧城市下“抄核收”管理模式的应用,是适应现代社会发展的必然趋势,只有尽快使用该管理模式,才能推进企业经济效益的提升。
(三)全面普及多元化收费形式
传统的收费形式一般是“走收”或者是用户到营业厅缴费。前者存在资金风险,如收款人员挪用、贪污和丢失等;后者收费时间和用户正常工作时间存在冲突,也很难进行。我国国家电网经过多年的努力,最终研发出网上支付等服务,用户通过微信、银行APP和支付宝等都能完成费用的缴纳,多元化的缴费形式,为广大客户提供便捷,人们可以足不出户就完成缴费。另外,电力企业还使用自助缴费系统,发布一卡通,客户可以利用此卡,实现电费、水费、煤气和供热的统一缴费,不受时间和区域的限制,随时随地完成,并在自助服务机上查询自己缴费金额、时间和余额等,规避了收费的风险[2]。上述两种收费形式可以满足不同用户的需求,实现个性化缴费。
结论:
综上所述,人们利用科学技术和设备,逐步实现“智慧城市”,提升生活舒适性,如生活中密切相关的水、电、热、气的智能“抄核收”新型管理模式,加强人们便捷性。随着技术的发展,智慧城市中“抄核收”工作也要不断进行创新,令企业获得更大的经济效益,通过多元化收费形式的创新和智能核算系统的建立等,促进抄核收管理模式的快速发展。
参考文献:
[1]古敏桃.供电企业电费抄核收从分散人工到集中智能的新模式研究[J].中国新技术新产品,2017(21):22-23.
[2]钱智蓉.如何构建电费抄核收一体化智能作业新模式[J].低碳世界,2017(20):261-262.