试述海洋工程项目管理效率的提升策略

唐士轩

摘要：随着海洋工程不断的发展和创新，第一步就是要对其主要的目标进行明确，随后对其项目管控过程中的内容进行合理的分析，进一步提升海洋工程项目管理的效率，促我国海洋工程的不断发展。

关键词：海洋工程;项目管理;效率;提升策略

1海洋环境对海洋工程的影响

众所周知，海洋环境是极其复杂的一种自然环境，依据目前船舶与海洋工程建设而言，防腐蚀技术是其海洋环境工程比较重要的一项技术。虽然在一定程度上我们对防腐蚀技术进行了深入的研究与分析，但是从客观因素变化来讲，仍不能很好地指导于船舶与海洋工程的建设，其腐蚀现象依旧比较严重。近年来，随着国家经济建设的不断创新与发展，人们生活质量的逐渐提高，对其船舶与海洋工程建设的发展也越来越突显，并投入了大量的人力、物力增强了船舶与海洋工程建设的可持续发展。但不可否认的是，船舶与海洋工程建设并不是一项简单的施工作业，而是一个相对比较复杂的作业工程。尤其是在某些重要问题上更是需要进行深入研究。

2进度管控目标

2.1设计阶段进度控制

设计阶段控制的具体做法是将设计的各专业目标分解为分目标，按照WBS的分解，找出关键的里程碑节点，定期进行里程碑点的联合检查，例如30%模型审核，60%模型审核，90%模型审核，HAZOP审核，P&ID图纸出图等。对于具体设计进度，当出现进度偏差时，具体分析出现偏差的设计作业，找出落后设计工作，根据具体情况增加设计人员或者调整人员分配，并制定考核检查标准，以提升工作效率。定期召开设计工作协调会议，明确当前及下阶段的设计主要目标，并分派至相应责任人员。

2.2施工阶段进度控制

施工阶段是海洋工程项目中最为关键的阶段，项目总体计划制定后，需要对施工计划进行更为详尽的编制，将三级计划分解为四级计划，将长目标分解为短目标，逐个控制。

施工开展之前，应建立完善的进度控制体系，配置足够的计划管理人员，明确职责分工，建立计划管理和项目各个部门的有效沟通机制，确保得到及时准确相关的进展信息。计划编制时应充分与设计/采购/施工部门进行沟通，施工方案应切实可行，资源分配合理，关键路径作业提供充足资源并适当留有余量空间。施工过程中，定期进行计划进度和实际进度的对比分析，分析超前和滞后的原因，并发现可能存在的风险，提出进度调整的方案和措施，对计划进行更新调整。进度控制的对策和措施主要有：

（1）通过组织措施，理清各相关单位工作界面，解决工序衔接，工序交叉关系，限时并指定人员进行管理解决。

（2）做好材料和图纸匹配，并根据施工优先顺序下发施工包。优化施工方案，推行新施工方案和工艺。

（3）减少多级检验程序，实行联合巡检以节约时间;定期组织有效的施工进度协调会议，理清具体问题逐一落实到责任人;增加施工資源投入赶工。

（4）加强图纸会审及反馈，减少图纸升版和变更对现场施工产生影响。

（5）对于晚到货材料，制定替代方案，采取紧急采购程序，以加快到场时间。

3优化船舶企业海洋项目管理模式的策略

3.1项目计划管理

相关的船舶企业要根据本公司所承接项目的技术要求手册以及合同的要求，让其项目组和相关计划编辑部门制定一些计划，比如像采购计划、设计计划、作业进度计划和人力资源分配计划等。并且要制定出该项目中有几个重要节点，然后让项目组要求各个职能部门针对自己部门所有管控的项目节点进行分工并按时完成任务。项目的计划编辑在整个项目的管理和实施中占据了至关重要的位置，计划编制的科学合理，会促进各个部门之间工作的顺利开展，并进行顺利衔接。

3.2项目采购管理

采购配套部门是海洋工程项目中进行设备采购引进和设备分配的主要部门，是海洋工程项目中的重要环节。同样，相关设备和材料是否能够及时供应和质量是否合格直接决定了项目工程的作业进度，海洋工程项目组一般会专门分配一名专业人才来负责相关的采办工作。只有将材料和设备进行及时采购和配备，才能让施工部门开展最有效的施工。一般的海洋工程项目要采购的材料基本上都达到几千甚至是几万吨，并且还要引进各式各样的设备几千台。然而这些设备和材料基本上都要从国外进行采购，所以它的供货周期较长，且采办成本较高，因此相关的采办人员要对合同中的各项条款认真对待，尽自己最大的能力帮助企业减少一些不必要的采购成本，但是也要注意不要与供应商产生法律纠纷，要使用合理有效的办法，降低采购成本价格，然后在规定的时间内将设备和材料入库，从而确保项目作业能够顺利开展。

3.3加强档案资料质量管理的具体方法

3.3.1强化档案资料管理意识，明确工作责任

档案资料管理工作应该做到有计划、有目标、有落实、有责任。相关单位管理层应该强化员工档案资料管理意识，做好职责分配工作。建立完善的档案资料管理制度。具体的管理工作可以通过以下方法进行：由副经理或总工程师作为领导者，工程档案部门作为专管人员，下级主管负责相应片区，具体事项由项目经理和档案资料管理人员负责，具体工作的落实由施工管理者来进行，明确划分各级人员的职责权利，达到互相监督的作用。对于大型的工程项目，要安排现场档案资料管理人员，对于中小型项目部门，要有兼职人员对资料及时收集整理。

3.3.2搭建科学管理体系

单位要制定科学合理的档案资料管理方案，要从全局出发，对管理目标、管理流程、管理模式等进行综合考虑，搭建档案资料管理组织结构框架，建立以规章制度、组织管理、人员管理、教育培训及技术防控为一体的安全档案资料管理体系，建立健全“三位一体”（即人防、物防、技防）的档案资料安全防范体系，为建立数字化档案资料管理做好安全防护。工程项目从合同签订之初，建立数字化档案资料管理方案，从开工到结束要有专人对数据资料进行跟踪整理，及时对档案资料进行建档、归档。

3.3.3加强对档案数据的监管，确保数据的真实性和完整性

单位要将档案资料管理工作的每个工作环节全部贯穿到海洋工程规章制度中，要认识到项目档案资料管理工作与项目建设同等重要。通过将档案资料管理工作纳入岗位责任制的方式，使档案资料管理工作得到严格执行。档案资料管理人员要尽早收集、整理和审查文件资料，确保在工程项目筹划之初就导入相关档案资料和整个施工过程实时跟进数据资料，使档案资料能够完整记录整个项目过程，实现对工程项目的全程控制。应该设立专职监管员，监管项目档案资料管理的各环节，对于项目档案的提调、归还、送修、数据移交、设备使用情况、暂存库等工作进行严格的管控，对档案资料进行实时监控，确保项目数据的完整性和真实性。

3.3.4培养专业的档案管理人员

人力资源是企业以及部门的核心竞争力，只有拥有专业的人才队伍，才能更好地完成相关的管理工作。对于档案资料管理工作来讲同样如此，档案资料管理工作看似简单，但是其中包含的内容非常丰富，同样需要专业的管理人员来完成相应的工作。档案资料管理人员应积极拓宽档案资料信息管理思路，提高档案资料管理的服务意识，不断改良传统的档案资料管理模式。作为领导者要定期组织档案资料管理人员进行专业培训，不断提升档案资料管理人员的个人能力，推动档案资料管理数字化建设的发展。

结语：

综上所述，对于海洋工程项目管理工作的落实，其面临的难度比较大，可能在整个管理过程中表现出较多的问题和缺陷，如此也就必然需要重点围绕着整个工程项目进行详细分析，选择适宜合理的管理模式，创新管理技术手段，提升管理人员素质，加强整个管理过程的监督，最终提升管理效率。

参考文献：

[1]周莘然.基于项目管理信息系统的海洋石油工程项目管理策略研究[J].中国石油和化工标准与质量，2018，38（09）：47-48.