档案工作在公司经营管理中的重要性

2019-04-04林立勋

科学与财富 2019年4期

林立勋

摘要：在公司的经营管理中，档案工作对于现代化公司经营管理中的重要性是不可忽视的，档案是记录公司在经营管理的过程中所发生的业务往来、所创造的经济效益、公司的发展方向、员工的成长历程等，档案工作的完整记录、整理可以促进公司健康的发展，利于公司的经营管理的运行水平得到稳步提高。因此，公司应根据本单位的实际情况，做好档案工作，使档案在公司经营管理中发挥出其重要的作用，为公司的发展提供充分的服务。本文就档案工作在公司经营管理中的相关问题进行分析与探讨，使其重要性得到认可，给公司提供参考与借鉴。

关键词：档案工作;公司经营;公司管理;重要性

一、引言

随着我国快速的发展步伐，以及经济快速的发展，各个行业中成立了很多的公司，使我国的经济以及就业不同程度得到了促进。在现代化公司经营管理中，档案管理的重要性逐渐凸显，档案工作做的好，更加利于公司的发展，促使公司经营管理的运行水平得到稳步提高。企业要结合本单位的具体情况，结合科学的管理方法，运用相关法律法规，做好档案管理工作，使档案为公司的发展提供充分的服务。

二、档案工作在公司经营管理中的重要性

（一）档案工作提升公司经营管理的水平

做好档案工作对于提升公司经营管理的水平具有十分重要的促进作用。因为档案工作对于公司经营管理来说是一项重要的内容，档案工作是否能够做好，决定着公司在经营管理上的整体水平。公司通过顺利开展档案工作，能够及时的发现公司在经营管理方面是否存在各种问题，当这些问题被发现并整理、归纳、总结后，作为公司经营管理的决策人，可以根据在经营管理中所顯现出来的问题有针对性的制定解决方案或措施，并且及时的进行解决，从而有效的提升公司的经营管理水平[1]。

（二）档案工作提升公司经营的经济效益

做好档案工作对于提升公司经营的经济效益是非常有帮助的。因为对于公司来说，经营管理的主要目是获得可观的经济效益，公司经营管理的水平高低、经营管理的目的最终体现就是经济效益的好坏。因此，公司通过顺利开展档案工作，对于公司来说可以将公司的无形资产、知识资产等转变为生产力，从而有效的提升公司经营管理的经济效益[2]。

（三）档案工作提升公司经营的决策水平

做好档案工作对于提升公司经营管理的决策水平具有很大的帮助作用。档案工作为公司在制定各项规章制度时提供了参考依据。当前随着时代步伐的进步，各行业中衍生出了很多的公司，公司所面临的竞争力度更大、竞争环境更复杂，使得公司在经营管理上、决策上所要考虑的问题及因素也更多，导致决策工作、经营工作、管理工作的难度都相对更大。因此，在这种复杂的情况下，顺利开展档案工作，不仅可以给公司在经营上、管理上、决策上够提供众多的信息，使公司经营管理决策人能够制定正确的经营管理方案与方向，从而有效的提升公司经营管理决策的科学性、合理性，规避各种经营管理决策风险。

（四）档案工作提升公司文化的核心价值

做好档案工作对于提升公司文化的核心价值具有重要的意义。档案是真实的记录并见证了公司的发展，档案工作是与公司文化紧密地联系在一起的，是公司文化的一个重要部分。公司的档案管理工作能够充分反映公司一步步的成长历程，充分体现出公司的文化氛围以及公司的核心价值，通过顺利开展档案工作，使员工能够产生对公司的归属感，能够更加凝聚在一起，为公司发展添砖加瓦，使公司的客户能够更加感性的对公司有一个充分的了解[4]。

（五）档案工作提升公司经营管理的权益

做好档案工作，对于提升公司经营管理的权益也有一定重要性。档案是在公司的经营管理业务活动中所形成的最为原始的记录。档案记录是真实的、可靠的，可以作为真凭实据展示的，因此档案是能够令人信服的。并且顺利开展档案工作的管理，当问题或事情发生时，通过调取档案查看当时的记录可以使公司、员工、客户都能够被保护，使其合法的权益不会受到侵害，使各方面的责任都能够非常的明确，以减少不必要的纠纷[5]。

（六）档案工作提升公司经营管理的培训

做好档案工作对于提升公司经营管理过程中的培训是有一定的帮助作用。档案记录的真实性、可靠性、原始性决定了档案可以作为公司的一个教育资源进行利用，档案的说服力和感染力是不可抗拒的。通过顺利开展档案工作，公司在进行培训工作时，可以利用档案所记录的真实案例进行，可以有效的提高公司经营管理培训的效率、质量和效果[6]。

三、档案工作的科学方法

（一）制定统一的档案管理方法

档案管理可根据档案不同的种类进行有序的分类与整理，公司应根据《中华人民共和国档案法实施办法》制定出统一的档案整理、编号的管理方法。档案的整理工作还可以利用现代化的电子设施，进行数据库的建立以及信息索引的建立，这样可以明显的提升档案管理的效率。在此之前，应对合同档案、员工档案等制定出统一的文档格式、表格格式等信息内容。

（二）明确规定档案管理的责任人

公司应根据档案管理的相关规定制定出符合本单位的《公司档案管理制度》，并且明确档案管理的负责人，档案管理工作的负责人则按照《公司档案管理制度》中的规定在公司经营管理的过程中对各种档案（合同档案、制度档案、文件档案等）进行收集、整理，并保证档案记录的完整性、准确性、系统性[3]。

（三）对档案工作人员进行培训

公司应对档案工作人员定期进行档案管理的相关培训，对公司员工的法律意识、法律知识、合同管理的相关知识进行完善，提高公司员工的综合能力。档案工作人员定期进行工作汇报，及时将在档案管理工作中所发生的问题以及隐患进行报备，使公司管理人能够提早进行解决[3]。

（四）利用相关法律开展档案工作

公司在档案管理工作过程中，可以根据《中华人民共和国档案法》中的第三章“档案的管理”中的规定对档案进行管理，根据《中华人民共和国档案法》中的第五章“法律责任”和《中华人民共和国档案法实施办法》第五章“奖励与处罚”的有关规定对档案管理人员进行管理与考核。

结束语：

档案工作在公司经营管理中的重要性是不容忽视的，公司管理者应根据公司的实际情况，配备专业人才对档案工作进行管理，有效提升档案工作的地位，完善档案工作的管理制度和管理水平，使档案工作最大限度的推动公司的健康发展[3]。

参考文献：

[1]王庆丰.浅谈档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2018（20）：112.

[2]王妍.浅析档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2018（20）：118.

[3]杨川.提升档案工作水平几个重要性因素的思考[J].办公室业务，2016（17）：126.