浅析新医改下医院档案管理的改进措施与方法

章传珍

摘 要：近些年，我国的经济在不断的发展，我国的各个行业都在面临着挑战，我国的新医改体制正在全面实施中，随着体制的不断改革，医院的档案管理也在面临着挑战。我国的科学水平和计算机水平得到了快速的发展，传统的、旧的档案管理方式已经不能满足当前社会的需要和发展，医院的档案管理工作要根据实际情况而定，要根据具体情况采用不同的管理方式，医院应该创新档案的管理方法，与时俱进，提高档案信息数据的利用率。本文主要探讨新医改背景下医院档案管理存在的主要弊端和问题以及新医改背景下医院档案管理的方法和措施，希望以上建议对有关部门和单位有所帮助。

关键词：新医改;档案管理;管理方法;主要弊端;解决措施

一、新医改背景下医院档案管理存在的主要弊端和问题

（一）我国医院缺乏完善的档案管理机制和体系

目前，我国医院缺乏完善的档案管理机制和体系，随着社会不断的发展，人们对医院也提出了更高的要求，传统的、旧的档案管理方式已经满足不了当前社会的需要。医院的档案管理部门缺少科学、合理的管理制度，任何部门或企业缺少完善的制度都无法进行工作，在一定程度上也无法保证工作的可靠性和严谨性。档案是记录一个单位和企业信息的重要载体，对于医院来说也是一样，档案汇集医院多项医疗成果与历史资料，一旦档案管理工作出现问题，会对医院的发展产生重要的影响。在实际的工作中，许多医院都没有科学、合理的制度体系，大多受到传统思想的影响，大部分医院都不重视档案的管理，也正是因为这样实际情况，给档案管理工作带来许多困难和麻烦。

（二）医院档案管理人员素质较低

目前我国医院档案管理队伍素质较低，在我国的医院管理体系中，向来都重视医生团队的技术提升和教育，对医疗技术人员的考核标准也较高，而对于其他管理工作人员比较忽视，没有对管理人员提出硬性的标准和要求。另外一方面，医院的管理工作比较混乱，大部分都是通过抽调的方式进行工作，每个人的职责不太清晰，缺少专业性和技能性。我国目前档案管理专业毕业的人较少，这方面的人才更是稀缺，加上缺少系统的业务知识和技能培训，使得档案管理人员会在工作中出现许多纰漏和不足，难以顺利的完成工作任务，这样的情况会给医院的工作带来许多不便，在工作质量上也会大打折扣。

（三）医院档案信息收集整理的方式比较落后

目前我国医院档案信息收集整理的方式比较落后，近些年，计算机的应用已经普及全国，档案管理设备比较老旧，总会出现各种各样的故障，技术较落后，缺乏现代化的档案管理设备。目前缺乏信息化的管理手段，大部分都是通过人工的方式进行工作，这样会在无形中增加工作人员的负担，由于是人工进行储存，会有许多人为错误的产生，这样也不利于资料正确的存储。档案管理的类别是属于静态资料，都是通过人工的储存和收集，但是有许多影音和录像的内容无法保存，破坏了档案管理的完整性，在很大程度上会制约医院的发展。另外一方面，由于管理工作人员的疏忽，医院的资料很容易泄露和丢失，缺乏一定的安全性保护。

二、新医改背景下医院档案管理的有效方法和措施

（一）完善医院的档案管理制度和体系

在新医改背景下，医院要想提高档案管理工作，首先要完善档案管理的制度和体系，医院应该按照国家的规定进行管理工作，遵守相应的法律法规，提高工作人员的政治觉悟和业务能力。当前，我国还没有完善的档案管理制度和体系，管理工作也没有根据实际情况进行规划，造成管理效率和质量的低下。针对这样的情况，医院只有积极完善管理制度，根据实际情况分析问题并找出解决办法，医院也要根据国家规定的法律法规落实档案管理工作。另外一方面，医院的管理工作人员还要注意档案资料的分类管理，注重每一个细节，针对不同的科目，制定适合的档案管理体系。

（二）提高医院档案管理人员的业务水平和综合能力

目前，我国医院档案管理人员的素质较低，要想从根本上提高医院管理的整体水平，就要有一支素质过硬、技术过强的优秀队伍，只有员工的素质过硬，才能保证工作的质量。首先，医院应该提高档案管理人才招聘的应聘标准，现在大部分医院不太重视管理工作人员的选拔，将所有的注意力都集中在医疗人员的身上。其次，医院应该定期对档案管理人员进行培训和教育，让管理人员掌握最先進的管理技术和专业知识，从而提高档案管理的工作效率和水平。最后，医院还应关注员工的政治思想教育，提高员工的政治觉悟和思想，让员工认识到档案管理工作的重要性，提升管理者的应变能力，能够通过科学和合理方法解决实际工作中所遇到的问题。

（三）全面提高医院档案管理信息化建设

医院应全面提高医院档案管理信息建设，这其中最重要的就是档案管理的信息化和安全化，人工化的工作方法已经无法适应当前的需要，医院应将档案管理的信息化建设纳入现代医疗卫生体系建设之中，加强档案的保管措施，通过专业的设施和设备保管信息，这其中包括专业的硬件和软件，医院充分的发挥现代化的管理手段，从而提高档案管理的质量和效率。另外一方面，档案管理人员要定期的对数据进行检查，发现错误要及时处理，同时要将重要的医院信息进行备份，防止数据彻底的丢失，造成不必要的损失。

（四）我国医院应实行现代化的档案管理模式

我国医院应实行现代化的档案管理模式，档案管理的工作向来是繁琐和复杂的，它有着种类多、数量多的特点，随着科学技术水平的提高，传统人工式的档案管理方法已经无法适应当前的需要，医院应该改变原有的管理模式，更新档案储存的新模式，将纸质的档案储存改为数字化信息模式，借助计算机发挥更大的作用，丰富资料的水平，传统的储存无法将声音、影像进行储存，通过信息化的手段，更加充分的发挥医院档案资源的效益价值。管理人员也要应用更多的现代化手段提高档案的管理效率。

三、结束语

通过以上内容我们可知：我国的科学水平和计算机水平得到快速发展，传统的、旧的档案管理方式已经不能满足当前社会的需要和发展，医院的档案管理工作要根据实际情况而定，根据具体情况采用不同的管理方式，医院应该创新档案的管理方法，与时俱进，提高档案信息数据的利用率。本文主要探讨了新医改背景下医院档案管理存在的主要弊端和问题，主要包括：我国医院缺乏完善的档案管理机制和体系、医院档案管理队伍素质较低、医院档案信息收集整理的方式比较落后，本文也根据实际情况提出了相应的补救措施和方法，主要包括：完善医院的档案管理制度和体系、提高档案管理人员的业务水平和综合能力、全面提高医院档案管理信息化建设、我国医院应实行现代化的档案管理模式，希望以上讨论的内容能对有关单位和企业有所帮助。

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