财务管理在信息网络环境下模式的研究
2019-04-01顾宏亮吴文韬徐宏强董玉莹
顾宏亮 吴文韬 徐宏强 董玉莹
【摘要】财务管理模式的科学性直接决定了企业财务工作的质量。本文结合信息网络技术的特征,对信息网络环境下的财务管理工作模式进行了现状分析,并制定了创新发展策略,对提升财务管理模式的合理性,具有十分重要的意义。
【关键词】财务管理 信息网络环境 模式
一、网络财务管理产生的背景
互联网产生于20世纪60年代,90年代开始不断发展。30年来,计算机性能不断更新,信息技术不断改进,为实施网络财务管理提供了良好的保证。传统财务管理中,财务信息一般要经过基层部门处理后才能获得,有时需要较长的时间才能反馈到上级部门,财务信息不能得到及时有效的传递,经营管理者不能随时掌握实际的财务状况。网络财务管理是在特殊情境下进行的经济实践行为,它具有市场反应快、成本低、效率高等特点。随着信息产业化进程的不断推进,网络财务在社会各个领域得到了大力推广和广泛运用。
二、信息网络环境下財务管理中的不足
目前,一些财务管理工作在进行业务模式设计的过程中,对于网络技术资源的价值认识不够完整,缺乏对企业内部机构业务协调体系建设工作的关注,这就使得信息网络技术资源的处理难以保证充分适应财务管理模式建设的客观需要,无法为财务内部控制策略的建设提供支持。一些财务管理模式的设计工作缺乏对经济工作自由度的重视,并不能全面的结合企业整体运作的特征进行业务风险的管控,导致很多财务管理模式的建设工作对风险控制业务的重视程度不足,并不能实现对企业经营性业务组织体系的优化控制。一些企业在进行财务内部控制体系设计的过程中,对于财务风险的识别存在不足,并没有针对信息网络环境的虚拟化特征,对财务管理工作进行控制,导致很大一部分信息网络平台的建设工作难以实现对财务管理模式创新业务的优化处置,降低了财务管理模式的运行价值。一部分财务内部控制平台在设计的过程中,对于网络环境的价值识别存在不足,缺乏对网络环境资源价值的充分重视,这就使得内部控制体系的建设工作很难完整的适应信息网络平台建设的实际要求,很难为财务内部控制体系价值的展现提供保障。一些企业在财务内部控制策略设计工作虽然对于网络环境的技术特征及优势具备一定的了解,但难以实现对企业经济性质工作价值的全面掌握,这就使得信息网络技术工作的开展难以保证与新时期的信息安全管理需求实现对接,难以为财务内部控制平台的建设提供更加完整的支持。
三、网络环境下财务管理模式的特点
(一)数据实时传递,有利于加强内部控制
网络信息系统的应用改变了传统财务管理中财务数据不能及时传递的弊端,在网络环境下,企业财务信息系统可以实现对数据的实时传递、资源共享以及监控反馈等功能,随时可以更新企业各个环节的数据,并将数据传递给信息使用者,这更能体现财务数据的真实性。同时,通过及时反馈得来的财务数据,也加强了对企业的内部控制,从而提高企业的财务管理水平。
(二)运行环境更加开放
在网络环境下,企业可以利用财务软件的兼容性特点,将财务数据在其中的计算机端口输入,那么其他链接的终端设备就可以进行查询、分享、下载这些数据,这不仅大大减少了重复输入数据的时间,提高了工作效率,而且为信息使用者提供了第一手资料,从而发挥了财务管理的指导作用。
(三)数据信息更加集中
传统的财务数据体现在报表上,数据分散且没有关联性,要想获得数据之间的联系,需要花费很长的时间。而系统的财务软件的应用,让企业的财务数据前后更能衔接起来,可以针对不同的要求将数据分组,数据之间即相互独立又相互关联,更加方便企业管理者利用、分析及使用数据。
四、网络环境下财务管理为企业带来的新机遇
现代网络财务是指以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理“新模式”。网络财务将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着利用一个高科技的财务管理时代的到来,传统企业财务管理必将获得新的发展机遇,主要表现在以下几个方面:
(一)充分发挥网络计算职能
互联网的核心动力是网络计算,是这一核心动力的发展推动了财务管理的转变,它从办公桌桌面走向了计算机网络。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上财务管理从企业总部走向企业全部、从企业内部走向企业外部;时间上会计核算从事后达到即时,财务管理从静态管理走向动态管理;财务管理时间和空间的改变导致财务工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上使财务管理的能力和质量得到了极大的拓展,使财务管理水平得到了极大的提高。
(二)充分加强网络协同职能
网络财务作为电子商务的一个重要组成部分。从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部各部门之间的协同、企业与供应链的协同和与社会部门的协同这三个部分。内部协同业务包括了企业全程业务的协同,财务部门的各项工作与业务部门的工作协同进行。
(三)充分发挥网络在线管理职能
首先,网络财务是集中式财务管理的理想模式,利用网络财务系统集团企业可以对所有分支机构实现集中记账和资金调配;其次,依赖于动态的会计信息,企业主管和财务主管将能够及时地做出反应,即时部署经营活动和做出财务安排,通过各种经营指令和财务指令实现在线管理。同时,在网络财务下财务信息提供方式从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到了到现在的网络页面数据。财会工作方式发生了改变,财务人员在企业授权情况下可以实现家庭办公;公司职员可以借助企业财务管理信息终端办理业务;主管人员可以利用终端查询数据。从而也实现了低成本移动式办公,提高了办公的效益。