新形势下独立学院招生宣传策略研究
2019-04-01杨青
杨青
随着我国高等教育事业的快速发展和高校生源竞争越来越激烈,招生宣传已成为招生工作的重要环节,进一步加强高校招生宣传是高校招生工作的重中之重。独立学院作为我国高等教育事业的重要組成部分,招生宣传直接关系到独立学院的可持续发展,要满足社会现有各独立学院生源的需求和提高独立学院的生源质量,关系到独立学院的生存和发展。
一、独立学院招生宣传的意义
(1)独立学院招生宣传的重要性和必要性。随着社会各界对教育的重视和高考改革进一步深入,高等职业教育和网络教育随之迅速崛起并蓬勃发展。网络信息时代信息传播速度快,国内外大学都参与竞争之列,独立学院招生竞争日益激烈,如何在众多竞争激烈的高校中立于不败之地并可持续发展?独立学院招生宣传是考生和家长了解学校现有基本情况、报考志愿的重要途径和基本依据,也是独立学院树立自身良好形象、提高生源质量的重要手段和基本保证。独立学院招生宣传是完成每年招生任务和打造学校品牌形象的主要方式,是招生工作的重中之重,如何科学有效地进行招生宣传,满足广大考生的报考意愿,促进高等教育的可持续发展,建立独立学院招生宣传策略体系在新形势下具有一定理论和实践意义。
(2)独立学院招生宣传的价值。招生宣传旨在弘扬校园文化,树立学校品牌形象,彰显师生的文明素养和精神生活。考生在选报学校时一般会注重学校的声望,根据学校的地理环境、办学特色、软硬设施、师资力量、就业方向、收费高低、兴趣爱好等来挑选适合自己的专业。如何吸引更多优秀高品质人才,对招生宣传工作提出了更多和更高的要求。要充分了解考生和家长的期待和需求,从广大考生和家长的角度出发,为考生创造价值,这是独立学院招生宣传最基本的优质服务。
二、独立学院招生宣传的途径
(1)纸质传播。纸质传播方式,主要体现在独立学院招生办自身印刷品,比如大量精美的招生宣传海报、招生简章和省招考部门的招生考试用书等,其次体现在报刊、杂志等。在考生填报志愿期间,独立学院可积极利用大量的印刷品向考生传递各种招生信息。各高校在招生宣传方面各显神通,做了很多努力,纸质传播中省级招考部门报考用书效果相对明显。招生简章很精美,内容也很丰富,有一大张的也有厚厚一本的,各式各样的宣传资料铺天盖地,保存时间较长,但由于受文字、图片的局限,难以全方位地展现校园文化和学院风貌等,难以给广大考生留下较深刻的印象。
(2)网络传播。现实生活已离不开网络,人们习惯了通过网络来获取信息,网络已成为人们日常生活的一部分。利用现有的计算机网络技术和数字媒体技术等,将图片、影像、文本、声音等融为一体,突破时间、空间、区域等的限制,达到信息量大、传播速度快、影响范围广、公众高度关注等优点,网络媒体集中了影像、声音、文本等多种媒介形式,真正实现了多媒体全方位信息传播,网络宣传是目前招生宣传首选信息平台。新时代的网络宣传方式具有随时访问,交互式即时咨询,网络双方进行双向交互,超级链接等优点。网络传播方式有网站、QQ、微信平台等,目前显得实用性强又被大家认可的是官网和官微。
(3)参加各省市(地区)组织的招生咨询会。通过招生现场咨询会,独立学院招生人员与满怀期待的考生、家长直接进行面对面交流。考生和家长通过领取招生宣传资料、详细咨询和招生宣传人员形象、耐心细致的解说,更好地了解学校的办学性质、办学特色、专业设置、就业形势等,从而对高考志愿填报心中有谱。招生咨询会一般是地区招办组织的,比较权威,在咨询会上宣传具有一定说服力。
(4)开通招生咨询热线。学校开设“招生咨询热线”,通过接听电话为广大考生和家长排忧解难。电话咨询算是一个非常不错的选择,电话咨询方便又快捷且普及率高,也是当前最常用的咨询方式之一。受传统模式影响,很多考生和家长希望通过学校官方电话进行再次确认,得到自己最终想要的结果。招生咨询热线存在弊端就是大家都会选择在填报志愿期间进行拨打电话,招生热线数量安排有限,来电多,经常导致电话线路塞车、忙音,接听不过来,难以满足广大考生的即时需求。
各独立学院所选择的招生宣传方法大致相同,但需要注重招生宣传的细枝末节,选择最适合本校的招生宣传方案,才能在众多高校中脱颖而出,给考生及家长留下深刻印象,吸引更多考生报考。
三、独立学院有效进行招生宣传的策略
(一)多渠道、多途径开展招生宣传和咨询工作
生源质量竞争是各独立学院招生竞争的焦点,要实现学院的大力发展,基础之一就是提高招生生源质量,这就要求独立学院认真、细致地做好招生宣传工作。参照往年工作的基础,认真分析高考形势与考生情况,制订招生宣传方案,合理选择招生宣传媒体,有针对性地采取多项措施来推动和落实招生宣传和咨询工作,提高考生报读率,提高生源质量。
(1)多渠道、多途径开展招生宣传和咨询工作,扩展招生宣传渠道,提高招生宣传效果。纸质传播方式重点安排在高考填报志愿用书、招生简章、招生海报等。
(2)充分利用现代科技手段,加强网络宣传。积极参加省考试院高考信息平台、学院官方网站、微信平台及其他招考网站宣传。坚挣‘以人为本”的原则,进一步完善学校官方招生网和官方微信,把考生和家长最关心的信息及时准确地上传到招生网和微信平台,开通学院手机网站和手机咨询系统,及时向学生推送各类信息,有效补充传统宣传的不足。
(3)开通招生热线,接受咨询。专门增设招生咨询热线电话,安排专人负责接听,接待考生、家长的咨询,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。
(4)积极到省内各地区开展招生宣传。有针对性地安排招生工作人员参加各地区招生咨询会,介绍学校的现状和发展前景,国家和省的有关招生政策,高校的发展情况,填报志愿技巧,学院概况、办学特色、专业设置,就业形势以及在招生中有哪些优惠政策等等,使学生对学校有更加直观的了解,提高招生宣传效果。
(二)健全独立学院招生宣传队伍建设
(1)加强招生队伍业务培训,提高工作人员素质。面对不断变化的招生环境,对招生工作人员进行招生教育,提高招生人员对招生环境的认识,改进招生方法,加强招生人员业务素质、思想素质的教育,强化职业能力,提升招生人员的整体素质。
(2)招生宣传人员要懂政策和熟悉业务。招生宣传人员就像是学校百事通,要全面了解本校的情况,熟悉国家和省的招生政策,清楚往年的招生录取情况和对当年的招生录取情况作出适当的预测和分析;及时准确地回答考生所提出的问题;熟悉招生政策、报考方式、录取规则等方法程序,才能更好地指导广大考生填报志愿。
(3)招生队伍建设要勇于创新,保持招生宣传长效机制。新形势下的招生宣传要与时俱进,结合高校人才培养、专业建设、学科发展、服务地方、社会需求、学生就业、社会现象等方面认真思考和研究,积极探索高校招生宣传新途径、新方式,确定适应新形势的招生战略和招生策略,适应将来的社会招生大环境。
深化招生工作机制改革,加大招生工作力度,让全校上下形成合力,将招生工作作为一项系统工程、全员工程、全程工程,要认真总结往年招生工作的经验与不足,努力拓宽招生宣传新途径,扩大招生宣传效果,扎实做好招生工作。随着招生考试制度的不断改革,高等职业教育的不断发展,今后在生源竞争上将越来越激烈。因此,高校必须抓住机遇,不断改善办学条件,提高教学质量,抓好办学质量,提高办学实力,以多出人才、出好人才、出高素质人才为目标创造出自己的办学特色,进一步提高学院的知名度和社会影响力,加强和改进招生工作,从而确保充足优质的生源,以良好的社会声誉来赢得广大考生的青睐。