基于JIT思想下的供应链采购管理分析及应用
2019-04-01许晴晴
许晴晴
【摘要】供应链采购是提升核心竞争力的重要手段。JIT采购是经过精心设计和分析以消除库存和不必要的浪费,是一种先进的采购模式。此外详细介绍了JIT采购的概念和公司的持续改进,这对于使企业适应日益变化的市场环境,提高企业的竞争优势起着极其重要的作用。本文介绍了供应链管理和采购管理的基础理论,并从供应链采购管理入手,提出JIT采购思想,对准时化采购进行研宄分析,强调实行JlT采购的重要性,并且以我国制造企业为例,结合企业的实际情况,提出相关建议。
【关键词】供应链管理 采购管理 JIT采购
近年来,由于原材料及劳动力成本低、税收政策好、产品质量水准不断提高等,世界制造的中心逐渐向中国转移。产生这种竞争力的原因是牺牲大量资源,有数据显示我国每创造1美元价值消耗的资源,是美国的4.3倍,德国和法国的7.7倍,日本的11.5倍。成本上升的压力对现代企业来说越来越大,所以中国企业怎样在全球化的竞争中保持持续的竞争优势变得尤为重要。MartinChristopher认为,创造客户价值的价值链是先进企业的有机整体,以使其供应链更具竞争力,因此,价值链的价值不断提高,整体成本降低,真正的竞争不再局限于企业与企业之间,而是在供应链和供应链之间。可以看出,供应链管理对企业提升竞争力至关重要。开发低成本和高质量的产品与原材料的采购活动密切相关。因此,企业特别关注采购管理的问题。
一、理论基础
(一)供应链采购管理的含义
美国供应协会将供应链和需求链管理环境中的采购定义为:为了实现其战略目标,公司开展了一系列与生产和库存紧密相关的活动。包括识别、获取和管理所需的所有资源。
(二)JIT采购(Just In Time Purchasing)
JIT采购的基本思想是以正确的数量和质量,在正确的时间分配合适的物品。通过持续改进,消除采购过程中多余的库存和不必要的浪费。采购的最终目标是零缺陷,零库存,零交货等待,借助供应链管理的优势,在合理的时间将所需的材料数量交付到所需的位置,提高供应链的灵活性和整体竞争力。
二、制造业JIT采购分析
由于JIT采购对企业基础工作,人员素质和管理水平的实施要求很高,在中国实施JIT采购的企业数量并不多,而且应用水平有待提高。
(一)通用汽车公司的JIT采购
上海通用汽车有限公司是由美国通用汽车公司和上海汽车工业公司共同成立的中外合资企业,总投资额为15.2亿美元。主要生产高档次的别克轿车。通用汽车的零部件由中远集团提供,因此中远集团是上海通用汽车供应链的重要组成部分。1998年7月,双方签署了“门到门供应协议。根据JIT模式下的标准库存管理信息系统,有必要存储运输中汽车的零部件,并消除大型仓库。相反,配送中心设置在生产线旁边,只需要保持最低安全库存,大约288套。
(二)海尔的JIT采购
海尔物流利用物流专业公司的实力进行小型外包。同步采购JIT,原材料分销JIT和成品分销JIT的过程已成為海尔物流的一个特色。在采购JIT时,信息同步,采购准备同步和距离同步已成为海尔的一项重大成就,大大降低了采购成本。采购材料的同步大大缩短了供应链中原材料的库存周期。距离同步意味着与供应商保持同步,可以保证海尔JIT的采购和配送得到保证,公司的活力和市场竞争力可以大大提高。
此外,闽西矿业集团的采煤厂和药品采购和销售领域也对其部分业务实施了JIT采购,取得了显着成效。但是,仍然有许多中小企业不了解JIT采购的精益实质,只能在短期内取得成果,很快就会回归对传统采购的误解。此外,一些企业在实施JIT采购过程中由于交付和采购材料的高质量要求交付不足,导致无法获得JIT采购的最大利益。
三、建议
(一)改善采购流程
公司的订单生成过程漫长,人力资源浪费,会造成资金流失,因此改善采购流程,意味着要缩短订单批准周期,需要财务部门与采购部门同时接受到由物料需求部门产生的采购需求。
(二)调整组织结构
调整组织结构就是把将采购部门、仓储部门、物流部门和生产部门整合到一起,从而形成统一的制造部门来达到采购成本的降低。调整公司部门的组织结构,在生产、采购以及物流问题中进行优化,将公司所有部门有机地联系在一起,共同承担责任。
(三)建立电子采购系统
由于电子信息技术的快速发展,为电子商务模式的采购建立了广阔的平台。建立电子采购系统可以增加企业生产经营过程中的物流、资金流和信息流的流动,最大限度地消除采购和生产之间的差距,实现均衡的生产。
四、结论
经济快速发展,市场竞争日益激烈。要提高企业在市场中的竞争力,必须进行全面而深刻的变革。物料采购是企业运营管理的重要组成部分,应将采购流程放在供应链的关键位置。