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公共图书馆外文期刊利用的困境及措施研究

2019-03-30徐萍

中文信息 2019年3期
关键词:公共图书馆对策

徐萍

摘 要:外文期刊是公共图书馆文献资源不可缺少的组成部分,是生产、科研等工作的参考资料,也是读者及时了解外国科技动态的信息来源。在公共图书馆的发展过程中,应该要加强对外文期刊的重视和利用,应用现代化技术,采购外文资源,提高外文资源的利用效率,为读者提供更优质的服务。本文对公共图书馆外文期刊利用存在的问题和对策进行分析与探讨。

关键词:公共图书馆 外文期刊 利用困境 对策

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)03-00-01

引言

外文期刊是国外各行各业的最新研究成果进行汇总得到的信息文献资源,及时为各个学科领域提供学术知识。随着公共图书馆不断发展,图书馆的服务范围也不断扩大,部分读者对外文期刊的需求量越来越高,公共图书馆也应重视对外文期刊的收集、整理、利用。随着外文期刊的价格逐渐上涨,虽然图书馆的经费不足,但是图书馆也在持续订购外文期刊,同时在外文期刊的利用过程中出现了利用率不高的问题,造成浪费。由此可见,提高外文期刊利用率是公共图书馆发展过程中必须要思考和探索的问题。

一、外文期刊利用存在的问题

在公共图书馆发展过程中,海量的数据信息是图书馆的资源,但也是图书馆发展过程中面临的一个难题[1]。互联网时代有两个最显著的特征,一个是数据化,一个是信息化,海量信息资源的收集与整理、开发与利用,直接关系到图书馆的发展。对公共图书馆的外文期刊资源进行利用是促进文化事业不断发展的基础,由于外文资源的来源渠道有限,加上受众读者有限,所以在利用外文資源上面临着以下问题:

1.利用率低

外文期刊资源利用率低,是当前公共图书馆发展过程中面临的严重问题。随着外文期刊价格不断上涨,图书馆在订阅外文期刊的时候存在经费短缺问题。同时,阅读外文期刊的读者不多,也是造成外文期刊利用率不高的原因之一,读者在利用外文期刊资源的时候都希望可以得到与自己的工作领域相关的信息,由于采购人员对读者需求缺乏专业深入的了解,在订购外文期刊的时候没有把握好准确的方向,所以订购的外文期刊也没有被好好利用,直接影响文献利用率。

2.馆员英语水平有限

图书馆缺乏一支懂外语、又具备专业知识的人才队伍。外文期刊对馆员的英语能力有一定的要求,馆员必须要掌握一定的英语沟通能力,才能对读者提供高质量的专项服务,订购适合的外文期刊。但目前图书馆的馆员综合能力和英语水平有限,大部分图书馆外刊管理工作人员没有经过专业化培训,人员知识结构单一、知识面狭窄、业务素质不高。因此造成外文期刊收集整理的时候,不重视文献的流通与利用,缺乏主动服务意识,造成外刊利用率低。

3.文献检索功能不全面

图书馆的文献检索功能是否全面,直接影响外文期刊的利用情况,在公共图书馆的发展过程中,由于传统的管理理念根深蒂固,没有充分利用现代化技术、信息技术来开展文献整理,所以图书馆中的一些外文期刊随意堆积,读者检索外文期刊的难度较大,渐渐影响了读者对外文期刊的兴趣度[2]。

4.读者本身对外文期刊的重视程度不够高

读者在阅读外文期刊的时候必须要具备一定的语言基础,但目前有很多读者在阅读外文期刊的时候反映难度较大,其中一个最重要的原因就是语言障碍,无法真正深入挖掘外文期刊中的内容,对于外文期刊中的知识点、核心要点也不能有效地吸收,所以渐渐对外文期刊产生了抵触心理。

二、公共图书馆外文期刊利用对策

1.按需订购

按需订购是提高外文期刊利用率的重要途径,只有订阅读者需要的期刊,才能让这些期刊发挥出作用,被读者利用。所以,公共图书馆应该要设立专门的外文期刊管理人员,每年定期进行外文期刊采购。在采购之前,图书馆工作人员要和有外文期刊需求的读者进行沟通与交流,听取读者的需求和意见,并且将读者的意见整合起来,比较各种外文期刊之间的优劣,结合外文数据库中的数据信息,尽可能订购读者所需的期刊,以满足读者的资源信息需求。

2.建立信息数据库

在当下信息化时代,图书馆的外文期刊资源建设也必须要走信息化、数字化道路,而且信息化技术的应用,也有助于对图书馆外文期刊进行重复利用,实现共享和传播,满足更多读者的需求。目前很多公共图书馆的计算机信息基础设施建设越来越完善,在图书馆资源建设过程中,硬件上配备了更多电脑设备,软件方面则利用了大数据技术、云计算技术等,完成了书目数据库的建设,可以说现阶段数据库的建设已经达到了较高的水平,但是还有一些问题有待完善。例如在对外文期刊资源进行收集整理的时候必须要确定统一的格式、规范,可以提前设置好标准的、统一的机读目录格式,将外文数据库中的资源信息转变为本馆的资源,并且根据本馆的数据库管理情况对外文期刊内容进行细分,便于用户随时检索信息。

3.重视文献检索

在信息化时代背景下,为了对外文期刊资源进行充分利用,应该要建立一套完整的目录体系,为读者提供更优质的查阅服务。例如可以开发更人性化的检索软件,建立完善的检索体系,开展多种检索方式,尤其是模糊检索功能,输入相关检索词汇,就可以从数据库中获取更多文献信息。

4.提高馆员综合素养

公共图书馆的馆员队伍质量不高,是外文期刊资源利用过程中急需解决的问题。由于外文期刊对馆员的语言能力、理解能力、逻辑思维能力等要求都比较高,所以,在图书馆发展过程中,应该要加强对馆员队伍的培训教育,一方面要培养馆员的语言水平,馆员需要掌握一定的图书情报专业知识、外语水平,才能读懂外文期刊信息,订阅更符合读者需求的素材。另一方面,要加强信息技术教育,馆员必须要熟练地掌握计算机操作技术,并且学会利用网络采集各种文献信息,与信息化时代的发展契合,为图书馆读者提供更好的服务。

结语

综上所述,外文期刊是公共图书馆中的重要素材,随着读者的需求越来越多元化,外文期刊的受众群体越来越多。在这种背景下,公共图书馆应该要加强外文期刊的收集、整理,并且要充分利用信息化技术、数据库技术,对外文期刊进行分类,给用户提供更便捷的期刊检索服务,提高外文期刊利用率。

参考文献

[1]李海.公共图书馆外文期刊的管理和利用[J].福建图书馆理论与实践,2010(3):50-51.

[2]卢小松.公共图书馆外文期刊利用率提升策略[J].图书馆学刊,2013(9):71-72.

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