党员档案管理存在的问题与对策探究

王银

摘 要：党员档案管理工作涉及面广，保存着广大党员干部的在职信息，其通过文字、图表、声像等各种形式的记录，是人事任用、评奖评优的重要凭证，本文就对新时期党员档案管理工作的难点进行解析，找出档案管理工作存在的问题，探究相应的对策。

关键词：党员 档案管理 问题 对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）03-00-01

一、新时期探究党员档案管理工作对策的意义

党员档案管理工作中存在着很多问题，社会发展及其迅速的今天，档案管理的效率无疑是急待提高的一个问题，因此，我们要通过数字化、智能化等方式提高党员档案管理工作的效率。党员档案管理工作是组织部重要工作内容，对党员档案工作及其相关材料的整理以及归纳，能够紧跟时代潮流利用好现代化的管理措施实现档案的价值意义。随着时代的不断变化及发展，党员档案管理也一直在不断变化，但是提高效率对于档案管理工作一直具有重要意义，我么要探究如何让现代科技在档案管理工作中运用的途径。

1.紧跟时代潮流

党员档案管理紧随时代潮流的一个重要途径就是档案管理数字化。数字化的档案管理工作之所以非常重要，是因为其对于信息的保有和价值的提升，是信息产业用于机关工作的重要组成部分。数字化档案管理的资料为相关工作人员后期查阅党员资料具有重大意义，数字化极大地节省了时间，同时提高工作效率。由于信息时代的到来，党员档案管理方式发生了翻天覆地的变化，对于查阅资料的要求也逐渐提高，组织部们关于党员档案管理也不仅仅限于纸质资料的管理，而应该跟随大潮流，结合现代化信息工具，紧跟社会的要求，加大数字化档案管理的运用。

2.寻找档案事业发展的新途径

由于党员档案管理工作本身的特点，要求组织部门工作对党员档案管理工作给予高度的重视，需要投入相应的人力物力来应对此工作。党员档案管理的特点主要是连贯性，需要以可持续发展的管理措施来应对党员档案管理工作。而且由于党员档案管理工作的特殊，它的成果具有一定的历史性，并且对于时间比较敏感，因此为了档案工作的有效进行，就需要相关部门加大数字化建设力度，寻求档案管理工作发展。

3.促进党员档案管理与组织机构工作的协调发展

党员个人发展与工作经验离不开总结，而好的经验总结一般都会留在档案里。因此，探究党员档案管理工作的新途径，对促进党员档案管理与组织机构工作的协调发展具有举足轻重的作用。

二、当前党员档案管理工作存在的问题

1.管理人员意识不足

由于大多数管理人员缺乏系统的档案管理培训和教育，因此对于数字时代先进的管理经验和现代化信息技术的接受能力呈现明显薄弱的状态。这种薄弱导致组织部门档案管理的效率不高，且经常会出现遗漏与错误的事件。

2.档案管理方式落后

由于上述提到的管理人员的意识不足，导致对于先进的管理经验缺乏接受能力，导致大多数党员档案管理方式一直处于落后状态。很多档案依然使用纸质的档案管理方式，造成档案管理工作繁琐难以忍受，工作效率低，保存需要大量的空间，浪费人力物力。

3.档案管理工作缺乏規划

对于一项艰巨的任务，党员档案管理工作一直没有得到有关部门的良好规划，一般都会落后于其他部门的管理工作。但是想要做好这一项繁重的工作，需要相关部门好好规划一套方案，结合自身实际情况设置行动目标与方案。

三、提高党员档案管理工作的对策

1.优化管理理念

党员档案整理综合是档案管理工作的重点，在档案管理过程中，档案管理的理念却未能得到提升，违背了档案管理工作应有的服务职能。因此，笔者认为，档案管理工作在未来的发展趋向，有必要重视管理理念。

新时期党员档案管理工作应当不断更新获取信息的渠道，因此，在档案管理工作中，应该有针对的综合整理党员档案信息。

新时期党员档案管理的应趋向综合化，不仅仅能丰富信息的获取渠道，更要具有智能化的管理模式，可以通过对党员档案的分析，获取更全面的信息。传统档案管理中基本上是“一档一查”的形式，具有很大的局限性，不能契合用户的实际需求，档案管理工作应通过数字化，让档案管理工作更全面。

2.管理内容网络化

随着互联网时代的到来，数字化不断完善，应用范围日益增长，组织部门正逐步用电子档案取代纸质档案，因此，数字化档案管理的应用成为档案管理工作的重要内容。目前，数字化档案管理工作还停留在初始阶段，即信息化阶段，档案的数字化程度和应用价值没有完全体现，仅仅可以搜索一些电子文档和对纸质档案进行数字化处理。因此，在数字化档案管理的发展趋向上，网络化是行业的必然选择，网络化的便捷、海量，能够更好的储存党员档案信息，可以让数字化档案储存在互联网数据中，能够有效的拓宽档案管理工作服务范围和用途。网络化具有一定风险，来自黑客的攻击和病毒入侵，会威胁档案管理安全，因此，要完善档案管理的防火墙技术，做好对党员档案管理的防护工作。

3.管理人才复合化

新时期，人才是档案管理应用与发展趋向的关键因素，之所以党员档案管理停留在初始阶段的重要原因就是相关人才的匮乏。党员档案管理需要一次改革，无论是从管理方法还是管理目标上看，都要有大的突破，和传统档案管理工作区别，大多数档案管理工作者未能适应管理模式的转型，难以适应新时期档案管理的需求，因此，复合型人才成为未来发展的需求。在档案管理发展中，管理人员既要有丰富的档案管理经验，也要对信息技术有一定的掌握。因此，政府部门要不断引进复合型人才，同时加大对管理工作者的信息技术培训教育。

结语

综上所述，互联网时代科技突飞猛进，党员档案管理工作也要紧跟时代潮流，为适应不断发展的时代，加大数字化档案管理建设尤为重要。因此，相关部门要优化档案管理模式，完善管理制度，加大资金投入，培养专业人才，为党员档案管理工作可持续发展寻找更好的出路。同时，要不断探索未来发展的趋势，分析党员档案管理所存在的问题，并针对不同问题，给出相应的对策和建议。

参考文献

[1]张红艳.数字化档案管理的应用现状及未来发展解析[J].办公室业务，2015（02）：43-43

[2]王美聪.党员档案管理存在的问题与对策探讨[J].办公室业务.2017（14）：23-23