工程财务管理中常见问题及对策分析
2019-03-29江典景
江典景
(中交第二航务工程局有限公司,武汉 430040)
1 引言
在新时期的发展中,各个行业的竞争越来越激烈,企业要想得到一定的发展,必须注重管理工作,工程财务管理作为建筑企业管理的重点内容,相关部门应该创新经营管理模式,确保各项资金得到有效利用。目前,企业的工程财务管理意识有待提高,缺乏对工程项目资金的管理,且相关管理体系不够完善,阻碍了企业的进一步发展。因此,企业应该深入分析工程财务管理现状,针对其中的问题采取相应的措施予以优化。
2 工程财务管理概述
在现代化社会的发展中,企业的盈利空间在不断减小,企业的生存和发展面临着一系列难题。工程财务管理是企业管理的重要内容,在企业的发展中发挥着重要作用,企业应该重视工程建设的各个施工阶段,提高企业的整体实力和经济效益。同时,工程财务管理作为工程管理的关键内容以及财务管理的重点内容,其既具有财务管理自身的特点,又与工程管理工作存在相似之处[1]。
3 工程财务管理的特点
3.1 工程财务管理对象的单一性
在建筑业的发展中,工程财务管理对象具有单一性特点,财务管理方式能够被应用到各项建筑财务管理过程中,但企业需要根据建筑工程的差异,合理地选择财务管理措施。
3.2 工程财务管理性质的一次性
工程财务管理与其他类型的财务管理工作相比,其工作性质具有一次性特点,在工程建设中,从施工准备环节到工程竣工环节的各项工作都必须一步步完成,施工过程中的各个阶段不会重复。因此,在工程财务管理过程中,相关管理人员应该明确工程施工进度的要求,实现各项财务管理工作的同步进行,避免重复。
3.3 工程财务管理控制的预测性
在工程财务管理过程中,相关人员应该把握工程财务管理控制的预测性特点。通常情况下,建筑工程是一次性完成的,中间的各项环节不会重复。因此,工程财务管理工作中,相关人员需要分析并预测工程项目的有效实施,合理地控制资金成本的使用状况[2]。
3.4 工程财务管理时间的不确定性
在工程财务管理过程中,其时间具有不确定性的特点,其主要原因是在工程竣工阶段,往往会因结算问题出现财务管理进度延期等问题,导致工程项目竣工结算尾款无法及时入账,使得财务管理工作和项目施工无法同时进行。
4 工程财务管理的价值体现
安全性是工程财务管理的重点内容,为了确保财务管理工作的安全运行,相关人员应该制定科学的管理策略,发挥出工程财务管理的重要价值,确保工程财务管理各个环节的安全运行。在新时期的发展中,企业应丰富工程财务管理的价值体现,应用财务管理的创新方式,提高自身的市场竞争实力,提高工程企业的社会效益和经济效益,实现工程资源的充分利用,并确保财务资金的利用创造出最大的价值,为后期工程建设提供更多的现实价值。因此,财务管理工作的本质是提高企业的经济效益和市场竞争实力,在未来价值体现过程中,财务管理工作将发挥出重要的价值,且在企业的竞争中发挥出更大、更好的作用[3]。
5 工程财务管理中常见的问题
5.1 对工程财务管理不够重视
在现代社会的发展中,企业管理人员不重视工程财务管理工作,导致财务管理模式无法满足新时期的发展需求,很多新型财务管理理念和管理模式无法融入企业的发展中,阻碍了工程财务管理工作的有效开展,影响着企业经济效益的有效提升。除此之外,在企业的发展中,相关管理部门无法有效地协调工程建设的成本、进度和质量之间的关系,影响着工程建设成本管理工作功能的有效发挥,使得工程建设的整体质量较差,制约着建筑企业的进一步发展。
5.2 无法将工程技术和成本进行结合
技术是工程管理过程中的核心内容,在工程财务管理过程中,相关技术人员应该将技术和经济结合起来,科学、合理地管理工程项目的收入和支出。现阶段,很多企业在工程项目管理过程中,无法将工程技术管理和成本管理结合起来,难以认识到两者有效结合的重要意义,为项目建设方案的科学性和合理性带来了不利影响,无法有效地评估工程项目,在很大程度上影响着工程建设的整体质量和经济效益。除此之外,在企业的发展中,技术人员和管理人员缺乏一定的沟通,这也在很大程度上影响着工程财务管理工作的有效实施。
5.3 财务管理人员素质有待提升
在现代社会的发展中,工程财务管理人员的综合素质有待提高,无法充分了解并掌握工程管理的各个阶段,难以有效地解决工程施工过程中的成本问题。同时,工程财务管理人员对新时期的财务管理知识掌握不够,无法将新知识、新理念和财务管理工作内容进行有机结合,严重影响着工程财务管理工作的进一步完善,无法适应现代化社会的发展。
5.4 财务管理机制有待完善
目前,在企业财务管理工作中,很多企业仍使用传统的财务管理模式,未针对企业的实际情况和新时期的发展情况,制定相应的分析手段。通常情况下,传统的财务管理工作流程只涉及原始的记账和报账内容,缺乏有效的工程财务预算和财务核算内容,这种管理模式违背了新时期社会的发展需求。在新时期的发展中,社会各界对工程财务管理工作提出了越来越高的要求,财务管理人员应该不断提升自身的综合实力,才能够适应新时期财务管理工作的发展,而在很多企业的发展中,财务管理制度不够完善,企业应用的财务管理模式往往是临时设立相关指挥部门,且专业的财务管理人员普遍比较缺乏,导致工程财务管理工作中出现了很多问题,阻碍了企业的发展。
6 工程财务管理问题的优化措施
6.1 加强对于工程全过程的财务管理
工程财务管理是工程建设中的重要内容之一,相关人员应该加强对各个施工环节资金收支情况的管理,注重工程全过程的财务管理工作。首先,工程概预算审核是工程财务管理工作的基础和重点内容,关系着工程建设的全过程,财务人员应该根据工程实际情况和相关规定完成这项工作;其次,财务管理人员应该参与到施工合同签订和招投标工作中,分析并研究合同中的个性条款,明确并掌握合同违约处理条款,为企业的切身利益提供保障;再次,财务管理人员应该充分发挥自身的引导和参谋作用,筹集工程建设需要的资金,并加强对这些资金的监督和管理;最后,注重工程竣工验收管理工作,合理地编制工程竣工财务决算报告,并对工程进行竣工验收评估,由审计部门对验收评估结果进行审计。
6.2 提高财务人员的综合实力
在工程建设规模不断扩大的大背景下,企业工程财务管理工作面临着很多难题,财务管理人员需要提升自身的综合实力,有效地应对财务管理问题。因此,企业应该鼓励相关人员加强新型财务管理知识的学习,定期开展财务管理培训活动,使各部门的工作人员积极参与进来,为相关人员的沟通和交流提供渠道,进而有效地提高全体工作人员的综合素质,掌握更多的财务知识。除此之外,财务管理人员应该树立自身判断能力,遵纪守法,严格执行法律规定内容,实现工程财务决算的准确性,有效地减少工程建设成本的投入。
6.3 完善企业的财务管理机制
在建筑行业的发展中,企业应该建立法人代表、企业资金管理文员会等,注重企业的资金管理,并建立财务管理制度,如图1,这样才能够为激活企业的资金提供便利,实现企业资金的充分利用。除此之外,企业应该完善内部的资本市场,合理地调配工程建设过程中的各项资金,并对其进行管理和规划,遵循“有偿使用、分级管理负责”的原则,明确企业财务管理人员的岗位职责,为资金的有效利用提供依据。
图1 财务管理制度
6.4 注重企业工程成本管理工作的有效开展
首先,企业应该采取合理的措施,提高全体工作人员的成本意识,企业管理人员和工作人员都要树立成本管理理念,积极开展成本管理培训活动,提高相关人员的成本管理意识,营造良好的企业内部工作氛围;其次,在开展成本管理工作时,企业应该引入先进的财务管理手段,如作业成本法、建立价值链目标等,实现降低企业的成本投入、满足客户实际需求开展的基本目标。因此,企业必须加大先进管理技术和管理方式的应用;最后,应用先进的科学技术实现成本管理的信息化,这样不仅有助于加强企业和相关部门之间的联系,将各项资源充分应用到企业的成本管理工作中,推动企业的快速发展。
7 结语
综上所述,随着社会形势的不断转变,建筑行业内的竞争越来越激烈,工程财务管理工作是建筑行业内部管理的重点工作之一,相关部门必须予以重视。但是,实际工程财务管理工作的不利影响因素,使得工程财务管理的综合水平和整体质量有所降低,并引发了很多财务风险问题。因此,企业应完善传统的财务管理制度,分析财务管理工作的问题,采取相应的措施予以优化,促进工程财务管理工作的顺利开展。