关于提升独立学院科研管理水平的思考

(广州大学松田学院 广东 广州 511370)

引言

随着科技的不断发展，高校的三大任务“培养人才、发展科技和服务社会”中的发展科技显得尤为重要。高校作为科学研究的重要基地，科研水平的高低已然成为衡量高校办学水平的主要标志，而科研水平的高低和科研管理水平又有着密不可分的关系[1]。这种紧密的关系使得高校对科研管理部门有了更高的要求，对科研管理水平的提升有着更加迫切的需求。本文根据独立学院普遍面临的科研管理信息化建设滞后、管理模式单一及科研成果质量较低三个瓶颈来分析，对症下药，提出相应建议，以保证独立学院科研管理水平的全面提升。

一、独立学院科研管理存在的问题

(一)科研管理信息化建设滞后。随着科研互联网技术及移动端的不断发展和完善下，信息化办公普及程度越来越广，应用范围越来越宽，由于大多数独立学院科研管理信息化建设相对滞后，就会导致科研管理工作的质量及效率较低，其主要表现在以下方面。

第一，在科研项目申报中，仅通过人工核查，难以避免相雷同的研究方向及类似的研究内容重复申报；第二，对于已经立项的科研项目，缺少一个很好的沟通平台来共享项目管理信息，常会信息不对称，导致项目过程管理的不顺畅；第三，科研成果统计由于时间固定的，时常会出现老师们遗忘补报情况，导致学校上报科研成果数据的不完整和不准确；第四，科学研究过程中会形成大量的电子版材料，仅通过管理人员自身备案，难以确保材料的完整性及持久性。

(二)管理模式单一，中间环节参与度不够。科研工作的管理模式大致分为集权式管理模式和分权式管理模式。集权式管理模式一般由学院科研管理部门直接面对全院教职工开展的一系列科研管理工作；分权式管理模式是在遵守学校科研管理规章制度的前提下，二级学院及系(部)全程参与科研管理活动中，并及时向学院科研管理部门报备和反馈相关信息的管理方式[2]。

经调研，大部分民办高校采用的都是集权式管理模式，即便有时二级学院及系(部)会协助转达信息但并没有参与实质性的管理。这样单一的管理模式使得申报人有科研相关的疑惑往往要舍近求远咨询科研管理部门；另一方面二级学院及各系(部)也不能实时掌握自己部门教职工的科研相关数据，了解老师们参与科研的积极性，从而无法及时制定相应策略改变此现状。

(三)科研项目立项相对较少，科研成果质量相对较低。科研成果的数量及质量直接反映独立学院科研水平的高低，也是科研管理成效的重要体现。根据调研结果，“十三五”期间，某一高校省部级科研项目仅占比3%；核心期刊占比公开发表论文的5%，从这个占比来看，省(部)级项目及高水平的论文更是凤毛麟角。从各级别项目申报立项公示的结果来看，独立学院普遍存在科研项目立项难且少，这也是由于科研项目申报竞争激烈造成的。对于科研管理部门来说，为解决这一共性难题，只能提升自身的管理水平，为项目负责人做好保障工作，以此推动科研成果数量的增加及质量的提高。

二、针对问题提出相对建议

(一)建立科研管理服务平台,提高科研工作效率。科研管理服务平台是对科研项目的整个研究过程进行管理，并对科研成果数据进行统计分析的服务平台。科研管理服务平台主要从两方面辅助科研工作。

第一，科研项目的管理。将所有立项的科研项目均录入管理服务平台，对新申报的项目进行数据分析，有效的避免科研项目的重复研究及立项。在项目研究阶段，科研管理部门集中发布管理信息，项目负责人可随时更新自己项目的研究进度和科研经费使用情况，对于研究进度缓慢进行提醒和督促，有效避免因项目负责人个人原因的拖沓等导致逾期无法结项。同时，平台可对于科研研究产生的电子版材料集中管理，便于找寻材料和长久保存，还可以有效避免因管理人员离职及岗位发生变化，使得材料的缺失的情况出现。

第二，科研成果的统计及数据分析。老师们可根据自己成果产出的时间，随时随地的上传科研成果到科研管理平台，解决了科研成果统计时间与产出时间间隔长出现漏报的问题。同时，科研管理平台可对数据做统计分析，便于科研管理部门实时掌握整个学校的情况，扬长避短，针对弱项进行大力支持，从而全面提高我校的科研水平。

(二)组建科研管理团队，提升管理水平。独立学院的科研管理队伍，是组织学院科研发展工作的主要力量，是学院科研工作内部与内部、内部与外部联系桥梁。若想建立起一支好的科研管理队伍，应从科研管理的设置上、科研管理人员的思想上、业务上培训入手，注重管理方式方法。

首先，二级学院及系(部)应重视科研工作并设置专职人员来负责科研工作，在不违背学校规章制度的前提下全面参与到学校的科研管理工作当中，为部门老师解疑答惑；其次，学校的科研管理部门应多外出学习，掌握先进的科研管理理念，在提升自身的业务水平，扩宽眼界，定期为二级学院及系(部)负责科研的工作人员进行科研管理业务上的培训及交流；最后，作为科研管理人员本身要提高工作责任感，从思想上重视，业务上精进，不断提升自己的服务意识。

(三)加强过程管理，引进人才，确保高水平科研成果产出。科研过程管理包括前期、中期和后期管理。前期管理的主要内容包括组织申报、初审和立项的准备工作；中期管理主要内容包括项目的计划实施进度、检查督促和阶段性总结；后期管理为研究项目的结题申请、评审、成果推广等[3]。

为使得高水平的科研成果的产出，独立学院更需要严格执行科研项目实施的管理过程，并针对过程短板进行个性化的指导及管理。第一，对各类别科研项目申报做专题讲座，给全校教职工提供学习申报技巧和方法的机会；组建专家团队，为申报项目的老师做细致化专业化的指导。第二，制定的科研激励措施，提高科研项目资助金额，以充足的科学研究经费确保科研项目的顺利进行；加大科研奖励力度，鼓励教职工在完成本职工作外，多参与科研研究。第三，对于已经立项的科研项目，科研管理部门要严格按照科研项目进度进行适时适度地检查，积极配合项目负责人解决科研研究遇到的问题，同时建立好学院与外部连接桥梁的作用。

另外，独立学院还可以不断的培养科研领军人物和吸收国内外优秀人才来提高高质量科研成果的产出。但是由于培养科研人才花费时间成本及代价相对较高且具有不稳定性，引进拥有高质量科研成果的人才相对更加有效，不仅缓解科研成果产出难的现状，还可通过带动及指导学校青年教师的方式，有效的提高科研平均水平。