浅析军队出纳工作中的问题和对策

(苏州市吴中区光福财务股 江苏 苏州 215000)

一、出纳工作的基本概述

(一)出纳的含义

所谓出纳，从字面上的意思理解就是关乎资金的流入和支出，而出纳工作是管理现金、票据和其他资金流。换句话说，出纳每天的主要工作，就是对资金进行接收、付款和结算，包括将资金存入银行等等。

(二)出纳岗位的重要性

出纳工作是会计周期中非常重要的部分。不论是支付、流通还是资金的进出，出纳工作都是其来源，它负责会计的基础工作，主要体现在金钱的准确计量、收支的真实性、资金的合理分配、资金信息的转移以及信息的及时反馈上。在军队中，出纳的工作必须是独立的，除《会计基本工作标准》中会计机构负责人的直系亲属和会计负责人不得在单位会计机构从事出纳工作的规定之外，由于军队涉及国家机密，而出纳又掌握军队的资金，以上种种，都表明出纳工作的特殊性、重要性和不可替代性。

二、军队出纳工作中存在的问题

(一)对出纳岗位的重要性认识不强

在军队中，出纳的工作贯穿于整个财务活动过程，并起着承接过去和未来的作用，在确保安全合理地使用资金，以及会计信息的质量和效率上起着至关重要的作用。然而现实情况中，更多的是对出纳的工作有着根本性的错误认识，普遍认为这项工作只是收钱，根本没有多少专业的能力和水平。在这样一个意识形态上的疏忽的基础之上，将不可避免地导致混乱的局面，这种混乱的局面会给军队财务工作的健康运营及其未来发展带来巨大的隐患，一旦出纳工作不受系统约束，它就会给一些别有用心的人利用漏洞来设置报销费用、转移现金、私下更改帐户金额、分层串通等。这些情况的发生将使出纳很难控制军队的资金，收支状况更加是错误的。从长远来看，这样在一定程度上会导致会计数据失真、帐目不清、会计失控。

(二)工作态度松懈、不认真

出纳本是一项十分细致的工作，因为涉及太多的资金往来，稍有不慎就可能会导致难以控制的结果，所以时绝对不能有错误的。但是，由于出纳的工作工作时间很长，就会在某种程度上导致工作态度松懈，对业务的要求也更加不认真了。随着时间的推移，一些看似不起眼的错误将成为难以估量的大问题。

(三)岗位不独立，难以保证质量

军队是个很庞大的队伍，大多数单位对出纳岗位工作了解不足，就会安排出纳一个人担任多个职位。如此繁重的工作量将导致急于求成，增加错误并造成现金混乱。因此更加难以关注到财务资金的准确性和合理性，也没有时间去考虑账目中隐含的模糊不清问题，更无法根据已经存在且无法解决的不合理性，甚至更难以查询根本原因，所以，没有独立的出纳岗位，将很难保证军队整体的会计信息质量。

三、军队出纳工作问题的防范对策

(一)提高工作意识，建立健全规章制度

首先，必须建立和完善军队关于会计相关的管理制度。应改变思想观念，从根本上加强对出纳岗位的重视。其次，军队的会计制度，从制定到实施，都应得到管理层的大力支持，在所有会计人员的共同努力下，应通过不断的实践、讨论、总结，不断完善适合军队实施的制度。最后，出纳员岗位应由经过专业培训的人员担任，按照制度行事，严格执行“现金管理暂行制度”和有关内部规定，并明确职责和权限，规范出纳工作的有关操作，严格监督、检查工作，注意预防和控制会计中的问题，积极调查原因，确保军队的会计工作顺利地、有条不紊地进行。

(二)规范操作程序，提高业务能力

在军队出纳的工作中，有必要加强程序约束，严格监控支出的资金数额和使用的范围权限，在每日终了，都必须进行一次检查，此外，还要定期检查和清理银行存款情况，并制作清单以确保资金的安全性、流动性和效率，最大可能的防止军队的财务风险。除此之外，出纳员还要不断地提高职业道德素养，本着与时俱进，适应时代发展的精神，积极学习与本岗位有关的知识，增强知识储备，积极参与财务建设，增强责任心，提高整体素质，并且还要爱岗敬业。不论是从检查到计算、从盖章到支票，在每项业务中都必须严格谨慎、认真负责。必须从源头上消除因粗心造成的错误，防止失职，为出纳工作水平的下一个步骤奠定了坚实的基础。

(三)明确工作分工，注重工作质量

《会计法》第三十七条规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计、档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”虽然国家已经对出纳的工作做出了明确了规定，但由于组织管理结构不完善，管理意识薄弱，一个人担任多重职位，出纳兼具其他财务会计工作的现象仍然层出不穷。

在这方面的问题处理上面，应坚持会计人员一人一职的原则，以真正实现分工和明确职责，从而严格执行有关的账户管理制度；借助军队财务各项规章制度，每个岗位可以相互监督，在相互制约、相互配合的工作中相互配合；如果有监督，就可以确保所有业务流程都完整，并且只有一个人可以审查整个流程，以防止一个人处理整个业务流程，从而有效地防止了错误漏洞的产生。

四、结语

不可否认的是，出纳工作是财务流程的起点，是整个环节中至关重要的一项；出纳是整个财务工作纪律的先驱，也是维护军队工作秩序的实施者，出纳工作是财务工作的关键部分。在军队中，出纳的工作不仅掌握着日常工作中会计信息的第一手资料，也是控制资金动态流向的重要关口，既能够正确引导军队资金的使用方向，同时也是国家以及外界了解这个军队财务管理水平和情况的衡量标尺。所以，在这样的前提之下，面对新的机遇和挑战，军队应反思对出纳工作的认识，理应加强对出纳工作的认识，并且在军队的日常工作和生活中，不断提高出纳的整体队伍建设，以此来提高专业素养和能力，为更好地建设军队会计工作奠定坚实的基础。