会计电算化对传统会计职能的影响

2019-03-27唐泽艳

现代企业文化·理论版 2019年1期

唐泽艳

摘要随着科学技术的飞速发展，电子计算机技术应用的愈加广泛，会计工作不断向更深层次发展。会计电算化的出现和普遍应用，让传统会计工作变得更有意义了。在目前的发展阶段中，传统的人工会计的方式被逐渐取代，会计电算化实现了大规模的应用，在一定程度上使财务人员的工作压力降低，在会计核算上也提高了效率，对于企业的经营管理来说提供了一定的帮助。现代化市场竞争加剧，实现会计电算化能够发挥自己独特的优势，提升会计信息质量，为企业竞争力的提高有着莫大的帮助。

关键词会计电算化传统会计影响发展

一、会计电算化的含义及特点

（一）会计电算化的含义

在我国长春市第一汽车制造厂1981年8月召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题谈论会”上提出会计工作中结合运用计算机技术和现代先进的对数据的处理技术的现代会计简称为会计电算化，它综合了电子计算机、系统工程学、信息学等多门科学。

（二）会计电算化的特点

1.会计人员与计算机相结合。在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证后，运行计算机中会计软件“记账”功能，在短暂的时间内，计算机会自动化运行设定的程序和指标完成数据信息的汇总、分类工作，并进行报告传递。

2.会计核算自动化、集中化。在会计电算化中，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，可由计算机自动完成，减少了会计人员的工作量，提高了工作效率。

二、会计电算化与传统会计的异同

（一）会计电算化与传统会计的相同点

1.会计电算化与传统会计的目标、职能一致。从企业经营的角度上来说，传统形式下的会计和目前的电算化会计的基本职能都是记录经营活动的信息，为企业决策和建议提供相关的会计信息，使企业获得更高的经济效益。

2.会计电算化与传统会计须遵守共同的基本会计理论和方法。信息技术的变化形式对于会计核算软件来说没有太太的影响。软件运用的目的一直都是处理业务相关的数据信息。对于会计核算软件进行开发处理所依据的会计理论、方法和手工会计核算的运用方式具有共同点，并且对于会计理论的基本方式都要进行遵循，通过复式记账的方式处理相关工作。

（二）会计电算化与传统会计的差异

1.会计电算化与传统会计进行会计核算的核算工具不同。传统形式下的手工会计所运用的工具有算盘、计算机、纸张。目前阶段的电算化会计在运用工具上实现了进步和发展，一般是通过会计软件进行核算工作。系统能够实现人机结合，通过对于计算机的合理运用处理基本的会计数据信息。

2.会计电算化与传统会计所呈现的会计信息的载体不同。对于会计信息进行核算的过程中，传统的核算方式以手工为主，纸张为载体，呈现企业基本的核算信息。随着电算化会计的发展，一些重要的核算信息仍然以纸张为载体，其他的信息都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，它的信息存储量更大，检索比传统会计的纸质会计信息更为方便、快速。

三、会计电算化对传统会计职能的影响

（一）会计电算化对会计数据的影响

传统会计通常要依据需要处理的数据量，分别由多人手工登记，由于数据量较大，经手人较多，难免会出现一些数据上的错误。因此，需要定期对总账和明细账进行核对。

（二）会计电算化对企业内部控制的影响

一般情况下，传统的会计信息由会计师在参照行业经验、规章制度、内部标准的基础上，利用凭证进行传递、校对，通过账簿之间的差异对于差错进行纠正和控制。但要实现对于企业进行内部控制还要依靠会计人员，在实际工作的过程中严格遵守各项规章制度，实现不同岗位之间的良好沟通和交流，对于企业进行合理的内部控制。

四、我国会计电算化发展存在的问题及对策

（一）会计电算化发展存在的问题

1.大数据时代下，关于数据的挑战。2.互联网盛行时代中会计信息的网络安全风险。

（二）会计电算化发展的对策

1.大数据时代的发展对策，对于数据信息源进行合理运用，充分挖掘数据的潜在价值。目前随着会计电算化的盛行和发展，应该充分结合数据信息资源，对于这项系统运行的过程中对于数据信息的价值要重点关注，在利用数据信息的基础上建立建立财务数据模型，根据数据模型就可以为企业更快速、准确、高效的进行管理决策。

2.建立网络环境下会计电算化特有的内部控制体系。为了有效保障会计电算化信息，要做好保密处理，在此基礎上完善和改进计算机网络安全和电算化基本制度，创建一个良好的内部控制环境，为合理应用电算化提供参考依据。同时对于会计电算化的信息进行档案保管，要定期的对于数据信息进行备份处理，保证企业数据的完整性。

五、结语