基于精细化管理模式下的考勤管理探讨

蒋昕辰

摘 要 本文通过对于医院考勤管理中存在的问题入手，对实行精细化考勤管理的必要性进了分析，并探讨了医院考勤精细化管理的几个措施。

关键词 精细化管理 考勤管理 精细化

一、医院常规网络考勤中所存在的问题

在医院里，考勤也经历了多种改革，由传统的纸质考勤转变为了电子录入考勤的阶段，而电子考勤的数据采送基本上都是医院自己研发出来的系统，但是随着电子信息化的不断发展，有很多的功能不能满足日常考勤的需要。

比如，科室内容有考勤录入的情况，但是与人事部门的考勤采集情况却有所了入，但是我院实行的是以月度为单位进行统计的制度，每个科室的负责考勤的人员在月底将下月的考勤上班的排班表发送至人事部报送考勤，但是在中途可能会出现调班等情况没有及时通知考勤员进行更改，便会导致考勤有所出入。

二、完善精细化考勤管理的几个建议

（一）建立健全医院考勤制度

所有管理的依据是制度，一个合理健全的制度是实行精细化管理的基础，所以在制定考勤制度时，一定要结合医院的实际情况，休假制度一定是有可行性的。休假要人性化。制度方面要包含有请假销假、未正常考勤的处理，加班调休病假等假期相关的规定及待遇，将考勤制度完善，可以通过OA系统，将医院所制定的相关的考勤制度进行全员通知，明确考勤制度及相关的工作纪律规范等，将审批流程及考勤考核明细等都进行相应的公布，让员工在休假明非常明确没有其它的顾虑，在休假结束后可以全身心的投入工作。

（二）格式化

结合医院的实际情况，与负责考勤的部门进行沟通，人事部需要根据各个部门的考勤及福利情况来制定相应的电子表格，在表格内包含的类目应该要包含各个员工的基本情况，比如他的科室姓名工号等基本情况，接下来是其出勤情况，如病假事假带薪假考勤工资等模块，接下来是福利绩效等，还有社保公积金等模块，将员工的详细情况在表格中进行处理，为了防止有同名同姓的员工，还可以增加其身份证号码来进行分别。

（三）程序化

1.每个科室都要指定一名人员作为考勤管理员，考勤管理员负责将本科室的人员考勤情况发与医院的考勤负责人，一般来说，护士长负责自己科室的护理人员的考勤的记录及监督，而医生人员的考勤则由科室主任来负责。

2.对于请假销假的程序进行规范。比如医院的婚假，按照正常的考勤制度，职工需要在人事部去领取请假审批单，而人事部则要根据考勤制度来确认职工是否可以休假，如果可以休假，员工可以填写审批表，护士则由科室的护士长根据本科室人员的排班情况来安排休假，并审批签字，再交由护理部进行审批交由人事部备案。而医生则由科室主任进行签署后由医务科进行审批再报与人事部备案，一直到人事部备案后请假流程结束，员工才可以休假，而对于丧假、病假等比较紧急的假，需要先经得科室同意后先休假再补流程。

3.考勤管理员必须要严格按照员工的休假时间及休假的要求，实时上报考勤，每个科室的考勤管理员要在每月4号之前将本科室的考勤情况通过OA系统进行上传，由科室主任或护士长在网上签名，如果没有OA系统的科室，可以通过纸质考勤，负责人签字来进行考勤确认，如果考勤出现问题，签字职工也要负责任，所以他们会对考勤更加谨慎认真。

（四）强调执行力

1.在OA系统上可以将每个科室上报的考勤数据进行调取核对，考勤规定每月4号之前将数据上报，考勤负责人将会于每月5号将各科室的数据进行统计汇总，如果有科室没有按时上报数据，或者是有请假的，但是并没有履行請假手续的，需要对有问题的员工一一联系确认，对于有个别的科室总是出现问题或者是总是出现错误的，如果是考勤员本身的问题，可以与科室的负责人进行沟通之后换其它的考勤员。

2.考勤中要严格执行请假、审批、销假制度。各个科室不得自行增加其它的休假，职工要休年假时一定要在不影响医院的正常运转的前提下休假，具体的休假时间由科室根据情况自行进行规划及安排。但是都需要走正常的请假流程，一直到人事部备案才可以休假。如果在这个过程中有发现违规必须要处罚，如果有员工没有经过任何请假程序就休假，也没有进行报备，可以视为旷工。如果有三天以上的请假，必须要由院领导进行审批，如有私自外出的按旷工处理。严格按照医院的考勤制度来执行。

三、结语

精细化管理不仅仅是工作的一种方式，更是转变大家的思想观念的方式，如果想要将精细化管理施行下去，一定要将原有的思想观念进行转变，精细化考勤管理意味着新的考勤制度考勤管理的实施，也督促考勤管理者主动的进行考勤的督促，所以，精细化管理可以让考勤管理更加公平公正，而且这样也有助于人力资源的精细化管理。

参考文献：

[1] 姜云晖.论企业考勤管理存在的现实问题及对策[J].中外企业家，2018（10）：185-186.

[2] 邓卫华.国有企业考勤管理的问题与措施分析[J].人力资源管理，2014（07）：40-41.