新形势下档案管理工作的创新思考

贾丽娜

【摘要】为满足现代化信息社会的实际需要，进一步加强档案管理工作的实力和水平，档案管理工作必须实现创新发展。针对档案工作的建设、管理、机制等方面予以根本性改变，促使档案管理工作逐渐赶上时代发展的步伐。本文旨在分析新形势下档案管理工作的创新化发展的必要性及途径，进而为档案管理工作的有序发展创造条件。

【关键词】新形势;档案管理;创新

信息技术的飞速发展必然会带动社会的进步和转变，信息技术充斥于人们生活的各个方面，时刻影响着人们的生活方式和行为活动，为适应信息时代，档案管理工作必须实现自身的创新活动，加快转变传统式的档案管理工作，注重档案管理工作的现实意义。通过本文对新形势下档案管理工作创新方面的研究和分析，从而保證档案管理工作得以实现可持续发展的根本目标。

一、新形势下档案管理工作创新化发展的必要性

（一）创新是社会发展的内在动力。创新是民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭源泉，也是中华民族最深刻的民族禀赋。档案管理工作必须根据时代的发展需要予以适当创新，这样才能实现真正意义上的发展和进步。

（二）创新是保障档案管理工作可持续发展的关键。档案管理工作必须有一个全面的认识，实现档案管理工作效率和档案信息资源开发程度的有效提高，掌握档案管理工作良好的发展方向，进一步实现档案事业与社会发展相互协调、相互进步的有利局面。为此，这一过程的开展离不开创新这一力量支撑，只有不断创新，才能实现档案事业的可持续发展。

二、新形势下档案管理工作存在的问题

（一）重视程度不够，没有认识到档案管理工作创新的重要性。存在档案管理固定传统的思维模式，与现代档案管理模式与技术有脱节的现象。

（二）信息化建设滞后，存在发展不均衡问题。没有开展好信息化建设，缺乏相关投入，相关的硬件设备、软件系统没有得到有效应用，功能较为单一、老化，安全措施不完备等。

（三）档案管理工作与社会发展的实际需要存在矛盾。在现代化经济事业的建设过程中，档案管理工作逐渐受到人们的重视和关注，档案管理工作的各个环节正在不断得到改善。不过，从总体上来讲，现代社会中存在的档案管理工作与社会的实际发展需求相比，仍旧存在服务手段单一，体系不完善的情况。档案管理工作与新形势下的国家创新体制的建立有着根本的出入，致使档案管理工作受到这一条件的影响而无法实现自身的优势和价值。

（四）档案管理服务机制与实际需要不协调的矛盾。与其他领域的实际发展情况相比，部分单位的档案管理工作存在严重问题，出现这一现象的主要原因就在于其自身机制无法实现灵活化的发展。企事业单位在自身改变机制的过程中，在部分部门之中实行了聘任制度，由于档案管理工作自身缺乏较为积极的创新意识，无法正确认识档案管理工作的服务价值，从而使其最终远远落后于其他部门。

三、新形势下档案管理工作的创新途径

（一）服务观念的创新化发展。转变思想观念，进行观念创新。所谓观念的创新，也就是指解放思想、提高自身的创新意识。为此，档案管理人员应当考虑档案管理工作的现实情况，并对可能出现的问题予以针对性分析。树立起现代化的管理意识和管理理念，将创新视为档案管理工作的根本目标，并加快改变传统式重管理轻实际的管理观念，促进档案管理工作由传统式的被动服务逐步向主动服务的方向转变。

（二）构建高效的信息管理系统。随着医院档案信息化建设的推进，应当对档案信息管理系统进行优化。针对自身档案管理的现状和特点，在信息管理系统功能方面进行相应的调整，丰富档案系统的功能，在满足主要功能需求方面增加一些辅助功能，例如在档案管理信息检索方面进行优化。简化档案管理系统的步骤环节，提高档案管理工作效率，充分发挥信息档案管理方面的优势。同时，还应提高档案信息管理系统的安全性，配备完善的安全设备，如防火墙、数据信息备份等。还应充分融入网络技术，在保证信息安全的基础上，实现资源共享，更充分地感受档案资源共享带来的便捷。

（三）服务手段的创新化发展。新形势下的档案管理工作必须实现服务手段的创新化，保证与时代接轨，不脱离时代的步伐，通过信息技术的强大力量建立档案管理工作的服务平台。档案管理人员应当重视档案文件的自动上传和收集以及电子档案管理等一系列的档案维护工作，从而实现档案管理工作的高度安全。在新形势的发展条件下，档案管理工作通过信息技术发生了根本性的变化，与纸质档案相比，具备着易存储、时效强以及共享性等优势特点。

（四）服务机制的创新化发展。档案管理工作必须实现科学化、合理化的管理模式，创建符合自身发展条件的服务机制。为此，新形势下的档案管理工作必须实现创新化发展，通过不同途径以实现档案管理工作的有效化、合理化，并针对当今社会存在的热点问题，做出便捷化的档案服务信息平台。

四、结束语

综上所述，新形势下的档案管理工作对于确保现代化社会稳定发展发挥着重要作用。为此，针对新形势下对档案事业所提出的具体要求，应当做好档案管理工作的创新化管理，从而促使其有效作用于现实社会，为社会的可持续发展提供保障。

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