电力企业档案管理与时俱进策略研究

张于

【摘要】基于对电力企业档案管理与时俱进策略的研究，首先要明确电力企业档案管理过程中的问题，然后结合这几点问题，对电力企业档案管理的有效措施进行分析，进而提升企业对档案管理的重视程度，有效提升工作人员的档案管理意识以及建设档案的信息数据库这三种对策，总体实现电力企业档案管理的高效化。

【关键词】电力企业;企业档案;档案管理

现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。

一、电力企业档案管理过程中的问题

（一）企业高层不够重视档案管理工作。就目前情况来说，大多数电力企业的领导層未能真正意识到档案管理的重要性，其将所有精力都放在了如何提升市场的占有率、产品质量以及售后服务上，觉得档案管理这种文字工作没必要投入太大的关注。正因如此，大部分电力企业在档案管理方面的投入都不高，将档案管理工作匆匆完成以后，并未重视其后期的保存环境。档案材料收集机制漏洞百出，导致经常出现档案材料数量不对内容也不完整的状况，如此档案管理根本无法提供给企业有效的信息，之前将各种信息归档的工作也成了无用功。

（二）企业没有专门负责档案管理的部门与人员。电力企业中一些档案管理人员对档案管理的理解过于表面，认为档案管理只需要做容易的收集与分类工作，企业在挑选档案管理人员时，及格线太低，导致所选的员工责任心和专业素质都比较低，此外，一部分电力企业并未创建专门的档案室，而是随便找一个库房或者偏僻的房间存放档案。很多企业归档并保管档案资料的时候没有统一，造成部分应该保存的资料错放或遗失。

（三）档案管理工作中的安全隐患。档案库房未达到安全要求;档案库房多是玻璃窗贴了一层纸;档案库房所处位置较为潮湿;将档案放在阳台上的未设置防护设施，档案长期处在暴晒下已严重损坏，这些都是电力企业档案管理工作中普遍存在的安全隐患。除此之外，还有一部分企业档案在不断搬迁的情况下，只是随便放在一个房间里，没有任何整理，直接堆在一起，窗外没有防护栏，室内也没有灭火设施，万一出现火灾或者是盗窃现象，后果将难以想象。

二、电力企业档案管理的有效措施

（一）提升企业对档案管理的重视程度。电力企业的档案管理人员若是想使档案管理中存在的问题逐一解决，就必须得到企业领导的支持，档案管理只有得到领导的重视才能有足够的资金与人力投入，才能充分发挥其对企业的重大作用。但是档案管理人员毕竟是执行工作的主体，若只是让领导来要求与强调，档案管理工作依旧不会得到实质性的进展，因此，管理人员需要积极主动学习更多管理知识，在实践中不断探索更成熟有效的档案管理方法，才能更好地促进档案管理质量的提升。

（二）有效提升工作人员的档案管理意识。电力企业在将员工的个人信息、工作表现以及杰出贡献转化成文件、图纸与资料等的过程中，投入了大量人力、物力与财力，但在部分企业进行产权改革的时候，档案的管理工作太过于敷衍，只是走个形式，档案资产完全没有得到应得的开发利用。档案是有形资产与无形资产记录和凭证，它在某种意义上可以说是企业资产的一部分。档案部门可以利用现代化的方式，利用各种媒体来对档案规范管理工作进行强势的推广与宣传，如此在引起领导关注的同时，还能够受到社会各方的支持与监督，使档案管理的工作质量能够再进一步。

（三）建设档案的信息数据库。现如今，全球都已经被网络覆盖，电力企业也应该紧跟时代潮流，在档案管理以及其他方面应用信息技术。电力企业档案管理人员能够借助普及的互联网，学习更多更先进的管理知识与理念，在现有的档案管理方法上不断进行改良，将已不适应现代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正实现高效率的途径。除此之外，档案信息库的建立十分关键，档案管理人员可以通过在网络上建立信息库保存原本只以纸质形式存在的档案，在输入所有档案之后，再查阅或者是改动档案就会十分简单，如此不仅降低了管理人员的工作强度，也能更高效地为企业提供所需要的资料。此外，网上信息库也非常容易保存，只要记住账号密码并进行备份，就能够随时查到需要的信息，网上数据库作为新兴技术已经得到了普遍的应用，电力企业也需要及时认识到互联网的重要性，才能在市场竞争中立于不败之地。

三、结束语

总而言之，在市场经济环境的作用下，电力企业承受的竞争压力会越来越大，为使经济效益得到有效的提升，采用先进的管理方法已是刻不容缓。受到信息时代影响的企业更应该将其充分利用起来，做好基础工作之后，将档案管理工作信息化，使档案的利用率以及管理人员的工作质量得到行之有效的提升，因此，电力企业必须在对档案管理采取措施的同时注重信息化管理，才能够更好更稳地发展下去。

【参考文献】

[1]付凤荣，邢文静.试论新时期如何做好电力企业档案管理工作[J].人力资源管理，2016（10）：277-278.

[2]刘海涛.解析新时期电力企业档案管理的新思维[J].企业改革与管理，2015（06）：10+34.