行政事业单位档案管理创新探析

李启红

【摘要】本文针对行政事业单位档案管理创新进行分析，随着社会的不断发展，各行各业的行政事业单位也在不断地实现规范化，特别是档案管理资料内容上，为了实现现代化发展的阶段，就要不断完善档案资料的合理利用，抛开传统的纸质档案管理模式，利用计算机网络技术来完善档案管理的复杂性和多样性，促进行政管理单位的档案工作创新。目前，我国行政事业单位档案管理工作还存在着很多问题和不足，为了紧跟时代发展，就要不断优化管理方案。

【关键词】行政事业单位;档案管理;问题;创新思路

随着当前社会的不断发展，对于行政事业档案管理工作来说，是一项相对复杂和具体的工作，如果一旦管理工作无法实现，就对行政事业单位的发展带来变化，各行各业都在不断关注和重视当前事业单位档案管理的价值，因此在实施方法上，要不断建立完善的管理机制和措施，通过现代科学的方法来落实事业单位档案管理的创新，为企业发展和事业单位的进步奠定基础。

一、行政事业单位档案管理中存在的问题

（一）对档案管理重视度不高。在进行管理和实施的过程中，档案管理重视度不高是当前行政事业单位最常见的问题之一。从专业角度上分析，档案管理办法和档案法及其一些相关的文件存在着不足，这些问题都属于企业比较机密和重要的文件，一旦忽视则会出现管理工作混乱和管理效率不高的问题，从而影响企业后期的管理和发展。

（二）整个管理制度不够完善。行政事业单位在整体的发展过程中，需要结合相关专业来进行合理的管理，但是在整个发展过程中，忽视了对档案信息管理的建设，专业人员对整个档案管理上缺乏足够的管理，同时很多制度也不够完善，存在违规操作，从而严重的影响了档案信息管理的质量。

（三）管理设施落后，也是影响行政单位管理的主要因素。在行政事业单位，要结合档案管理的实际需求，建立现代化的设施，然而传统的设备导致档案管理凌乱，无法完善后期的使用，同时很多单位没有在办公设备和环境上给予很大的支持，导致无法实独立办公，从而影响了档案管理的深入。

（四）管理人员的业务素质参差不齐。行政事业单位在进行档案管理时，需要紧跟时代的需求，对管理人员进行业务水平和职业道德的培训，但是对于企业档案管理工作来说，人员流动性比较大，工作调整期间缺乏很多交流，造成了整体人员的素质偏低，工作也无法正常运行。

二、优化行政事业单位档案管理的创新思路

（一）创新管理理念，实现对档案管理的科学指导。首先，为了实现现代化档案管理创新思路的发展，就要结合现代發展，从管理理念到管理措施再到系统统治进行完善，只有这样才能实现现代化管理需求，制定完善的管理措施，构建系统化的管理模式。其次，利用现代化信息管理模式来完善当前创新。档案管理属于比较复杂且细致的工作，在行政事业单位信息管理中，需要通过信息管理来实现效率和管理，使得工作中的问题最小化，因此，行政事业单位在内部管理中，应该与时俱进，建立信息化管理理念，并通过完善制度、构建系统平台等方式推动信息化进程。最后，提高制度管理意识。

（二）创新人才管理，提高档案管理的专业水平。结合现代信息发展阶段，需要不断注重人才的管理及其应用，然而在行政使用管理中也不例外，只有这才能保证工作人员的专业性，才能够顺利地落实档案管理措施，从而实现档案管理。首先，提高档案管理，要坚持以人为本的管理理念。抛开传统的纸质档案，将企业管理人员的工作价值发展到最大化，避免长时间的工作环境导致失去创新能力，使得在信息化时代影响发展，同时还要不断鼓励老同志去学习和完善信息化技术，从而加大工作的热情。其次，注重对专业人才的培养。在信息时代的今天，对档案管理人员的素质要不断提高，从而完善计算机和信息的使用，对于行政事业档案管理人员来说，要结合相关知识结构来不断完善，对于管理不合格的人员要实施淘汰，对于工作积极的工作人员，注重不断培养，将职业培训工作纳入工作计划中，增加信息管理的基本技能，从工作角度上提高档案管理的重要性。

（三）创新制度建设，提高档案管理的规范化管理。什么是创新建设，对于档案管理来说，要抛开纸质档案时代，通过完善的机制来实现创新，当前行政事业单位在档案管理上存在着很大的问题，就是管理方式单一、整体成绩差、导致管理水平低，因此建立制度势在必行，转变管理模式，构建新的管理制度已经成为其创新管理的必然要求。首先，单位领导要重视档案管理，优化资源配置，提高有利条件，修正科学合理的管理措施，只有这样才能提高行政事业单位的档案利用率，从而更好地发挥档案的应用价值。再次，提高制度落实的权威性，把制度作为当前主要的方向，同时还要注重管理人员的约束性，保证档案信息的全面性和真实性。

（四）建立档案信息共享，从而提升应用价值。在实施档案管理的过程中，需要不断完善和细致的数据资料，通过信息资料管理来提升行政单位的综合水平和综合实力，利用当前科学、专业的数据资料，来提高行政事业档案的整体效果，必须采取高科技的技术管理，把管理资料进行信息共享，对于好的行政单位，可以接纳和完善的，让各个企业进行交流和沟通，来促进单位档案资料的了解，从而提升工作效率，实现资源共享，从而保证各个单位在有效的时间内对档案信息的共享和价值体现。

三、结束语

综上所述，随着当前经济的发展，各个行业都在不断完善信息化管理模式，行政事业单位的档案管理工作也是如此，在这个过程中，需要抛开传统的纸质管理模式和方法，通过信息管理来对信息进行完善收集、完善其效果，同时单位还要不断转变思想，从不种程度上来提高档案管理人员的基本素质，完善档案管理的设备建设，为行政事业单位的发展和创新理念而不断努力和转变。

【参考文献】

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