新时期事业单位档案管理创新思路

高秀英

【摘要】档案作为一种信息资源，作为单位科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，作为一种无形资产，在单位正常运转有着不可低估的作用。规范化、科学化的档案管理，是单位必须做好的一项基础性工作。那么在新时期下，事业单位如何做好档案管理工作，如何打破传统的档案管理模式呢？本文旨在对新时期事业单位的档案管理工作进行研究，在创新方面给予一定的指导，以促进我国事业单位档案管理工作的开展。

【关键词】新时期 事业单位档案管理 创新思路

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）05-0018-01

一、当前事业单位档案管理工作现状

（一）管理制度不完善

传统的档案管理制度不完善，没有建立档案岗位责任制度、安全管理制度、文书材料归档制度、档案复制制度、档案借阅制度、档案移交制度、档案保密制度、档案销毁制度等。或者有些单位档案管理制度形同虚设，没有完全按照档案管理的要求进行管理。

（二）信息网络体系概念缺乏

哄哄烈烈的发展，必须要跟上时代的步伐，不能停滞不前，更不能轻易掉队。时代的发展需要实现网络化、信息化。档案管理工作也要打破传统概念的束缚，适应不断多元化的社会。

（三）管理素质待提升

传统的档案管理由于工作人员意识不强，许多比较重要的档案没有得到有效的管理，监督指导不到位，造成需要材料的丢失。有一些材料甚至无法归档。

（四）工作机制待优化

档案为单位的工作服务，为每一个利用者排忧解难。但由于全员档案意识不够强，档案宣传力度不够，全员意识缺乏。档案管理缺乏现代化的管理机制，档案的作用难以充分发挥！

二、新时期事业单位档案管理工作的创新思路

（一）创新档案管理制度

事业单位要建立完善的档案管理制度，具体应该包括档案员岗位责任制度、档案室（库房）管理制度、档案保管制度、档案安全管理制、文书材料归档制度、档案复制制度、档案查借阅制度、档案移交制度、会计档案管理制度、声像档案管理制度、实物档案管理制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案史料编研制度。单位应指定专人负责档案材料的管理，归档的材料要按照文件材料的种数、份数以及每份材料的页数保存完整。

（二）创新信息化档案管理

档案管理的网络化日益明显，计算机网络技术的广泛应用，使得档案管理进入现代管理的先进行列，事业单位应积极的将信息技术与档案管理的技术和方法结合起来，促进档案的信息化管理。电子文件保存的档案应及时更新，并对信息材料的密级程度进行界定，正确的运用好计算机的加密功能。要克服求稳怕险、不思进取的保守思想，认真搞好电子档案的备份和维护工作，并做好防潮、防高温、防辐射、防病毒工作，确保电子材料的安全完整。

（三）创新档案管理培训

做好档案管理，需要培养一支专业的管理队伍，檔案管理人员应加强理论知识学习，努力使自己既要熟悉档案管理业务知识，又要懂得档案管理技术，同时还要加强档案管理人员的职业道德教育，让他们具有较强的政治责任感、使命感和鉴别力。单位要经常组织档案管理工作培训，进一步提高档案管理人员业务技能，确保能够科学的管理好档案资源，并经常对档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等进行阐述。通过档案管理培训，使档案管理人员进一步熟悉档案工作的环节和步骤，进一步夯实档案管理的理论基础和实际操作水平，进一步加强档案管理工作的标准化。

（四）创新档案管理工作机制

档案管理工作机制是由档案事业组织的基本结构决定的，档案事业组织基本结构要有统领，人才结构要有层次，管理结构也要有多元化，人员层次要年轻化。档案管理中，档案的体现形式是不一样的，档案管理要与事业相符合，用信息化的手段挖掘清楚透彻。对档案进行信息化处理，按照档案的属性进行归档，要符合档案管理的要求。档案虽然不是公开的资源，但是最终要被社会利用，因此下一步，要建立档案的网络化管理体系，用一些创造性的做法规范档案发展，开创性的开展工作，调整档案管理行为，为档案事业的发展提供强有力的保障。

随着社会的快速发展，事业单位也得到了前所未有的发展机遇，在新时期下， 事业单位的档案管理工作需要遵从档案管理工作的特点，使档案管理规范化，也要结合自身事业单位的性质，不断的创新与改革，不断的发展，以此优化事业单位档案管理，提升事业单位档案管理质量，使档案管理工作高效有序地进行。同时档案管理部门要加强人员素质培训与提升，不断拓展视野，不断创新，用先进的管理理念武装自己，使档案管理工作成为推动事业单位发展的重要保障。

参考文献：

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[2]张瑾.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].法制博览.2016（08）.

[3]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].《管理论坛》.2015（4）.