传统会计在大数据时代面临的挑战与机遇
2019-03-26
(河南科技大学 河南 洛阳 471023)
一、引言
在2019年3月5日召开的十三届全国人大一次会议上,国务院总理李克强在作政府工作报告时表示,深化大数据、人工智能等的研发应用,培育新一代信息技术、高端装备、新能源汽车、新材料等新兴产业集群,壮大数字经济;并加快在各行各领域推进“互联网+”。社会信息化发展得如此迅速,人之间的往来和物品的流通也更方便、密切,严格意义上来说,大数据是信息时代应运而生的产物。当然,随着现代信息技术的发展及其在会计领域的深入应用,会计行业迎来了一场前所未有的深刻变革,无论是工作理念、会计职能,还是会计制度、准则都发生了一定变化。在这种情况下,传统会计行业不能固步自封,要清楚了解自身面临的机遇与挑战,同时立足现状和发展需求,加快改革与创新步伐,尽快形成“互联网+会计”的工作模式,依托互联网技术开展会计业务,唯有这样才能提升会计工作水平,更好的适应当前的互联网环境。
二、大数据时代的会计面临的挑战
(一)相关标准与制定不完善、安全性的保障力度不够。逐渐普及的大数据时代,很多企业虽然开始认识到在企业发展中会计信息化所发挥的重要作用,但建立和发展会计信息化不仅需要这种意识,更需要一个规范的统一的技术基准。在享受互联网云数据带来便利的同时,一些风险也接踵而至。最致命的风险就是大数据安全问题,然而,我国众多企业对待这个问题上并没有该有的认真,虽对大数据的应用乐此不疲,但对明显存在的安全隐患却视而不见。甚至一些信息系统上存有漏洞,这更加剧了大数据的安全问题。比如病毒、木马等如果处理不当,给企业发展带来巨大损失。目前,我国大数据相关的法律法规并没不够健全,对会计信息化的发展有严重阻碍。
(二)相关人员观念封闭、所需专业人员不足。在会计信息化的不断发展中,部分工作人员对其概念的理解有些片面,对它的观念相对有点封闭,常忽视技术之外的信息化管理的重要性。使用大数据,高素质的人才队伍也十分重要,这也是使用会计信息化模式的关键点。所以,会计工作人员应该重视对理念规范的加强,以此提升企业实力,也为会计信息系统的规范应用提供保障。同时会计人员也应有超强的专业水准和职业技能以及高尚的职业操守。只有这样在接受、学习并使用大数据时代下的新会计信息技术更收放自如。目前,很多企业的会计专业人才数量远远不够,甚至相当部分的老员工对过去传统工作方式还执意延续用,这也给会计信息化的发展带来巨大的阻碍。
(三)对传统会计职能的冲击和对会计信息提出了新要求。虽然传统会计中的核算监督等职能也有更好的贯彻和执行,但是随着“互联网+”大数据的迅速发展,企业对数据的需求也愈来愈多,这无疑增大了会计核算和整理数据的工作量,这就需要更多的人力、物力、财力去保证数据的准确,却往往忽视了会计的监督职能。这足以体现大数据背景下传统会计职能的不够充分,使会计信息使用者获取的财务信息也不够全面,从而很大可能上做出对企业长久发展不利的决策。大数据时代下,会计信息使者的多样化日益明显,使用信息时,并不局限于基本的会计财务报表,而是从各自的利益出发,寻求可满足自我的会计信息。这就要求企业根据不同使用者的需求去提供的会计信息,同时,适时地通过网络传送技术,满足内外部各方需求。
三、大数据时代的会计应对措施
(一)对相关制度的完善和加强网络信息安全。参考国外信息化标准的成功案例,结合我国的实情,制定适用于我国的会计信息化管理标准,创造推广信息化系统的必要条件。政府相关部门也应制定相关法规,使市场规范化,为会计信息化发展提供依据。不仅包括云会计的运行安全,还包括用户在使用过程中的信息安全,还可以对用户的隐私和数据的转移起到安全保护的作用。同时,对会计管理体制的缺陷应建立起相关的风险评估体系;对人员管理体制也应进一步完善,分配员工职责,将风险责任落实到每个工作人员,减少员工泄漏企业机密的情况;最后,完善企业内部管理的模式,提高管理效率和降低风险系数。
加强对网络安全系数的提升。企业需聘用专业的网络人才,使业务处理具有高效性、安全性;强化工作者的安全意识并开展相关的培训,一定程度上提升了会计系统信息传递的安全性。例如:在大数据时代,数据种类和搜集方式越来越多样,用户享受便利的同时,就需承担信息泄露风险,面对这些风险时,若赋予用户一定权利,参与到会计数据流转中来,可在一定程度上降低企业的风险。所以建立安全的网络数据系统,安全授权,以及保证流转数据的真实性就尤为必要。
(二)改变传统观念、提升专业知识。在大数据的时代背景下,要改变传统观念、培养高素质人员。首先规范与升级工作人员的理念,这能够使相关管理体制得到有效落实:①管理人员要宣传会计信息化工作重要性,引导其摆脱传统观念;②管理人员自身也要学习国外成功的管理理念,据企业实情,完善自身管理模式;③企业应与会计系统的开发商有必要的沟通,根据自身需要对系统完善提出要求,提升了工作效率,同时计算机也得到进步。例如:银行控制贷款风险意义重大,除传统财务指标,非财务指标如:客户的工资收入水平,收入越高越易偿还,日常消费水平越高还贷能力越强,以及购买进口商品的频率、乘坐高铁动车或飞机的情况等,会计人员可以通过数据分析系统,对其进行分析,判断客户的日常消费习惯和还贷能力,以此决定放贷与否和金额,间接提高银行盈利水平。
(三)促进会计和会计人员的转型。随着大数据和云计算等新兴技术的发展,会计信息也随之呈现出速度快、及时等特征,这使会计核算工作时间大大缩短,会计的管理职能也被重视起来,财务会计逐渐向管理会计转变。传统的会计主要是核算数据,而在大数据互联网时代,计算机对数据处理能力加强,不需缓慢计算,信息的分析功能就凸显出来了。这种转型应体现在以下三方面:一是由“事后算账”转向“事前预测、事中控制”。二是由“静态控制”转向“动态控制”。三是由“部分控制”转向“全面控制”。例如。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年投入约20 亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的投入,每年就有25 亿美元。这些大型公司在信息化建设上积累了大量的经验教训,这些经验教训对会计信息化的实时性、集成化、以及对组织机构、人员的建设都发挥着充分的作用。随着互联网时代的加深和会计的转型,只会手工记账的老会计被淘汰,需要的是其既有专业知识储备,还有熟练操作计算机网络的能力的人员,他们对不仅对数据核算,对企业财务数据也详尽的分析和评价,为决策提供依据。
综上所述,大数据时代的到来,虽然为会计发展创造了机遇,同时,也使其面临一定的挑战。打破传统的会计工作模式,建立起与信息化和大数据相适应的新型会计的工作模式,为企业经营提供及时、有效的信息,为企业决策提供有效依据,保证企业的稳定和盈利运行。在信息化和大数据时代下,企业的长远发展将迎更广阔的空间。