AI带来的会计职业挑战和变革

2019-03-26

福建质量管理 2019年14期

(桂林师范高等专科学校广西桂林 541001)

一、AI带来的会计职业挑战

(一)会计对象改变

一般地我们将会计对象定义为核算和监督的内容，即特定单位能够以货币计量的资金运动。会计对象的传统定义重点突出了会计对象的可计量性，如果经济活动不能计量则不能成为会计对象。而基于人工职能、大数据及物联网等新技术的智能财务使会计沉入业务，嵌合资金运动，高效整合人、财、物等资源，财务管理网络覆盖企业全部业务和全流程，便于从业务角度理解经营本质。人工智能将会计从后向前推，实现了从事后提供核算信息到业务发生前提供与业务部门融合的预测信息的转变，从而最终实现对业务及时、精准、全流程的管控，实现业务流、资金流与信息流三流合一。因此，智能财务重新诠释了会计的本质：会计是一种管理活动，会计是一种控制活动，会计对经营业务的管控贯穿于每一笔业务中，贯穿于每一项资金运动中。

(二)会计工作内容改变

传统会计工作主要包括填制凭证、登记账簿、编制报表、成本核算、财务分析以及纳税申报等内容。会计工作在传统方式下很难保证工作的及时性、准确性和真实性。此外，传统工作内容让会计人员的大部分精力淹没于枯燥、简单、重复的工作任务中，会计人员的创新价值无法实现，造成人力资源的浪费。而基于互联网和云计算的智能财务实现了业财一体化，完全改变了交易方式，极大地简化甚者消灭了报销和报账程序，大量消除非增值业务，比如审核、记账及结账全由智能系统完成，智能财务把会计从单调、重复的任务中解放出来，工作重心转到流程设置、业务管控等方面上，工作重点聚焦在管理决策、战略规划和培育人力资源等工作上面。因此，会计工作的主要内容从过去的核算转变为数据分析和评价，为企业管理决策提供数据支持。

(三)会计职能改变

会计人员传统上主要从事填制与审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制报表、成本核算、纳税申报等工作，会计职能主要为核算和监督。在依托“大数据”、“财务云”等信息技术的智能财务时代，会计主要职能已变为绩效评价、预算管理、分析决策、风险管控等管理活动，以实现对业务进行事前、事中、事后全过程的管控。智能财务通过业财融合以提高企业的竞争能力和风险管控能力；通过虚拟现实、增强现实以及人机交互技术，为管理人员提供管理决策的各类虚拟场景，以实现对业务全程监控和预算差异化分析的实时性管理，财务实现从核算过去向评估现在、谋划未来、关注可能面临的风险和机会的转变，财务人员也同时完成从“账房先生”到“管理参谋长”的转变。会计职能由“核算与监督”转型为“参与企业战略规划、参与企业预算与决策、管控企业的风险、对项目和人员进行绩效考评、成本管理等管理活动”。

(四)会计组织结构改变

二十年前，我国各大企业开始应用基于信息技术的资金平台；十多年前，各个大型企业集团开始运用财务共享中心；今天，以人工智能、大数据和云计算为代表的新技术正推动着财务再次变革，在变革中财务将借助新技术重整价值链，利用数据分析成为企业转型升级的先锋队。随着财务逐渐从核算型向管理型和决策型不断转型升级，会计基础工作将逐渐信息化、集中化、共享化、无纸化，特别是财务业务高度融合，以及由于电子发票和电子档案的广泛使用助推财务共享中心的建设，大部分会计基础岗位将不复存在。因此，企业对会计人员尤其是财会基层人员的需求将大幅度缩水，财务机构将得到极度精简，财务组织阵型将转变为扁平化的组织结构。

(五)管理工具与信息载体改变

信息技术的迅猛发展助推会计向管理会计转变，会计不再仅是核算过去业绩的账房先生，会计已成为价值创造者，为企业战略规划和管理决策提供信息支撑，并为战略的执行提供全程的管控，因而需要在管理方法和工具上进行变革，在全球化的新环境中提供更多可靠并相关的服务。为实现管理会计目标需要使用一些具体的管理会计工具，管理会计工具与会计核算方法天差地别，现管理会计常用的工具有战略地图、作业成本及平衡计分卡等管理工具。

在信息载体上，现广泛使用的的信息载体为格式如XBRL的大数据库，XBRL与传统的会计信息载体截然不同。XBRL通过对数据统一进行特定的识别和分类，能直接为使用者或其他软件所读取及处理，实现数据一次录入、多次使用，基本实现数据的最大化利用，并保证会计信息数出同门，实现资源共享。XBRL与传统载体的最大不同在于为会计、互联网、大数据等技术的有机融合提供了技术平台，改变了财务信息交流的方式。

二、AI带来的会计发展趋势

(一)一体化

长期以来财务与业务相脱离，而财务与业务只有深度融合才能发挥出价值创造的效果。在企业中业务财务融合极少获得成功的主要原因在于业财融合需要将企业经营中的业务流、会计核算程序和管理流程这三大主要流程进行有机融合，使财务嵌合业务流程，财务业务数据合二为一，以实现数据最大程度的共享和经营即时管控。现在很多企业业务和财务是分离的，财务人员不理业务只管财务，各模块“各自为政”形成信息孤岛，不能高效匹配、关联、协同各模块信息，更不能实现数据攥取。以财务业务一体化管理为目标，建立财务信息化平台对数据收集标准化，以实现数据一次输入多次利用，并确保数据可追溯联查，最终确保业务和财务信息的全流程记录，确保业务、财务信息串联可查。

(二)平台化

发展壮大是所以企业的追求，但成长过程中总会出现各种问题，企业管理水平难以满足发展需要，究其原因主要由于各部门、各分子公司业务独立运作，缺乏统一的业务管理标准及业务管理平台，导致数据分散在各个业务和财务系统，无法实现高效、及时的统一管理。人工智能条件下的财务系统是智能管理会计平台，该智能管理会计平台基于人工智能，具有灵活性、模型化、多视角和大数据等特点。通过构建智能管理会计平台企业可获得贴合用户个性化需求的多维度数据，为管理决策提供支撑。决策所需要的信息不再来源于会计，不再来源于会计的二次加工，而是直接从业务本身、从业务流程及其关键节点来实现随时随地、随心所欲地获取所需要的信息，从而实现分级管控、数据分离、信息资源及时共享，并实现业务全面统筹、过程分析。

(三)智能化

人工智能正逐步渗透到财务领域，基于人工智能的智能财务系统是人工智能在财务上的深度发展，现已在会计领域产生深远影响的人工智能技术有专家系统和神经网络等。专家系统应用于风险评估、存货管理和现金管理等方面；而神经网络应用于预算管理、内部审计、信用评估和破产预测等领域。财务人工智能化之路始于机器人流程自动化技术的应用，机器人流程自动化技术把财务人员从重复性工作中解放出来，让财务人员去完成更多具有创造性和挑战性的工作，以创造更大价值。目前商用机器人技术在财务领域的运用着重于模仿人类财务处理和判断，同时在反舞弊分析、收入预测、风险管控和税务优化等方面也有很多的应用。随着人工智能的深度发展，不久未来基于强大的深度学习能力的财务机器人或许会进一步消除一些财务工作，像人类一样进行信息搜集和分析，并代替人类做出决策。

三、AI背景下会计人员应对职业挑战和变革的措施

(一)树立目标，立志成为高端复合型人才

上海国家会计学院李院长曾说：“新一代会计要有开扩的数据视野、有擅于做整合的思考、有明确的数据结果方向，要有IT能力、业务能力，有合作能力、数据的规范化和标准化的能力，还要坚守职业道德。”李扣庆院长的话语清楚地说明一个事实：财务工作不再是简单的记账、算账、报账等内容，财务人员也不再是只懂记账、报税的单一形态人才，而是要成为懂得多门学科知识的复合人才，这样的复合人才应该拥有会计学、信息系统学、管理学等多学科知识体系。这样的高级人才能够利用信息系统提供的信息进行财务分析，才能够指导和改善企业的经营管理，才能对企业的经营业务进行税务筹划和风险管控。随着新技术的不断涌现及应用，复合型人才的作用将越发突显，社会各界对其重要性将越发清楚，因而其越来越受到社会各界的欢迎，复合型人才前景光明。

(二)拥抱信息技术，紧跟时代潮流

当探讨“持续经营”的会计师自身职业的“持续经营”成为一个“关切”时，我们需要拥抱变革，化危为机。如同电脑的出现对财会行业的影响一样，习惯使用算盘的会计们只能硬着头皮学习使用电脑来进行财务处理，以应对行业发展。现今亦如此，人工智能和自动化是会计行业面临的新现实，人工智能在财务上的广泛运用亦是大势所趋，我们只能把握机会，顺流而上，学习新技术新知识充实自己以实现职业的转型升级。利用信息技术得到的分析数据，让财务机器人成为企业决策的好帮手，便于我们对企业经营业务更好地进行预算管理和规划控制，进而实现企业高效运营。

(三)提升自己的综合能力

虽然人工智能在企业财务中现已有应用，但尚处于模仿人类行为的流程自动化阶段。未来，人工智能在企业财务中的应用将快速发展至增强人类智慧、甚至部分替代人类智慧阶段。预期人工智能在大型企业中首先在财务、风险监控等领域得到应用推广，然而在战略规划、人力资源管理等需要较多决策、判断和洞察的领域仍难以被人工智能所顶替。因此，财务人员如果不想被时代所抛弃，则应转变思想，积极学习税务筹划、财务分析和战略管理等管理会计知识，加速向管理会计转型，优化调整自身能力结构，以适应未来工作方式，包括转变时空观、适应人机交互的方式、升级IT 知识和技能、强化高端分析和决策能力、提升创新和开发能力等。

(四)增强国际视野和交流能力

随着经济全球化深度发展，企业经营贸易国际化日益成为常态，企业经营环境越来越复杂，更多的企业逐渐走上国际化发展的道路。人工智能发展背景下，会计的发展也呈现出新特点，越来越明显地呈现出国际化、综合化的发展趋势。会计随着业务变化不断在发展，若会计人员的视角仅局限于国内，那么随着人工智能技术在国际企业间地不断应用发展，将严重落后于时代发展步伐，终将被时代所淘汰。实践表明在人工智能不断发展的背景下只有不仅具有国际化的视野同时还具备较强的沟通能力才能够更好地适应时代发展要求。因此，会计人员不仅要有扎实的专业基础和良好的英语交流能力，还要熟悉国际会计准则，不断学习并更新知识体系，紧跟会计国际化发展潮流。