二级学院大型仪器管理探索与实践

王 丹

(苏州大学 能源学院，江苏 苏州 215006)

近年来，国家不断推进大型科研仪器向社会用户开放，以期进一步提高科技资源利用率，实现资源共享. 国家重点实验室及各大高校的校级公共测试中心积极响应国家号召，通过各种举措积极探索，取得了一定的成果[1-4]. 一些研究者提出的青年教师、研究生参与大型仪器设备管理的办法[5-6]值得借鉴. 校级公共测试中心大型仪器管理已建立了一套详细的操作、管理和维修制度，发展相对成熟，但是二级学院的大型仪器设备管理很有待加强. 相比于国家重点实验室及各大高校的校级公共测试中心，二级学院经费来源不足，不确定因素更多，人员配置更少. 如何克服这些困难，将二级学院的大型仪器管好、用好，使其为科学研究、人才培养发挥更大的效益，是我们仪器设备管理者探讨、研究的重要课题[7]. 为此，本文就高校大型仪器设备使用管理中存在的问题进行了分析，结合本学院在大型仪器管理探索与实践，总结了一些经验，以期为二级学院大型仪器设备管理提供参考.

1 二级学院大型仪器管理中存在的问题

1.1 共享性差，利用率低，权责不明，经费不足

“谁买谁管，谁管谁用”的仪器私人化思想是普遍存在于仪器设备管理中的问题，特别是通过学院或者个人科研项目经费购买的仪器设备，仪器大多分散放置于各课题组实验室. 由于专职技术人员配备不足，仪器多由经费负责人或学院老师兼任管理，仅供课题组或学院内部使用. 仪器出现故障时，维修资金不足，无人支付维修费用或维修不及时，造成仪器长期搁置不用[8]. 学校或科研单位工作时间一般为朝九晚五，周末双休. 仪器管理存在共享性差，利用率低，权责不明，经费不足等问题.

1.2 专职仪器管理技术人员少，技术不足， 维护不力

二级学院现有的专职仪器管理技术人员少，一人管理多台大型仪器现象普遍存在，专职技术人员的增长远远跟不上仪器数量的增长[9]. 加上仪器种类繁多，专业知识要求高，仪器操作复杂，维护工作量大等诸多因素，常出现专业技术不足，维护不力[10]等问题.

2 应对策略

苏州大学能源学院下设的公共仪器测试中心(以下简称测试中心)成立于2017年初，目前有球差校正透射电镜等大型分析测试仪器设备20余台，并有设施齐备的实验室供制样和简单临时实验使用. 测试中心自建立以来，结合各方经验和自身实际，积极探索新的管理模式.

2.1 集中管理，职责明确，开放共享，适当收费

所有仪器集中放置在测试中心，集中管理. 测试中心设主任1名，专职仪器管理技术人员(以下统称仪器管理员)3名. 主任对测试中心所有事务进行总体把控，仪器分配给仪器管理员，由其全权负责该仪器的安装、调试、维护、测试、培训及收费等具体工作，职责明确. 学院其他人员可以使用仪器，但不得干预测试中心具体事务，管用分开. 所有仪器开放共享，提高利用率的同时，适当收费，收入用于支付试剂、耗材及仪器维护等费用，自给自足.

2.2 仪器分类管理，适当开放学生自主测试

为减轻专职仪器管理技术人员不足的压力，结合仪器的操作和测试特点，实施仪器分类管理模式，适当开放学生自主测试[11-12]. 制定相应的管理办法、保障仪器及学生安全.

2.2.1 申请测试制

对于特别贵重，操作复杂的仪器(如球差校正透射电子显微镜TEM和聚焦离子束FIB)，实行教师申请送样，仪器管理员测试制.

2.2.2 学生助理制

对于操作较复杂，适合批量测试的仪器(如XPS)，可招收学生助理，简单测试可由学生助理代为进行.

2.2.3 自主测试制

对于操作简单的仪器，实行学生培训后自主测试制. 主要面向院内及校内长期合作的课题组.

2.3 学生助理制的施行

学生助理制是指从课题组内选取有耐心有责任心的硕博连读生，协助仪器管理员进行测试的制度. 硕博连读生在校时间久，培训后服务周期长. 仪器管理员会邀请仪器工程师对其进行培训，再由管理员在日常测试中多次进行辅导，确保其充分了解仪器测试.

2.4 自主测试资格获取

自主测试资格的获取需经报名、理论学习、上机学习和考核4个环节，考核通过者发放仪器操作资格证，授予预约测试权限. 违规操作的学生，一经发现通知其导师，并处记过处分，视情节轻重，最多累计3次撤销其操作资格.

学生助理制及自主测试制度的实施使测试更加便捷，为仪器全时段开放奠定基础，大幅度提高仪器的利用率. 同时减轻了仪器管理员的工作压力，锻炼了学生对大型仪器动手操作的能力. 有效促进开放式共享平台建设的实施.

2.5 全时开放制度的实施

仪器设备管理人员工作日实施行政职员的坐班制度，寒暑假实行5×8 h流动式值班制度. 测试中心借鉴多方管理经验，对学院内用户实施一周7天24小时全时开放测试制度[13]. 此制度的实施，进一步方便了学生测试，提高了仪器的利用率. 为确保仪器安全及规范使用，我们采取了以下保障措施.

2.5.1 网络化预约测试制度

测试中心建立专门的预约共享系统，实行网上查询、预约和审核制度，便于各种数据信息的自动采集，摆脱了繁琐的手工登记、人工结算的方式. 系统记录的数据信息真实、可信[7]. 同学可网上提交仪器使用申请，管理员审批后，可在预约时间段内上机测试.

2.5.2 标准化操作规程制度

每台仪器配备了仪器操作指南、仪器使用记录本和仪器维护、维修记录本，以便学生及仪器管理员随时查阅. 同时建立了仪器测试交流群，方便学生、老师即时交流.

2.5.3 实验室安全控制制度

测试中心所有房间及走廊均覆盖有监控摄像，采用实名制刷卡准入制. 一般需通过3道安全门才可进入测试. 特别贵重的仪器只有少数人员有权限验证指纹进入. 测试中心每个房间都断电报警器，大型仪器配有不间断电源. 所有仪器电脑不得连接外网，测试数据统一通过局域网进行传输.

2.6 人才队伍素质提升

管理技术队伍是实验室建设和管理的主要力量，承担着仪器设备管理和使用任务. 要管好、用好仪器设备，必需有一支责任心强、高素质的技术支撑保障队伍[14]. 科技的竞争说到底是人的竞争，随着仪器配置及测试要求的不断提高，仪器管理人员的专业素质也必须有所提升.

我们定期邀请仪器工程师到场培训交流，建立良好的合作关系. 建立人员培训长效机制，定期组织仪器管理员参加各仪器公司组织的培训会，按需选送人员到国内外高校学习交流，提高理论水平、专业技术和管理能力. 对仪器管理员进行定期考核，将考察结果与薪资挂钩.

3 成效

大型仪器设备共享平台的建立及运行，有利于资源共享与优化管理，有利于各科研单位及学科间的相互促进. 近几年，通过国家和各方的不懈努力，我们在大型仪器的开放共享上取得了一些成就，但仍然不足. 二级学院大型精密仪器要实现科学管理需要学校职能部门和二级学院统一重视. 苏州大学能源学院结合校内外各方管理经验，经过两年多的探索与实践，总结了一套集中管理、开放共享、自主测试、全时开放的大型仪器管理方法. 该方法的实施极大地方便了院内师生的测试，缓解了仪器管理员的压力同时培养了学生对大型仪器的操作能力，在提高科技资源利用率，实现资源共享方面取得了显著成效. 以测试中心的日立SU8010超高分辨场发射扫描电子显微镜(SEM)为例，该仪器原由学院老师兼职管理，2018年11月底迁入测试中心. 该设备在纳入测试中心统一管理之前，每周开放5天，周末及寒暑假不开放测试. 2018年1～6月的使用量为587 h，月均使用量为98 h，且不对外开放测试. 2019年1～6月份SEM总使用量为1 059 h，其中对外开放总量为71 h，月均使用量为176.5 h. 统一管理后，SEM使用量提高了1.8倍，且开放了对外测试.