企业内部控制信息化探析

姚黎

摘要：实现企业内部有序的发展，企业内部控制就是重要的保障。信息技术的快速发展，使得企业经营管理模式朝着信息化的方向发展。企业内部控制信息化的创新，就能够帮助企业进行经营风险的有效防范，这样也有利于企业稳定的发展。因此，本文针对企业内部控制信息化进行分析，希望能够找到企业内部控制信息化的有效路径，从而推动企业的可持续发展。

关键词：企业;内部控制;信息化

企业内部控制部门的成立，主要是在生产经营中为企业提供安全保障。此外，企业内部控制还可以提升會计信息质量，这样就可以确保企业的发展目标能够顺利的完成。但是就目前的情况分析，在内部控制方面还存在较多的问题，为了能够满足社会的需求，企业想要发展，就需要将更多的精力放置在企业内部控制信息化方面。通过信息技术手段来实施内部控制，这样就能够将人为造成的弊端消除，提升整体的内部控制执行力，最终满足信息化的内部控制。

一、企业内部控制信息化的简析

（一）内部控制

内部控制在会计领域之中得到广泛的应用，其本身是值得一个单位为了确保资产完整性、贯彻执行经营方针、实现其经营目标，提升经营活动的效率型，从而制定的监控、约束、控制与规划的有效手段。

（二）信息化

随着信息化不断深入人们思想，在企业内部，信息化就是通过现代化的技术，促进企业实现自身的转变。企业通过信息化，就可以在某一个领域之中达到一定的组织结构与任务模式，甚至还会形成对应的发展战略。对于信息化，我国也有着自身的了解，如在《2006-2020国家信息化发展战略》之中就提出：信息化就是通过信息技术的有效利用，实现信息资源的合理开发与利用，从而促进知识的共享以及信息的交流，最终提升经济增长的质量，满足经济社会发展转型。在信息化中，主要包含了信息网络、信息资源、信息设备、信息技术、信息人才等一系列的内容。而应用信息产业可以推动经济的发展，因此，就需要重视其开发，而其对于内部控制的应用，也能够起到一定的推动作用[1]。

二、基于内部环境视角的内控与信息化管理

开展企业的内部控制建设，还需要企业内部各个职能部门的共同参与。利用企业内部控制的强化，就可以让企业达到：第一，按照框架，遵循既定的法律法规;第二，提升企业的经营效果和经营效率;第三，维护资产本身的安全性;第四，努力提升信息报告质量。

随着科学技术的进一步发展，计算机信息系统得到广泛的应用，使得会计所处的环境得到一定程度的改变，因此，强调计算机会计信息系统建设就显得非常关键。按照《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》的要求，企业通过通信技术与计算机技术的利用，就可以实现对内部控制的集成、转化与提升，最终形成的信息化管理平台就是信息系统。这一个定义是对企业应该实施怎样的内部控制政策进行了明确，从而提升企业的管理水平。所以，我们可以清楚的了解到，信息技术有利于企业的内部控制，能够降低人为带来的影响，这才是实施内部控制信息化的主要目标之一。

三、企业内部控制信息化的有效措施

为了满足企业内部控制的信息化建设，在具体的操作中，应该考虑到对整个控制环境的优化，能够建立出基于ERP系统作为核心的信息化系统，再配合上风险的有效防范，完善对应的审计技术，这样就能够实现企业内部控制的信息化。

（一）实现整个控制环境的优化

在企业的内部控制中，控制环境的优化是非常关键的，其本身起到了基础性的作用，只有真正将整个环境加以优化，这样才能够落实整个控制制度。因此，针对控制环境的优化，还需要考虑到：

第一，合理的塑造企业文化。在开展企业信息化管理中，企业员工的工作态度以及思想道德会直接影响企业内部控制环境。因此，企业就需要结合自身的基本情况，塑造出满足企业可持续发展的企业文化。第二，努力完善公司的组织结构。为了防范矩阵型组织带来的一系列问题，通过组织机构转化成为中立的组织结构，这样也可以实现公司组织结构的完善。第三，积极构建激励政策。在信息化的时代下，相比传统的层级结构，员工所拥有的晋升机会偏少。所以，通过有效的激励政策建立，帮助员工提升工作积极性，也有利于企业的发展。

（二）基于ERP系统为核心的信息化建设

开展企业的内部控制要求能够保证信息的高质量与完整性，不仅需要通过内外部的财务报告信息，同时也需要有非财务报告信息的支持。数据的全面性与完整性对于数据转化有着重要的作用。在信息化管理中，还需要加快各种业务系统彼此之间的相互融合，这样才能够获取提升管理能力、获取全面数据的有效手段。基于ERP系统作为核心的信息化建设，才是企业工作部署的主要内容之一。将ERP与其余的系统相互的融合，就可以利用信息化建设来提升企业的管理创新，这是企业对于信息化系统建设的基本目标。利用企业在操作平台上的统一，通过信息系统，将信息“孤岛”消除，这样就可以实现数据的共享以及业务的集成。通过综合的信息平台，可以有效的支撑内部控制，实现数据共享、动态分析、预警功能，也可以满足事前的合理预测、事中的有效控制、事后的完整分析[2]。

（三）合理防范风险，推进标准化工作

在内部控制信息化建设中，标准化工作是不可或缺的一项内容，制定满足企业本身的标准化工作，就可以达到风险防范的目标。这就要求企业利用实际业务的调研，做好业务相关信息的收集，针对实际的执行情况做好对应的模拟。在具体操作中，需要做到：第一，将组织架构标准化明确。组织架构标准是各层级权责的划分，决定了控制的实际效果，也会对业务流程的具体标准产生影响。因此，针对企业本身的核心业务，就需要建立出对应的组织架构，并且将权责划分明确。第二，业务流程标准化。建立标准化的业务流程，还需要充分的了解一线管理人员的意见。其主要是针对管理权限的标准以及各个岗位职责的合理界定。在这一个过程中，需要重点关注流程的优化。如果这一个环节考虑不当，就可能出现人力、物力以及财力方面的浪费。针对这一部分部分的控制点，就需要针对性的进行梳理，能够认真有效的进行记录，最终满足标准化工作的实施。

（四）完善审计法规，提升审计技术

在企业信息化进程之中，随着信息化的发展与应用，总体上表现出令人欣喜的速度。但是考虑到目前的法律法规相对滞后，还无法满足发展速度的要求，并且审计技术也跟不上时代的需求。在这一种情况下，国家就需要做好审计法规的相应完善，并且还需要配备相应的审计辅助设备。另外，通过国外审计技术的引入，并且针对性的进行改进，这样也有利于审计技术的全面提高，这样也能保证审计结果的公正性与公平性[3]。

四、结语

总而言之，企业内部控制信息化的实现，可以让企业做到与时俱进，满足社会发展的需求。为了满足企业内部控制的信息化建设，企业就需要从内部结构的不同方面来实现创新。具体来说，企业内部控制信息化建设，就应该考虑到环境、系统、风险与审计这几个方面的主要内容，这样才可以真正的创新内部控制手段，从而推动企业的可持续发展。

参考文献：

[1]林俊.企业内部控制信息化实施相关问题探讨[J].企业改革与管理，2016 （21）：50-51.

[2]戴美林，刘淑芬.企业内部控制信息化相关问题[J].合作经济与科技，2017 （19）：130-131.

[3]宋爱华.我国企业内部控制信息化的发展研究[J].财经界（学术版），2015 （14）：157.