事业单位财会内控管理薄弱环节问题及改善措施

朱冬梅

摘要：现如今社会发展越来越迅速，企业对于财政上的管理也需要不断加强，财务管理是否严密对于事业单位的发展尤为重要，每一笔资金都需要落实到位。本文主要针对财务管理中出现的种种问题展开论述，对事业单位在财政管理方面不够严密的环节作出分析并提出建议，以及针对这些薄弱环节提出可行性的措施。

关键词：事业单位;财会内控管理;改善措施

一、事业单位财会内控管理相对薄弱环节存在的问题

（一）财会内控管理体系的问题

现如今，许多的事业单位都在加强相关财务内部关于管理控制的部分工作，陕西省地质资料信息控制中心也跟随主流，在内部管理工作上强化效果显著，取得了优异的成绩，同时也存在一些不足。比如：在单位工作中如果想正常运行财务，需要提前合理布置完善的管理体系。如果自身的财务管理体系不够完整，无法更好的进行其他工作，这也是很多公司存在的公共问题。这些问题集中体现在没有提前准备一套科学的管理体系，并且很多工作的管理缺少证据无法合理前进。在单位内审中，也存在许多问题，妨碍了正常的有序进行，不能及时、高效率的为财务内部管理的相关工作提供优质服务。公司對应单位虽然设立了财务部门，但是仍然会发生工作内容混乱，其他部门非同专业人介入工作等混乱现象。对于本工作部门的人面对财务部门内控管理暴露的薄弱环节时，要采取一定的解救措施，防止财务部门的工作质量降低，没有达到应有工作效率和质量的，要加强相关业务处理，使单位工作正常运行并为后续工作提供可靠的保障。

（二）内控意识有待提升

在单位财务内部，如果有关工作落实不到位，那样制度完善就不能及时落实到位，单位对内控管理的意识不够重视、不深刻，没有认识到它的关键重要性。所以在之后的工作中，单位内部无法实现及安全管理体系，希望从最初环节就加强重视从领导做起，加以对财政内控相关的认知，也能够使后续财会内控管理取得更加强大的管理体制，具有更大的成效。总结所有的问题，现在面临的现状是内控管理意识的不强和不能够具备正确的态度来对待财会内控管理工作，直接导致的关键原因是执行力度不到位，使很多条例变成一纸空文，而非具有强有力的约束作用，无法起到实质性的作用。

（三）资产管理中存在的问题

在对企业的管理中，需要各个部门配合，一起面对需要解决的问题。在对单位的资产管理工作时，单位必须要落实好工作的每个细节，不容许出现差错，这个要求是针对每个工作人员提出。对于工作人员本身具备的实际能力也有所要求，必须要对部门内的总资产有一定的了解和掌控。发展至今，在企业的部分单位中存在一些问题，部门与部门之间没有可以及时沟通的渠道，没有适当的工作流程顺序，特别是财务内部控制管理的工作人员，财务管理人员没有和资产管理人员展开沟通和对事情工作展开计划，财务管理人员不能对企业资产进行最及时的了解和掌握，对资产了解不明确，无法对公司的现状进行明确的判断。面对公司存在的现状必须要及时做出相关的改进工作，在此基础上制定出相应的解决措施和方案。这样，单位在相关的财会控制内部制度时能够结合最新的实际情况制定相关的计划，使最后制定的计划也能够更好的贴合部门的进展，整体的改善也会促进财会部门更加有序的开展工作，有利于企业良好的发展，对公司未来发展起到一定的奠基作用。

二、事业单位对财会控制度加强的必要性

（一）满足国家的体制改革的需要

我国的经济体系得到了不断地完善和健全，单位企业内财会的工作也要随着社会和时代的进步，适应当前社会下我国的经济体制的发展脚步。在经过我国经济体制改革的带动下，单位的财政要发生转变，企业还要进行有计划的预算，制定出一套有科学性和有效率的管理体系，这为企业的财政管理和适应国家改革打下良好的基础[1]。所以单位要切实加强对财政的管理和严格的控制，来迎合国家经济改革的需要，推动国家经济的平稳而快速的发展。

（二）迎合国家财政管理制度改革的需求

如果企业能够在财务改革的体系中，做到规范化和科学化，这样就能保证企业中资金的合理使用。在记录账单的过程中，要按照不同类型的财产支出和收入进行分类整理，一目了然，对货币资金的流通情况进行有效的管理。与此同时，在资金的使用过程中，要严格按照国家的标准来进行处理，这些过程是组成财产管理体系的重要步骤，在这个体系中做好一系列的工作是企业中每一位工作人员必备的工作素养。这样有利于完善国家的财政管理制度。

（三）这是保证财政资产的需要

单位的主要经济来源是财政拨款，如果每一笔钱都用到合理的地方，避免造成过多的资金浪费，这是提高资金控制度的一个必要前提。制定好规章制度，记录好每一笔的资金流动，让每一笔资金都有迹可循。让财产能够公正合理、透明的展现在人们的面前，这样就能从根本上防止公款贪污的现象，保护国家的经济利益。

三、事业单位财会内控管理薄弱环节改善措施

（一）做好资金平衡的相关工作

事业单位中对财会内控方面要采取积极有效的管理措施，采用该措施对财务体系进行统一化的管理，对完善单位财务管理有了进一步发展，有利于更好的运营。做到账目清晰，严格控制各大部门的资金用款，清楚的了解每一笔钱的去处[2]。特别是地质单位，要严格的融合自身单位的特点，准确无误的落实好资金的去向，有利于自身的发展和经济的稳定支持。有些单位内极易出现资金沉淀的现象，对于出现的此类现象，财务部应遵守制度，落实好工作，自觉参与到财务管理的工作中去。

（二）增强资金的回收管理工作

随着目前财务管理制度的不断完善，内部单位也应该制定明确的资金回收管理工作，提高内部单位的管理水平。保证资金可能正常周转以及资金链的正常运转，减少资金的多处使用，减少风险，提高经济效益等等。

（三）增强财务管理人员的相关知识意识

不管对任何一个用人单位来讲，管理财务问题都是非常重要的。首先，一个领导要认识到财务管理的重要性，带领手下的人遵守好相关的制度，在思想上有所保证，在行动上有所体现，增强财会管理的意识，增强财务管理的工作。光是领导人是不够的，所有的财务工作人员也要有参与进来才可以，参与到公司的培训当中去。在不断完善财务管理的过程当中，可以提高管理制度，提高所有工作人员的意识。

（四）改善相关工作人员造假的现象

在工作的過程当中，相关的工作人员用违法法律的行为进行虚报费用。比如说，在职工的医药费报销中查出了，有的人冒充了他人的信息进行报销，虚假的表现方式为修改他人的发票进行报销，损害他人的利益，同时进行贪污，有的人用假的发票诈骗，还有用假收据进行报销，有的还钻空子，运用每个单位在管理上的缺陷，用以往的发票，进行更改，再次使用。所有上述的这些现象都会导致各个单位在资金管理上的混乱，使费用和相关的余额对不起来。所以，各个单位要加强控制虚假发票等等现象的发生，做好一定的费用规划，提高内部财务的管理水平，以及相关工作人员的工作态度，做到高效性。所以，要增强发票管理力度，增强相关人员的责任意识。

（五）建立完善的评价制度

在平时的工作过程当中，要对财务相关的管理人员进行定期培训，加强他们在财务方面的意识与知识。现如今，网络越来越发达，可以利用信息的方式对财务进行管理，提高财务的管理水平，保证内部财务信息，做好保密工作，所以这就要求相关工作的管理人员可以在管理制度上运筹帷幄，达到工作的需求。在选拔人才的时候，选择责任心强、对工作认真负责，最重要的是专业知识要非常好，才能够通过审核[3]。在进行财务管理的过程中，完善评价制度，要求所有人都需要遵循此项制度，在评价工作中要处理得当，让相关的工作人员可以在实践中总结出经验，不断完善体系。提高单位的水平，促进单位的发展。

四、总结

综上所述，财务管理是一个需要长期坚持并且不断更新的管理制度，管理水平的高低关系着一个事业单位的经济效益以及在企业未来的发展空间，及时采取措施处理好管理过程中出现的薄弱问题至关重要。在经济全球化的时代中，对于各个事业单位来说既是机会又是挑战，对于经济的管理不可放松，才能紧跟时代潮流，促进我国的发展，使我国的经济水平在全球经济中不断上升。

参考文献：

[1]王喜梅.新形势下加强行政事业单位内控管理的必要性与对策[J].财会研究，2015 （11）：68-71.

[2]侯波.行政事业单位会计内控管理薄弱环节及应对的措施研究[J].商，2015 （10）：135.

[3]杨梅.加强行政事业单位财务会计内部控制的对策探讨[J].行政事业资产与财务，2016 （12）：42+41.