刍议当前文物库房管理现状及有效应对

宋爱珍

摘 要：博物馆文物管理工作不单单涉及到历史文物的保留与标本收藏，更是起到宣传历史文化的作用。伴随国家对博物馆文物保护工作愈加重视、关注，如何做好文物库房的管理就成为社会各界所关心、讨论的话题。为此，文章结合作者实际工作经验，对当前博物馆文物库房管理现状作进一步分析，并针对这些现状提出几点应对策略。

关键词：博文馆;文物库房;管理现状;应对策略

文物是指有一定价值的历史遗迹、遗物，是在人类漫长的社会活动过程中所形成的[1]。文物库房日常管理工作的优劣与否与文物的保存质量息息相关，库房管理是博物馆日常管理中不可或缺的一个环节。随着社会的不断发展、科技的持续进步，博物馆文物库房管理工作不可避免地会遇到一些新情况、新问题。

1 文物库房管理现状分析

1.1 管理经费不充足

全国政协委员、江西省婺源县博物馆馆长，在2015年的政协会议上提案，要重视博物馆的建设与文物保护，尤其是对于基层博物馆而言。这是因为，我国现有的博物馆超过4000座，其中基层博物管就占到80%，且绝大部分位于边远、经济欠发达地区。与发达地区相比较，这些地区人民的整体生活水平有明显的差距，与之联系密切的精神文明建設也落后于发达地区[2]。其中不少博物馆都是免费对外开放，没有门票收入与其他创收，难免会对财政支持过于依赖，进而普遍存在“少人”“缺钱”“馆小”“设施差”的情况。其文物库房空间严重不足，甚至破旧残陈、漏雨透风，导致文物较易发生失盗、自然损毁等问题，保护作用无从谈起。这是基层博物馆文物库房管理工作中所面临的急切问题。

1.2 旧址库房维修难

当前国内许多较为大型的博物馆都属于原址建筑，本身便具有一定的历史意义。并且《文物保护法》中有明确规定，不得破坏旧址建筑外貌。但由于年代久远，必然会存在养护、修缮等问题。如位于长春市光复北路5号的伪满皇宫，是末代皇帝溥仪当伪满洲国傀儡皇帝之时的宫廷旧址。由于诸多历史方面的原因，伪满皇宫旧址先后曾被多家单位及数百户居民所占用。在旧址的范围内，文物不能移动，如此既无法合理利用文物，更无法有效保护。因此，由长春市政府14个有关部门为领导的工作小组，提出了“举全市之力，力求三年恢复伪满皇宫旧址原貌”的工作目标。这其中花费的人力、物力、财力无疑是巨大的，但所幸成果是巨大的，打造出了国家首批5A级旅游景区。但不是所有的旧址修缮、改造都能如此顺利、幸运，不少旧址文物库房由于缺乏合理的维护、修缮计划，投入费用又过多，不仅没有达到有效修缮的目的，反而影响到了一些新材料、新技术的引进。或者要想让文物库房达到标准，发挥出自身的功能作用，就难以保存旧址原貌，我馆当前也面临着这样的问题。

1.3 管理制度不完善

现如今，我国文物库房管理相关法律法规等仍不够完善，只有关于文物库房编制格式规范标准与藏品类管理的相应制度，尤其是缺乏针对文物库房管理方面的明确制度[3]。不少地方博物馆文物库房还沿用着过去的管理制度，致使文物库房的管理凌乱无章。特别在人力方面有诸多局限，这无疑阻碍了文物库房自身职能、作用的充分发挥，给文物的有效保护造成较大影响。为此，必须要与现代管理技术特点相结合，推出符合时代发展特性的管理制度，着手建立起一套完善的制度体系。

2 应对策略分析

2.1 加强资金投入力度

确保博物馆文物库房正常运转的重要保障就是资金。要想文物库房的管理工作取得更好成效，就应提高资金的投入。在争取地方财政支持的同时，博物馆自身也必须做好节源开流，进而保证库房的功能性完整。定期展开自身养护及检修工作，促使库房保存文物藏品水平提升，使之时刻都维持在一个良好的状态，为藏品的长时间流传提供有力支撑。为此，博物馆应结合自身库房规模与文物藏品保存的实际需要，对每年库房的管理及维护资金进行科学设定，力求专款专用、透明、清晰。

在资金充足、合理配置的前提下，要想进一步提高库房的管理水平，还应确保库房内的硬件设备可以满足博物馆的具体需要，保障硬件设备的配置齐全。如确保库房面积能与博物馆实际规模相符合，注重改进文物保存微环境控制，用无酸材料制作的文物夹及文物囊匣或者聚酯薄膜袋等材料逐渐将库房中脆化较严重的牛皮纸文物袋替换掉。根据保管部的要求，首批进行包装更替的文物以珍贵文物为主，一级品拟定制高规格囊匣，二级、三级则按照质地尺寸定制几种规格的无酸纸夹或纸盒。当前，我馆库房一级品文物囊匣已更换完毕，部分书籍也完成了无酸纸盒的更换，预计明年完成二级、三级文物包装的更换。

2.2 推动管理信息化

上述说到，由于历史意义及国家相关规定，旧址博物馆的“硬件”不可改变，确保文物的完整性、长久性，使我们的后代子孙能够了解历史的变迁。这就需要着手文物库房的“软件”更新，提高库房管理水平。当前我们所身处的是一个信息化时代，为了迎合时代发展，文物库房应充分利用计算机技术，实现信息化的管理，推进整体管理水平的提升。笔者认为，应做好如下几方面：一方面，建立博物馆专用网站。当前大众获取信息的主要途径就是网络，可建立博物馆专用网络，通过入口设置的更新，可以挖掘出更多的可用资源，实现文物信息的持续更新。另一方面，合理利用数字化技术。博物馆是文化交流的公共场所，在进行文物陈列时，库房管理员应在实际工作中积极地应用高科技技术，自觉更新传统观念，旨在让参观者更清楚、全面地了解文物。我馆库房今年已建立了文物数字化管理系统，使文物征集、征集前鉴定、定级鉴定、文物利用、文物出入库审核、统计等流程更为标准化与科学化。

2.3 建立健全文物管理制度

规章制度的建立健全是科学管理文物的准则与依据，也是对“软件”的进一步强化，确保文物得以有效保护及利用。保管博物馆文物的根本目的就在于为当代与后代子孙所用，延长文物的寿命。而要想达到这一目的，保管时既要依靠于科学的方法、技术，又必须着手建立一套完整、科学的库房管理制度。“藏品科学管理须做到‘制度健全”是《博物馆藏品管理办法》中明确规定的。制度是工作任务顺利完成的保障，可以推行工作的有序进行。要实现文物库房管理的科学化、合理化，管理好文物，就须进一步完善管理制度。笔者认为，应做好如下几点：第一，着手“藏品库房管理制度”的建立，这是藏品管理最基本的制度，也是综合性的制度，主要是围绕藏品安全、藏品保管、库房管理等几方面展开;第二，着手“藏品提用制度”的建立，这是为了进一步明确馆内陈列提用、馆外展览提用、科学研究提用以及观摩与出版提用等程序;第三，着手“库房进出人员登记制度”“库房钥匙管理制度”“防霉防虫清毒制度”“藏品管理奖惩制度”及“藏品修复、复制”等制度的建立。

需要注意的是，在制订相关藏品保管规章制度时，须集思广益，充分考虑本馆实际情况。一旦制定、公布出制度，就一定要坚持按章办事，坚持执行制度，充分发挥出规章制度的应有作用，使之不流于形式、表面。

3 结语

总之，为了促使文物库房管理效率、质量的有效提高，博物馆方面应始终坚守与时代共发展的先进理念，针对文物库房管理存在的不足，采取多种科学、有效的应对措施，进而构建出更为和谐、良好的发展环境，为我国博物馆文物事业的发展贡献出一份绵薄之力。

参考文献

[1]沈士清.博物馆文物库房管理工作要点探究[J].艺术品鉴，2017（12）：143-144.

[2]王华瑞.西夏博物馆文物库房藏品规范化管理认识[J].文学教育：中，2017（4）：86.

[3]黄梅平.基层博物馆文物库房的科学化管理[J].艺术品鉴，2017（12）：64-65.