浅析独立学院教学教务管理信息化建设的意义

孙竹君

[摘 要]随着独立学院的发展壮大和教学改革的不断深入，其教务管理工作信息化、网络化已成为必然趋势。基于此，本文通过分析加强教学教务管理信息化平台建设的重要意义，总结当前独立学院教学教务信息化建设中存在的主要问题，提出相对应的解决措施，旨在促进独立学院完善内部管理，加强教学教务信息化平台建设。

[关键词]独立学院;教学教务;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.101

[中图分类号]G647.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）06-0-02

0     引 言

随着社会经济的快速发展，各类企业对人才的需求不断增加，国家层面对高等教育的投入方式愈来愈多样化。在这种背景下，独立学院应运而生。独立学院是由普通本科高校按照新要求、新机制、新模式设立的本科层面的二级学院，在很大程度上丰富了高等教育资源，使更多学子获得接受高等教育的机会。随着独立学院不断增多，招生规模不断扩大，如何管理独立学院教学教务工作，成为亟待解决的问题。本文拟从研究独立学院教学教务信息化建设入手，对如何通过信息化手段完善独立学院教学教务管理进行初步探索，希望能为加强独立学院教学教务信息化建设出谋划策。

1     独立院校教学教务信息化建设的内涵

2012年，教育部印发了《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》，2013年后又相继出台了《国家教育管理信息系统建设总体方案》和《教育管理信息化建设与应用指南》，明确了各级各类教育机构和学校在教学教务信息化建设方面的任务和要求。宏观上讲，从各类政策、文件中不难看出，我国对教育领域，尤其是高等院校内部管理信息化平台建设愈发重视。具体来说，作为独立学院内部管理工作的重要组成部分，教学教务工作是学院管理的具体化行为，同时教学教务管理也是每一所学校的核心业务。此项工作是开展教学教务工作的重要手段，能够体现一所学院的基础管理水平，直接影响独立学院的教学管理能力和教学质量。作为独立院校，在教学教务管理信息化建设方面的工作目标主要通过运用计算机信息技术，对本学院的教学、教务、学生工作及多维度沟通交流、信息服务等一系列工作展开信息化、网络化、规范化管理，从而实现对学院综合管理、教学科研等核心业务的有力支撑，以更好地提高学院的教学科研质量和管理服务效率。

教学教务管理信息化建设指根据当前教学需求，运用计算机信息化手段，将信息技术作为核心技术，结合学校教学教务主客观实际情况，整理和配置教学教务相关的所有信息资源，开发应用信息化平台，对教学教务工作开展全流程一站式信息化操作和管理。因此各类高校，包括独立学院不断加强信息化建设，对维持教学秩序，提高教学管理效率和管理水平，实现对内的优化管理和对外的优质服务，顺利实施教学教务规划具有重要的作用。

2     教学教务管理信息化建设的意义

2.1   有效提高管理效率和质量

近年来，全国高等教育考录政策不断放宽，高校招生人数也呈逐年增长趋势，大学生入学人数不断增长对全国各级高校，包括独立学院自身的教学教务管理水平也是一种巨大的挑战，再加上教学教务管理工作本身就是一项系统性很强且烦琐的工作，既要管理教学教务日常事务，还要服务于学院的所有师生，只靠学院内设的教务（教学）管理部门的工作人员无法满足工作的实际需求。运用信息化系统和技术可以在一定程度上緩解因管理工作负担增加而延伸出的巨大工作压力，从而进一步提升教学管理工作效率，节约人力、物力、财力成本，降低管理资源浪费，使教学资源得到充分利用，不断提升学院综合管理质量，极大地满足本校师生的需求。

2.2   促进管理的规范化和标准化

教学教务管理信息化平台建设，能够进一步规范独立学院教学教务管理工作。从人工操作的随意性转变为系统操作的程式化，进而实现教学教务管理的精细化、规范化，促进工作人员不断提升自身综合素质，保障整体管理工作的效率和稳定运作，避免了传统管理方式中人为因素过多干预。

2.3   实现信息资源共享及互动

教学教务管理信息化系统是一个综合化的系统平台，是管理教学教务各类资源和信息的操作运行载体，可以使日常教学教务管理、考试班级管理等向无纸化、数字化、智能化和互动化的方向发展，改变了学院传统教学教务管理模式下各类要求逐级传达及管理文本资料人工存档的模式，有效节约了人力成本，同时能够为历史数据的储存、查询及使用提供方便。

2.4   为独立学院各级领导进行决策提供信息保障

教学教务方面的部署和决定来自准确把握教学教务现实运行情况，这恰恰是教学教务管理信息化系统的优势所在，它可以作为平台为独立学院各级领导准确快捷地提供教学教务方面的各种信息，同时也保障了学校的教学教务政策措施、综合信息都可以通过平台系统及时发布和落实。

3     教学教务管理信息化建设存在的问题

3.1   重视程度不够

很多独立学院没有充分认识到信息化建设的紧迫性，没有将其作为一项重要的基础性工作来抓。教学教务信息化系统从覆盖面上看，涉及教学管理的方方面面，但是在实际工作中因为对教学管理信息化的认识不够，学院管理整体规划较为缺乏，将过多资金投入在硬件设备方面，忽视了开发系统软件的重要性，从而在一定程度上导致信息化系统和平台软件建设一直处于被动发展和疲于应付的状态。

3.2   信息化应用水平低

信息化应用水平低主要体现在以下两个方面。一方面，信息技术应用水平较低，在平时的工作中，主要在文字操作、报表操作等方面应用信息化管理手段，相反在数据收集管理、各类信息发布等方面还停留在使用传统操作方式的阶段，更高级的信息资源挖掘、信息化网络技术应用就更为缺乏了。另一方面，市场上目前流通应用的各类平台软件普遍存在适用性差、兼容性不高等问题，再加上独立院校使用的管理信息化系统都是自行开发或者直接购买的，从而导致系统平台产品的实际应用水平和质量水平都不高。

3.3   管理人员不够专业

应用信息化系统管理教学教务工作需要专业化的工作人员，开展独立学院教学教务管理信息化建设，也需要懂管理、懂业务的人才队伍，只有这样，信息系统管理过程才不会舍本逐末，真正做到通盘考虑、粗细兼顾。然而在实际工作中，教学管理人员的信息素养仍跟不上信息技术的发展步伐，不能充分适用信息化系统，各类管理工作仍然停留在简单的文字操作和各类表格处理上，对信息征集、整理、反馈和发布等工作依然以人工操作为主。

4     加强教学教务管理信息化建设的几点建议

4.1   进一步提高观念认识

首先，独立学院要正确对待教学教务观念转变，正确看待传统教学教务管理方式，做到取舍有度，既要采用信息化管理等现代管理平台，又要吸取传统管理方式的既有成效，将学院教学教务管理工作做好做实。其次，全院上下要认识到信息化教学教务管理系统的重要性，充分认识到信息化管理技术给本校教学管理带来的积极影响，达到让教师、学生满意的管理效果。

4.2   重视开发建设完善的系统平台

加强独立学院教学教务管理信息化平台建设，最重要的是技术和资源两方面的内容。从技术层面来看，开发信息化管理系统平台要符合一个学院自身的教学教务管理实际情况，运用合理有效的信息技术手段，开发出能覆盖学院教学教务管理各个环节的、适用性强的系统平台。从资源层面来看，独立学院要充分运用现代化教学教务管理理念，保证平台系统资源数据能够做到科学、准确、有效，进而实现数据资源的流通与共享，最终促进教学教务管理到位。

4.3   明确管理平台系统的功能与内容

作为高校内部管理的重要领域，不论是重点高校，还是独立学院，教学教务管理的核心功能和业务内容基本是相同的，基本有明确的三方面内容：一是将计算机信息技术和服务引入学院教学教务管理业务的方方面面，主要有教学管理、课程管理、考务管理等;二是为应用信息技术开展的综合性管理服务，主要有日常服务管理、师生基础信息管理、学历学位管理等;三是通过智能化信息平台开展的协同交流和个性化工作，主要有师生多维度沟通管理、教学教务经验交流、教学成果汇总、各类信息公开等。总之，管理信息化平台的功能和板块内容要涵盖全校教学教务工作内容的每个环节和流程，同时须符合国家教育管理信息化的相关标准和规范，满足国家核心系统数据要求。

4.4   进一步提升管理人员综合素质

目前，各个高校都在开展教学教务信息化管理平台建设工作，从而对现有教学管理工作人员的综合素养，尤其是运用信息化手段开展管理工作的能力提出了更高的要求。在今后工作中，独立院校一方面要加大对教学管理工作人员的培训力度，重点针对教学教务管理信息化等内容开展讲座和培训;另一方面通过引进高端创新人才，提升整个教学教务管理团队的业务水平，努力构建一支工作效率高、专业能力强、高素质、有大局观的新时代教学管理队伍，进而推进教学教务管理信息化体系建设，营造良好的工作氛围。

5     结 语

教學教务管理信息化系统平台建设是独立学院内部的综合性、长期性工作，学院从上至下都要正确认识到教学教务管理信息化建设的重要意义和面临的问题，进而根据每个学校的实际情况，加强教学教务管理信息化平台建设，提升教学教务管理队伍整体素质和业务水平，加快推进教学教务管理信息化全面应用，从而才能完善教学教务管理，适应当今的教育改革，紧随时代的脚步。

主要参考文献

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[2]崔丽英.高校教学管理信息化建设的实践与思考[J].吉林省经济管理干部学院学报，2016（1）.

[3]苑立娟，孙建华.高校教学管理信息化及改进策略研究[J].无线互联科技，2016（6）.